撰写公文的思路提纲
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(公文思路研究之七)
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* `: a3 |( V ~" B中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 0 A' G# p6 J. j& k& I2 p' X4 _
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【题首语】 0 }- v, e8 g: L, \, Q$ }: Q
$ d7 @, {# H3 L( N( o! P这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
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f- [1 L6 O1 D" Y/ m无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
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, J: V4 u0 J C) \9 B% ]) T一、撰写公文的提纲 5 W o/ i) Y- o4 j5 R
5 c' r9 {4 X% N r: p3 ^; r将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。
/ ~3 ^0 ~- H2 v编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,, |$ w5 @3 e# F H( `
做出补充,使构思更臻完善周密。 6 C9 q1 `3 \+ ?- D Z2 s9 J5 Q
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提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。9 o8 C5 j2 U) e' l
提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。
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5 ^! ~4 A+ m) U9 O) o. a二、公文提纲的类型
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提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。
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$ j3 i c4 z! D, B1 Z. t这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、1 d3 W7 o! h: c3 c+ x' r- O# g
归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。
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/ @- w8 q1 A3 k6 j. b2 T四、编写提纲注意之点 " }0 S% }3 N% x$ X4 Q; p. y9 \( p
" c( t2 F1 d+ e) J. I编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。
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' X0 b% W* \+ ~: [(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。
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6 v7 W: l/ k: o* p6 ^7 I' T(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。 " ^ [9 V; `/ U0 r0 T
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(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。
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(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。
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& l8 s/ j# L5 T" H- h# ^' D(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |