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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B& p9 c' o2 q( z# Z) \* i" _- o
  
目  次

1 _3 Z! c: y- W' ^前言
* C& m  c1 K1 U7 G: b: m0 h* O1 范围2 i- i% E- V2 Q: {
2 规范性引用文件
: m8 @& \; t3 t# {" `3 术语和定义
9 |" t4 \( K5 r1 [8 C* D$ O5 o+ Z4 公文用纸主要技术指标  A/ K8 K& o8 D# Y( ^/ l" P4 i6 z
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求1 m8 s) f1 l0 A! Y+ \) J$ \7 D2 l
5.1  幅面尺寸
3 E# H5 W; t* z8 B2 A2 z5.2  版面
0 H7 T$ s" F% P

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求! y- Z0 s: v+ \
6.1  制版要求
5 M* ]1 a  ~3 f6 _3 ?6.2  印刷要求3 d% W, r( F( n3 n
6.3  装订要求
5 W) k! j. E2 Z9 z  i/ p# @7 公文格式各要素编排规则
2 H* l, J6 L% f; k. K3 ^1 g7.1  公文格式各要素的划分, k5 ]! c; h# y9 b$ J. e) \. ^* k
7.2  版头. [" q6 w5 C: H, D) z4 \$ V

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
  K0 G1 d. W/ h2 {

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
4 F, e& v; R2 d' c) h

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
/ C, I) j6 n3 a, `+ O1 M1 T       7.3.5.2  不加盖印章的公文# r5 ~  {  Q( r
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
9 g  Y% q6 U/ G' j: G3 t( ]       7.3.5.4  成文日期中的数字# W. I& H* I6 j
GB/T 9704—2012$ O" P5 ^( k0 W. Y  }" P& f; b* T
        7.3.5.5  特殊情况说明
" S* K, d& K5 y7 _9 m8 V, I7.3.6  附注- F" W; @1 q0 B5 w% ]  m
7.3.7  附件
/ p+ w; c$ f9 j, T3 |7.4  版记& M* n* y$ ^$ q/ g! U$ Q+ w% X2 [
7.4.1  版记中的分隔线4 O0 ~. D3 t8 ]5 k; S; B; W. U
7.4.2  抄送机关- I# U+ y7 l9 x& Z7 X* x
7.4.3  印发机关和印发日期
3 r2 B' _! ~9 T+ y% |, C+ O7.5  页码4 z% y  i# v9 n% G5 P4 E1 c
8  公文中的横排表格
+ R0 ]" m2 O9 H- H6 [9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
7 j5 G9 q' _) L, d10  公文的特定格式+ E2 \: \  l& j+ G2 f4 h8 P
10.1  信函格式
* }9 k2 v) q7 X3 ]4 E7 a10.2  命令(令)格式! a8 N- v& h( f) s3 f
10.3  纪要格式2 R0 Q. ]! z2 s' T& n
11  式样0 `: r5 _' N5 M: u. h% y/ D' v
/ k7 O8 \8 E  X' m. i7 }$ [

+ W; v) b8 B5 S, N* e: K5 a* V% l& G4 h! k/ ^, N& B# S% u% S
" _' j4 V3 N, T# p7 L2 X
/ r% z* \  _5 \! ]2 r

8 a* ~- w( |# }) B0 |7 F: Z+ L8 c
6 E! K4 ?. T4 E$ [6 G7 P* q
) U) e+ {. v+ e1 E0 L* k" ?- z& {& b( N' A3 O# a' {; \/ K
3 }7 H: J- {) `

% ~, m3 A4 W( B5 J. w. x# d. H) j; L! l0 j. s  v$ B2 p* W/ Y

4 e! r' E1 V, t- r# l9 j5 c
7 G2 m2 x5 C7 y; m+ c/ m2 P) _! ^: M. s3 h" U" L
% y" f" N+ b0 }; ~/ g" v3 l! W
6 j8 u/ Y' P) n' F9 b

5 m+ A( W. ^0 b3 ?; J' g) t$ S9 D
9 z0 f3 [' Q/ ?" z& l* N% y$ Y4 J: B) @

+ _8 W- Q4 i* h: ^: }! r  I# k
9 o+ m6 M" e+ y( \5 M) n) K5 C) P' y7 ]6 h8 e8 l/ `0 N
+ w. Y6 b& x. a

4 Q/ ]) P/ q3 l9 f' D9 ]
# U9 D8 r) Y' c; P                                                                      GB/T 9704—2012
' q& Z0 `5 Z. F) R) {0 d
4 O& j+ ~  x; `8 ^+ ^8 l
前  言

9 l& `# w8 E0 _4 a, {) Y, T. E7 C. R    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。' U4 V6 P2 Y% `5 n
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:; K( {$ t, s% T4 s0 ~3 y2 y
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
5 f* q/ R1 A; a6 T' y9 l! h/ Y    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
+ t0 M+ j8 f& Q$ ?8 |/ M) D8 Q% m    c)对标准结构进行适当调整;, M% ~* M8 S6 Z3 p4 b. c: w' k
    d)对公文装订要求进行适当调整;
( M7 W1 |" Z. Ze)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
6 Z9 U0 x$ n$ B2 U# x% P       的编排进行较大调整;# ?( F: \5 _: D, j) I( O
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
6 G) m+ @/ r& P9 F3 X    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
1 X, r( r- Y0 c1 q# B# s( [    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。& I- P$ |- D% W
    本标准为第二次修订。& O5 t4 W0 b5 J0 x3 {3 |
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。5 Q4 Y7 P2 Q# y& E3 A
    本标准由中国标准化研究院归口。
9 D/ ?2 |4 M5 R; m# q    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。( g% x+ p& k7 r
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
; |! w* P+ F2 |+ M# \9 l    本标准代替了GB/T 9704—1999。
' r5 z7 q; O* [6 R& p2 }    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
/ h4 z9 r& s4 @  m    ——GB/T 9704—1988。
- q! R5 m0 G5 i5 [
7 {& j- D/ P% l$ f/ h5 B3 y* u5 F+ `' l# q1 `) Y$ b

- A. F/ g& l' [) q8 \) D
3 B$ @) d, }$ m+ D+ m3 d9 Z2 y% [
5 O# w% Q+ F1 X+ y4 s; c9 D7 R
# P5 G, e/ P' Z4 K5 g3 x% Z; t7 [; b2 P4 e. {/ h
# q' I. O+ j/ u! k) V! B0 a

) ~1 s7 H: f9 c3 k0 w% }" T. X( s
5 @* ]6 h; v: ]                                                                     GB/T9704—2012$ _) D  ?! d. O* L1 b

4 K2 y2 [* R3 S' B0 g% D$ n
党政机关公文格式

* C+ s5 g5 y6 ?+ O) h" Z) W0 t1  范围0 q# V+ G' a/ U! y+ ?7 A
" U; q- [! w# u' d  P, i2 c
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
5 Y. g- C6 ]0 }8 @    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。* U' O/ ~; G0 {* h" d
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。5 c% |* {5 j8 l& {7 q

6 e, Y) h3 o& j; Y& v4 p, A2  规范性引用文件2 b: o* V; ]6 A# f. m

: X5 K$ M8 I0 W# K+ j    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
6 T3 \6 _) s5 w9 \$ M   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
7 ?: E+ Y' z2 _. c" n6 E  y    GB3100  国际单位制及其应用
2 _  r& ?( ?; Y7 w1 T  o0 `    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则; Y* g7 C+ ]( y( A
    GB3102(所有部分)  量和单位
; N$ u  D4 G* G3 o   GB/T 15834  标点符号用法! n5 d! i6 h+ u' d/ f' P. K

GB/T 15835 出版物上数字用法

. r: [8 W, g( e
3  术语和定义7 Z5 t% w: p: G! y1 h* }6 U9 e

6 u/ p8 p; e+ Y下列术语和定义适用于本标准。
3 Z& J$ W9 P, p" c& N3. 18 @5 |/ p. b2 r0 Q6 A3 V# C
    字  word
! c& Z: `9 C8 g% q: _4 C$ k' `6 n标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
. d, b" D2 K+ P3.2
& ?4 s0 `+ H* b8 Z7 J# t, N% D6 d    行  line- B4 W" Q6 M+ K5 ]3 J4 Q
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
0 e3 `  d5 X; m' A" P% J. X  E5 J8 L2 N) [
4  公文用纸主要技术指标
" z  ^9 s+ y  g* m, v" j- |4 u
0 s( @1 X! A8 O- S5 Y- ]& {& u/ c公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。3 t: Y2 i" a1 g5 x" ]' _
. F- Y9 \# z' y& N/ n- R
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求* w3 G! b$ G, F4 T

9 c4 w, C: A) E6 Z5 u0 p% i5. 1  幅面尺寸0 J7 j2 h% c% |/ ]) n
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。. `* h! V% p3 T* h' _0 z8 l/ q
GB/T 9704—2012
  O: S" r6 J4 i4 @
- ^4 a/ y2 I+ ^7 E% T* s5.2  版面9 E: o' P/ J" c2 M. O
' ~' Z/ T; Q7 C  I# t- |
5.2.1  页边与版心尺寸
, R- Z6 J2 _: w/ H  w; ]公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。8 p1 `1 e+ g8 @

: d* X/ C6 E5 \0 v! {5.2.2  字体和字号
, f; s# k" ]8 d# g* C, I+ W( i, e# \$ J
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。9 n! s' [* R, F) K% d5 w, S. f
" e* U& O+ G! l
5.2.3  行数和字数6 L& R0 K% w) C# y: o/ {& f/ a7 A( g* o
* M$ B* z9 ~6 Q; @2 [
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4 j$ C* _& [9 z$ v
( T% l  u8 x% `3 Z5.2.4  文字的颜色
! ?. E. C. g5 ^! r" [1 D* j. I/ ?2 `' C  y) m' D+ ^8 O
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。3 Q- K* x4 \; H# N  c9 Y  U4 K

! _5 X  n' c, [5 m! c- K6  印制装订要求
: J7 K$ H# |9 K, m5 O& b0 X+ L4 ^% y+ P
6. 1  制版要求
7 w2 ], |2 X1 v7 m# t: M; Z  U' R& n% N$ D# u# n0 |+ e8 R, E
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
) n7 a$ s0 \. J# t. G9 [
. W4 R( b/ S0 B) @# N6.2  印刷要求
  a+ w0 w3 f' S5 J2 ]! m8 G+ V% t3 }- I# \3 m% V3 A
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。3 @" ]  c  Q8 v0 C" j1 @

7 I* y# x0 Z' o" P$ C6.3  装订要求8 n8 E4 [! ~6 r8 M! r7 a4 F7 e0 r
; h6 U* ]' h! O6 c# [3 ^3 H
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。+ N+ \: a' i* W. y8 b: ^4 L1 D/ A' @
    骑马订或平订的公文应当:& n2 [2 e+ y, G3 G: W
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
( S! E& j5 B; d  r8 M    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
- V$ Z: Y% W" ?* t    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。3 W" w+ ]0 q2 p
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。. Z) L7 b. a4 D  w4 X0 B4 @

3 S  ^. \2 y& Z. F7  公文格式各要素编排规则$ d% b3 i! i6 K" T; q5 r
( g) r- V0 r# y! a
7.1  公文格式各要素的划分% v; Y4 O( {, `5 P& O2 Y

. |- p5 t/ m+ x3 S% A    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。* n3 b0 _3 j4 q+ E3 _7 G
    页码位于版心外。( p+ I* G7 X& V7 z3 W
GB/T 9704—2012

; a. t( r" o  e5 Q: O7.2  版头! _9 E  r: U  n1 _
7.2.1  份号
$ x  |; Y( W5 k! Q# P7 ^$ P0 w/ U) J3 I, b5 r( v7 r' Q9 R  u7 b
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
" O2 w+ S% k( E5 O7.2.2  密级和保密期限
1 S: G- k2 \; V1 ]8 b" \
/ q0 J7 r+ K- k! M! U如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。1 x5 E" r+ h5 M9 c+ R* W
7.2.3  紧急程度
: i1 J; Q: H% e% Y4 N, m& h+ H! a9 h% Z& Q9 r
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
8 p7 @) S& q! t, b7 o7.2.4  发文机关标志+ d; f8 o1 D. |) p) P4 c7 l
6 O" L9 F4 s. a
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
, l8 z3 x6 Y& `) }. k2 R发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。: I/ e: z( C' k5 O
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
# z8 K: |  v9 x4 \; O6 ]: a7.2.5  发文字号+ Q2 Q" ^) F* x; m: w/ C

/ U0 D) R  G" v编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
/ T5 ~6 y3 F& }, [: g' X4 z# d/ V) y上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。- J4 Y% N  |$ C( G- S) U
7.2.6  签发人
8 T4 Y% |  z6 S1 ^9 h! L
( W; p% u1 ^& R4 k& e+ A0 W由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。2 S; H# P, x% h6 U' }4 X' Z+ c7 M
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
5 t5 w5 B: J' a/ W  p  B7.2.7  版头中的分隔线& m, c# k3 b$ J) P% `" y
" y/ Q6 q' t: P
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
1 }7 f/ E% o. C: g5 ^; Y# A7.3  主体7 z# I' m- N& R
7.3.1  标题& _7 s: S0 l3 m, q' x  U5 ^4 U

1 _, Y9 `$ _' E0 |+ C一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
: w5 w* u( Q3 L9 W: {GB/T 9704—20122 D! ^- I- ^7 T) _$ @& g" N) u& B, Q
& G+ Q; T1 `. B2 F* ?2 K
7.3.2  主送机关
) f3 D) W0 p4 O7 \  S) e
, M# c% G; d, K6 k7 z编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
( O% U1 D; G, L0 J: U) l: _6 o9 v! k$ T* @4 E
7.3.3  正文
' Z5 T/ Q! |7 @* p7 d- q% U: C" ^* m. y+ A& O' ^4 B
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。- E4 J/ d2 j$ y4 X5 A) K, u

( C5 F) O  Y8 s: D; R& Z7. 3.4  附件说明
) g  ~3 c1 g. S) x9 \: A+ a" A6 C
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
* c$ ^7 G+ @( Z# P& u
/ W# \3 ?" ?  {# b4 [0 g7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章) o- V  I" c2 d' \1 x6 }1 X: C6 U7 `1 z
, P/ y0 V% p  Y6 Q2 c" v8 t
7.3.5.1  加盖印章的公文
: d/ i. G: I- P+ L$ r+ M& h& r1 P& h# ^
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。. U3 e- q7 u, e8 S. T5 {: e
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。. {) U4 H* \. T; m% {( T8 l
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
, |# F3 ?% c2 _. M5 g9 Y: R
# @+ |$ P$ B4 j% n) ~7.3.5.2  不加盖印章的公文2 L; I; M/ G# Q; p, a
* I5 p* U( c& ~; u" W
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。# a8 h; u: @/ r0 S
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
6 k' \' ?. o+ E" B  s- D: H# n6 H+ ]! G$ B- {$ i7 B& Y+ x6 S9 f
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文9 u) [/ Y8 e8 n* n) W) J2 j
; R( J! H; A6 x4 [1 ^9 ?
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。! I- O3 F5 y3 m3 @9 i' L3 p
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。. H) p) ?4 O6 V4 e. C
    签名章一般用红色。, k2 V0 |5 A1 x/ M) G& H& F2 p
GB/T 9704—2012
: l# L1 M5 f( W; I
7.3.5.4  成文日期中的数字/ U$ Q+ U/ [2 n# h% f

/ a' f7 T7 z  l& M* |. j$ S用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
$ o. t8 A3 z( b! G/ j+ g
8 V1 n2 m" C& g7.3.5.5  特殊情况说明1 G- F3 F2 O6 Z/ G5 n" |& @

# a  y6 b' @* g当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。  y/ h/ G" y8 f9 l6 x- F& x
4 ?9 s6 m6 B# V% z# R) L
7.3.6  附注
$ R4 e& r1 c' O: R& a2 X5 C
; W; q# D0 L9 e7 K9 T如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
/ N& M/ t2 u- O1 S! O; K) l, `) p
; [- ~, Q6 Z' A3 x/ U9 z; o7.3.7  附件% }& E! p+ d: C8 ~+ }

8 S9 }0 @1 C7 S* o! ^    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
) V$ O/ K1 v8 J+ X: g如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。8 ?6 A3 X' x$ ^- D1 I2 z

# x$ p3 l; @% h+ S7.4  版记: E- b+ U, R" x8 V

. D7 D! U/ F" D& q7 ]0 q7.4.1  版记中的分隔线
* q) p$ q7 E$ a6 F! R8 l- W4 C' M, {  d5 a. |
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
! n' Y7 r6 @* n  x. m: B* `2 @( U% p4 @! R3 E% y
7.4.2  抄送机关) f2 B+ x) W) d! k# N8 n  O

! ~  r& a; g' P8 a$ g* g6 {- t    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。& j5 V  A" G- P& u7 |& Z% p
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
& R, @: H3 B1 M( N! Y/ S  f0 p9 |/ p/ S7 |
7.4.3  印发机关和印发日期- {. x. w+ Q1 }; j- D6 d

9 ~5 s% f2 g6 V5 P; z) [    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。* R4 W' X/ \1 A$ i; r
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。4 _- I; f) m2 q! H" f/ A% Z
0 I* B' |$ F$ y5 M
7.5  页码
' }( z9 w* d% Z; i6 r- ~) H$ c: k
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。" B' y) U+ ~. ?) @* p3 ]2 e% ~. Q8 X
GB/T 9704—2012- q* g/ B' m. d( i  M! ^
, g8 U* K5 b; |4 d& M, r) x; Q
8  公文中的横排表格/ d# d, q1 W5 O' y; M- M

) d/ x$ _5 g: }+ a3 ?9 c: w( RA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
5 C( c, G# f! _% T; u1 B& U& ~9 U$ {- N6 [
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
; M) S: I1 g* O$ r1 d) }' N2 G2 D& o, i( U/ D9 v# L3 ?
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。' ]: T  k& P! H" g6 L
. c+ C% L. s5 }
10  公文的特定格式7 u! j8 [5 A: O# J6 c
& E1 U) H" S0 s9 v7 S+ F9 I2 C5 Y3 l
10.1  信函格式
1 j: q* z" T- @& E3 \! G% V; r6 k- [8 S& {7 h1 q) H/ z; \1 W
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。% E0 P% I& \% i
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
1 M4 l' ?% U) N$ I4 U9 U& V( n    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 T# Q. k- A5 W: `/ p; q: ]    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ V/ U$ b. D8 i. l    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。8 P4 @& @5 N, M& {6 [- q! i- `
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ B$ c9 l  [+ R' P9 @9 X
    首页不显示页码。  f8 `" c* E+ @' }* n+ P  p
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。( Y/ u2 ?) }. }
" y( q0 x& j+ j( B6 h/ x' l
10.2  命令(令)格式
6 |5 s9 |* a( \  E8 k. @
0 |0 c  f7 y: Y; b    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。3 C, R. B2 h4 [* p$ E
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。6 K/ D: B! ~2 A  f; l% [1 P
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
) l8 E9 ^9 Z. @) ]# `! y" o
1 e" u( `4 R6 ]  r10.3  纪要格式
/ x# G: J# l1 q- u( i; I7 b
9 L8 X+ n: _1 T6 }& e7 Q' `" G    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。8 L& t. ~' |" b, }% Q5 R5 D
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
) O: J" o: N* V+ X    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
& M2 `4 c7 F3 j1 A    纪要格式可以根据实际制定。0 J4 X4 A& x) D0 O8 E
GB/T 9704—2012

5 e) C0 Z" g" ^. u  o11  式样, p3 R+ q  W7 P" p3 O5 s6 F

* w$ I/ k. D% {8 k    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。4 o6 w& x4 [/ V  _1 b

0 q- m  |' C2 x6 e  q9 M) [
) i4 q' P1 `) y; E4 ]4 D6 ^, U4 [% U7 ^/ R* W
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2 Y/ u9 y/ @) ^) X# _% o9 K8 Z, }
9 Y- k8 `/ v$ o, }4 Q. b+ k$ q2 f# B% V4 ]3 ?+ N' a
! u$ K( y& W% l3 t4 f* H
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, v/ v: J, W: O9 ?- p3 a, {; Q

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3 j% }* W4 f  V" j' p' S  o: U' n0 y
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3 V# A: L% O2 @8 J: \& E# n
1 {& {+ j$ B. \0 `) n+ ^
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$ I2 ^0 P5 i8 {0 @& i' t6 A6 ]/ \! @, ~( m

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