关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

( w( ^# \ b& V7 L0 E; X3 [

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

7 }" R, m2 b* e9 f7 {

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

8 X5 X) j7 P5 g

鲁教办[2004]5号       （错误）

6 l+ H B5 L, ?. W: f 2 A* o8 v5 o. a# O- [9 `/ p, Y5 \. m

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

8 @- X, R) G3 u% t5 w

二、结构层次序数

4 Z5 O" h @! |6 j# O9 h+ r

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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$ E) `( e1 u2 L! x $ D2 n2 S4 b, b6 ?. p' W6 o0 H; E

 

- U6 i& L" Y9 m. N# U! k% G& o4 v9 Z/ J$ b; z6 N9 B: p* G4 a$ `) y- @: z/ t$ E5 e: D3 F, y0 Z% B( T! y# J" c* j6 Y8 J- E' ^- P+ L4 P8 X x% c

公文用字的有关规定 7 i1 H0 v) q5 @8 F/ R

* r1 k( o1 ]) r 7 }" h4 {1 z+ z$ D' P5 t* g, @. v: B: d ( X0 X7 \- q( A# y+ a) }% |   ; }: @1 b. M$ h# l# h1 U) l

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 6 Z; w" u% U6 y3 S v0 q

7 v! [, Y0 d' ?2 g , B1 y1 P1 C1 s( @% }- Z& U+ H 2 z% T3 x! X" U5 |& U   4 s( _. \* ?& |) g+ ~ : o% \7 b9 Y8 y# P ' @- e* { A: K3 j ` 7 P) V( @$ B9 R2 B) N6 o# S4 Q ~, @" ^+ @: I 2 i. v9 T6 \( u   ) p6 ]4 e3 N) n 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) & ?' z* ~+ |: D 第五章  公文起草第十六条  / S/ ?: s0 B1 Q! f+ X$ r/ @ 起草公文应当做到： " Z! f. q% L4 n, k: m3 ] (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ( r% t- ]% b1 n (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 ; R- O. r, ^' W (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  ' C" D) F( A% A8 I( E& R) X 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 2 X7 A* d* A, a- \) j& c (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 # G k, g8 P# y } (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 1 e& i/ Z! a- l; Y1 Q (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 + t z1 n- D3 M (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 & ?8 \3 P9 E) I6 H9 _, W9 j 三、公文序号标点须知 + D2 q7 F. ?% y+ T6 @6 c- Q1 D' W (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ' Y& x/ `# ]0 K1 @& } (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ' c9 A& B, I) l4 Q' u1 W (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 , A4 g+ e7 t9 k 四、其他注意事项 ' z+ Z; S% v* W i& s (一)关于汉字排序问题 : p' l# ^+ A' z 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 # _+ E: H7 F# Y2 a" ? (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 8 T; S' b1 ~: g, T* X- S4 n 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ! Y1 d1 I2 M# C! _8 h 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) / ]1 F' B* e4 c3 k! y* g 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ; @- I! [# R+ l i 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) $ a0 ?. H- g q 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) * S! @6 q' T6 j0 `5 b7 S; Z% u5 s 7.该用引号或书名号而未用 , x, U4 l; g) U 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 3 y* J% {. Q8 U Y 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) $ _: h: Q- d9 v8 G4 x6 H 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 2 _* e/ d5 I3 ^, F3 l (三)关于数字用法 " ^1 l4 r; f+ n4 D 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ( c0 N/ B9 b5 v3 c( j 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 % `. {' {3 D( S+ M 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 6 c" I$ M; K/ A ?' e- G3 o （四）年份中“零”的使用问题 8 f, J+ ~- ]$ E1 Q 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 * p0 D8 Q$ c5 z 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 2 j0 o1 o9 V5 f 五、关于汉语拼音的使用 : ?) L7 a1 g7 f# Q 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 / g& h. b }( N4 g 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 5 F: q1 u/ ]% I/ ] 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 # b6 c8 ^! h3 E$ ^ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 : Q5 n, W2 t) c$ | ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI - f7 J8 \3 P( v2 ~. n; \- ^ 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 Y* o0 \& [' j( m 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI - U' ]5 t1 r" m" D, H 4.分词连写基本规则。 * H. G& Q- Y, n! `8 B( Y# R6 U7 p5 x* { （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： + Q& h, @6 e8 f J9 b4 j4 C 音节   9 t+ ^( U5 k7 O/ a' Y9 L$ @ yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 2 k, z- A$ S0 @8 ^ 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui & ^; w- G5 M! i （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 6 n8 l# O% A: y 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   * N! X4 T9 q( s5 H 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   # N" M1 l) `1 H7 N6 K# I* U san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   : H. p% R9 y E1 |6 E aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi " |; w, _ T- j' I 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 5 y) w7 D4 ^ r. M 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 0 N- c+ m" H+ T% _: S) W s! e$ ] （2）一句话开头的首字母。 8 v' B, V7 U( a, K. `8 d （3）诗歌的每一行开头的首字母。 0 |* |' g- q- L6 Z0 M （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 + a# y0 }7 ^3 T5 Z( {4 f: F 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 7 C* g9 k' I5 B- ? 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ; {4 f, t+ }) i# W6 K+ E 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 ( s" D7 z! i" ~ 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 1 @4 b0 ]- B/ X: R4 u7 }9 s) C 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 S ?6 c. I; a+ m   1 p$ k# P: `; | : a) B% w- t8 E" _) w - s& O4 c+ n1 g ; K& W& O4 n+ T5 M3 T9 ~ " v! W K3 J2 J

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S