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称谓词% {. y! `3 W: ?2 y; f4 [
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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领叙词 , O g8 j V. Q O* ?/ [) N- M
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。3 v& b/ |( H* K( G, J
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追叙词 6 B3 F" B! i8 F
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。" D! f4 `% a0 L/ s
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4 z9 D' c, n# y/ p! u补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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2 T% f" _7 @4 Z) S+ S! }! B承转词 $ l" T1 t7 r; o3 g
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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' a+ j0 X7 W" a% l/ u, ^2 M# x; y祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。& y# j2 Q4 x/ T6 T
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商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 1 e" L2 q1 t6 ]" a3 l' O7 n
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+ |1 i6 L' g& Z感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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令知词 0 p" T" H! X: d* k8 l- I3 G
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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& ~* k- y8 g7 N( W. o' M9 U* s告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。& K! g, O- {/ p- J( d6 g
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1 l9 ?5 ~) F+ @) J Z9 F见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词 p: v. h+ Q. ^6 T# @. ~: M
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。( w! P, p9 y% Y3 X
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目的词 " e# Q. w* B0 Z0 n
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词 ) u1 V, m7 |+ e9 w# @$ h0 Z
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。& Z A. c7 m- I
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