小标点可以“撬动”大文章
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文/王永鉴 5 s% E! _6 `& Q. a, g. ^
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2 C* I2 n' a- j; h- q8 w乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。公文处理人员不可掉以轻心。 $ Q T$ ~: v1 W! a9 _
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乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,造成阅读理解困难,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。这里,结合实际工作中遇到的一些情况,着重说明几点。 4 Q& Q3 q# U* F( Z6 g+ J9 W
+ l* I' U3 Z$ h v! x# F一、运用点号时,注意不同层次的停顿 }/ ~7 [! o% R3 e
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公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。后来,将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个。将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。
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7 [6 C9 e& d0 J9 J$ r" P又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。如此,才更贴近句子的本意。 , W5 D" O8 A" k+ ?- V
$ Z3 G1 P, _% g8 b二、带引号、书名号的并列词语之间不加顿号
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文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。 5 e% I2 j% E/ G' o
/ X: G0 g, r( R# {如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。
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又如,有一通知代拟稿提出:“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定,本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样,这句话中书名号之间的顿号应当删除。
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三、有引文的句子,末尾句号不能误置 7 a8 }' E. W1 g& g: ]; k$ U
/ I5 i G) }9 y通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。
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8 C2 [, y+ Z& l8 {, U如,一讲话代拟稿写道:“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。
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又如,一讲话代拟稿中有这样一句:“规划界有句名言:‘真正的城市规划是区域的规划’。”这句中,引文即“真正的城市规划是区域的规划”是独立来用的,故句子末尾的句号应当移至引号的里面。 7 q& o8 O2 _% n7 m3 i8 j+ j8 G
& M* K' V! [$ x6 n) B- J; j四、复句中两个或两个以上的分句之间不用句号 " V, h- {# y5 K {" y1 n
& q$ }3 j d3 b+ y6 s9 g3 b7 N如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。 # r' u* m5 e2 r. Z' U- j
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五、一些短语中的引号位置忌误用 , a; L. ~1 ?: T$ Y9 T
& O L0 ^+ b( c公文中,书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。
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如,一通知写道:“昆明‘3•01暴力恐怖事件’,给我们敲响了警钟。”这句宜改成:“昆明‘3•0•1’暴力恐怖事件,给我们敲响了警钟。” 5 k" v6 ?- Z2 f9 W# r3 e; Z# ?8 `& V
5 M3 }/ u8 m: Z8 H+ z3 u$ s又如,一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。
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六、间隔号为“•”,即圆点处在中间的位置 5 w9 ~1 ?2 Q/ d9 y" c
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