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+ ]/ M( x1 }+ I: m' v9 k, y |
目 次 " j& h5 P: I; l: u8 ?' j
前言
: l8 ]7 l/ W; A8 `& z1 范围, |1 T( g( h' |& o v, `
2 规范性引用文件
/ y1 l' Y2 M% ^; E! r! A6 P3 术语和定义; P/ L: Y! @# @0 Y8 l
4 公文用纸主要技术指标
8 G, U5 G3 E% U! F4 \% m3 S& P" T; o5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
/ @0 r+ H( o3 v% D. B5.1 幅面尺寸
- k: p5 a. ~! ?" q1 \6 `5.2 版面6 l; E5 E, D: z( t) [
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求) _; N* u. k, l( x) z6 X3 S# Z: S
6.1 制版要求
) a. o9 y5 c- T7 \1 I6.2 印刷要求
, w2 ?! v" X7 J# h e$ p2 ]5 z6.3 装订要求8 ?, d+ [/ W0 l& s1 I$ y
7 公文格式各要素编排规则4 ^0 H) H5 V" B
7.1 公文格式各要素的划分; w$ b- c4 v+ }& [' S
7.2 版头. |# w O' }& b9 z' E
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体. H4 D& B" ^) B P6 P+ A
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
5 l) c+ M! v/ n( e4 M7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
6 L+ b N: d* F) [: h 7.3.5.2 不加盖印章的公文6 H( ]+ ~1 L. q) Z) Z3 c: \
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
" B7 ^( m6 Q' H5 L 7.3.5.4 成文日期中的数字
, ^& d/ t8 K' d. l) ?GB/T 9704—2012
+ b0 l- n7 ?+ u# J7 s 7.3.5.5 特殊情况说明
/ G$ c$ k) S# H( ~; {6 J7.3.6 附注0 g- _9 @# @' J5 u7 X- ]
7.3.7 附件
# h& m8 w' }; h `6 R2 d7.4 版记4 e1 r/ b- Q& a/ n
7.4.1 版记中的分隔线
R8 D. {/ w3 N, V. W: k, P7.4.2 抄送机关
, J2 {* V- ~; W% ^* l7.4.3 印发机关和印发日期
; j* P+ O' a* p$ {8 T* l. a7.5 页码+ n, |; M: b: `- M
8 公文中的横排表格
% G( U* Q8 Z" [, ?9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法5 j' W3 W. A$ K# K
10 公文的特定格式! s$ J+ C- j. s+ R* F8 D
10.1 信函格式1 u/ d4 H& n# e/ H+ j4 r1 u2 R9 u
10.2 命令(令)格式( m7 j+ U# O8 T j5 w( {- @+ t! _1 d
10.3 纪要格式
; M v. C, @3 _! |3 ^2 d11 式样
. v5 Z* G! [7 ?. }0 x7 }: y& c2 S; G' e! x% q5 P! h
0 [0 `/ m& G7 O: d m5 y* v( s/ Y! @/ Y, z
8 {& L* o( w. S: d3 d+ \) _
# z, I6 ?) L2 x9 I% H) `- A
' h) g9 Z. |6 P7 l- q8 A' O7 l2 @6 Q' D
: X- V7 C: f) I% K
9 y5 |! ^# \, e
9 C+ m- n3 L2 W" ?% }, ~, o# K) n p" k
, E. j4 x0 `' [& `! ?' I
" J' U' v9 R9 \- d( }7 D8 O" K6 x! D, p* D, f
3 H: ]; f" {; e4 _7 e/ y7 E' S
, }* C% z0 D+ r) ?/ p* c5 K. S! H$ h' f( i6 z8 _, w
3 l' N0 R$ P7 Y: R. ?* ~" ?0 T. ^& `6 i! P' [
, U9 x3 ?% J' z2 X( _; K- u
8 T& @% w# }8 A! `7 h* T/ t4 G) z- h
' C- @; K' P' X. ^! L0 G
\- J6 `' S6 E5 J$ c' m( ?9 _
" _7 t, |" b( t0 e
1 I- L+ m3 c! @; l
, G% W" [% M4 ]- Z! S. V GB/T 9704—2012* z) X# r# X1 L& Y( F K
$ t+ f! n2 k i6 |" V/ D$ C9 b( V前 言 * O" M$ g% a% j' X9 M
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
' t; P" v' o/ o* f. @8 U 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
& ]" [+ w |- ~+ G# w' c* B* V a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;# j/ U! F2 h$ C& Y- g% x
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
# @5 D- l& k% J. B" s. l; I E c)对标准结构进行适当调整;
+ S6 O6 Y3 F& Z9 f6 ~# ]4 v d)对公文装订要求进行适当调整;+ `- ?6 o }/ E) ~$ U
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
8 T& a$ k! H+ }/ M' D& t/ ~0 r 的编排进行较大调整;, N1 [5 M* Y1 Z, f- L
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
4 d) l- D1 v/ C7 `' ^$ z g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
/ O0 R5 ?: B+ K) @* m. _* j 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
S9 c5 o1 s9 R& ] 本标准为第二次修订。
5 i+ L, m% a% Z! p8 I' h 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。" ^$ O( A! ?# ]& K7 N$ a7 G
本标准由中国标准化研究院归口。
' J( y. v9 }6 i* x: y# z( U 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
% I" i1 u, \$ I" [* c 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
: V; y% E( ], @, O4 U, f) I 本标准代替了GB/T 9704—1999。( c3 u0 Q9 p- r, C' X& T4 U8 a
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: ]* _9 o$ Y9 \( ~& T
——GB/T 9704—1988。; K8 N# H' w$ e# w, J# B
) ?; y% g& l, X7 L
& U+ k' E/ [' B) U8 a
. Y/ ^4 p+ f1 v) m: t" W" l+ ~9 n
% u2 j! t: J+ M1 q. V! M
1 p+ Y0 p9 j* P3 K7 ?
8 `0 j. M0 Q) z! r
% h% ~& {9 j1 t$ Q Q# r2 |3 B# k$ C
v5 l% Y9 ]6 |
) n/ u' Z5 h5 F0 m+ _- n1 k, b0 Q! ]$ ?/ c3 G [! L
GB/T9704—2012- u' j- D; {- }. [ q7 w
4 h) z3 ^' b7 o* s" o, i9 r
党政机关公文格式
; a' C: v7 c$ Y. S6 f8 X1 范围% E" H% o0 J4 i- y
' `9 y0 x; F3 X& C 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
& R1 l/ j l9 F. B! F 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。. x4 n6 I! u4 g/ u
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。, h; e0 p+ e) H9 a& D3 _/ F* Y I V
! U" Q: ~$ `( @9 _1 e. I/ t) ]3 p2 规范性引用文件
7 O( g, @/ @3 _1 H. ~$ {! `! S# n+ t
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。0 A- d: L- h0 }8 U1 G2 J8 ~
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
; @+ v8 g, D; U0 V+ J7 b GB3100 国际单位制及其应用
9 @9 T6 p1 y$ S% G4 A3 \3 i GB3101 有关量、单位和符号的一般原则0 g# ?1 E: u) |! P$ f* ~
GB3102(所有部分) 量和单位
7 R, M1 v J- k4 V, ~ GB/T 15834 标点符号用法 _+ B x3 u% N3 x7 E
GB/T 15835 出版物上数字用法
/ U! B" E, D' K$ n" w* g4 }/ j3 术语和定义
+ @( G& Q, W0 o- H/ _2 W1 B, A9 o$ z' m5 P {
下列术语和定义适用于本标准。9 v0 z8 b* Z1 m0 Y( V, a5 B
3. 1' r4 c6 y# `% i" e
字 word
' j2 S. H7 M8 R. E$ r4 u s9 i标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。3 c. _% g6 I. j* C& c
3.2
5 z1 M; ]5 I: @6 }, Z! w% @7 S1 | 行 line
k6 e* L' |6 R3 _) f) d! P/ J( ]标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。" R% d5 i$ Q0 H" v% @+ W9 L! t
) Y _4 W, e. H7 }, S4 公文用纸主要技术指标
, Y& q9 e# M; z: D& I6 L. M% k! e5 t0 |7 q
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。" C5 F$ ]* L; ^$ M& U! o
0 q2 Q D: A6 f, U, f. e5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
' @& y/ S6 J% A5 j) N. [9 T$ ~/ }/ n* r* m
5. 1 幅面尺寸$ A4 v4 d3 u' d0 E$ _ F, e
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。/ o! ^4 [# p; f$ R8 n0 x0 ^
GB/T 9704—2012
5 D# } [8 Q3 p) _ C* j3 S
1 \% Y( s: g; i& Y; _) h' n+ \7 E5.2 版面- R4 H7 H: I+ q( T/ N
Q+ q7 ?2 Q( \1 l* o. h5 m) S6 [# V
5.2.1 页边与版心尺寸/ t$ U4 y9 e) p' n7 w+ ~: P
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
; D! u) t& J; R! }7 ^- B/ E/ s; I
3 z8 @, R+ G7 [5 K6 _9 ]2 o0 c" x5.2.2 字体和字号& r$ Y; S( i# m9 C, N
1 F$ t) a8 K y- |如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。0 Z6 }* q! V3 V! x
0 b$ M' E+ h1 N8 \" h
5.2.3 行数和字数$ u, r1 b, [9 E; A; R- E$ a( o
( |8 \- U* ? D4 U
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。, M# a. D# r6 b4 I; l [' V
7 K: C' m7 S) m+ O
5.2.4 文字的颜色' T, X) v% h6 X7 U+ V% Y$ I( n5 W- Y( p
; k" P; v4 T, J1 O) U" y2 J如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
# u$ I! \6 T& }& | H
- j- Z8 v! X( v$ d3 T* \6 印制装订要求
& N3 Z( G7 f, _3 k7 L3 C& Z% H5 M$ R
6. 1 制版要求
9 W) s8 f# q b. l) Z |
% {& x4 Z. c/ i4 W: ?" Y4 T版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
: u* f7 E1 c0 V, J& b0 U. r& U! {8 j+ I" t p
6.2 印刷要求
! `7 E" m$ O, X! i* J' ~& F, U2 G2 O h, _6 c' Y
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。0 n; h5 X a7 q; ^5 v& h f
% x/ P' K& ^$ q$ s' {8 _/ D6.3 装订要求
0 E, O& v: g7 M( q+ C* u4 [ m+ Z! x9 C7 E; R# w. @! T
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
9 @: z6 Q9 L/ N4 G+ L0 A 骑马订或平订的公文应当:/ y4 d; t# {8 L( l% x: H/ Y
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;, F6 }+ P ]' Z& p( ^/ U- @
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
8 J/ n+ O- }) T: d. s# V/ u c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
8 Q* P# ~; x5 P7 U0 c1 b包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
$ h1 H" c; {* [% l4 a
) _+ F3 n) n- K2 \2 j2 Z: _7 公文格式各要素编排规则3 N8 ~6 b3 n) o' e% }0 `3 H
4 M% F6 @! |1 P9 t7.1 公文格式各要素的划分8 g( I. B- _8 \% K% E$ W
& k3 M0 p g) @; ~
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
& K: f% b- c& Z: V4 e$ _( O% k7 f 页码位于版心外。+ s7 |+ F" u2 P6 m2 v* V, W
GB/T 9704—2012
# J) w, }" C( r7.2 版头- C \' \( a( c; e# i# L" x
7.2.1 份号' S* o) d: ^& m$ O- C2 I
0 x1 P) A8 n4 E% ]
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。, N1 T) V: L" f" m/ z5 i
7.2.2 密级和保密期限6 W; i, V' X0 { r
3 S/ w" O2 B, V. H如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。" e% ~' p3 U: O
7.2.3 紧急程度; F, Q% ]' ]0 P. g$ x7 {
7 c3 z5 P! e9 ^% s v& D
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。, \6 X3 R3 E7 E! p7 z. |3 t
7.2.4 发文机关标志0 P6 h+ d7 l+ Q/ C& ~
& o6 g. ?1 ?" S2 I0 u" E
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。1 N3 L7 W0 T N# }9 V& d
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
" [# b7 J' B: M" G联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
1 T+ y8 E) @$ U" t( ^) \7.2.5 发文字号# n l$ J, V) u4 |% a7 X* {& f7 A
% G5 n* C5 `0 c/ j; w1 `! f2 G编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。# n+ }$ u" A3 `1 h/ n; P
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
: z0 }1 |5 P- B, `4 J& B; O% u5 B7.2.6 签发人/ e; y& D$ _' E* a5 P" P
4 |4 [6 B! e! }) `+ G. a- F( d
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。( k! a8 f$ [* p: o$ w$ `7 R' H/ Q5 z
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2 L4 i5 @8 q4 }! ^' d7.2.7 版头中的分隔线1 a2 T" f5 p H% F, W/ o5 K5 K
! j4 ?1 U- x$ c! Z3 @. M9 p; ^
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。/ t$ q# O; d W% G6 d0 P- G
7.3 主体5 q3 A/ p5 H! }4 ?
7.3.1 标题$ w' ~0 B/ v& ^; t8 L
1 E7 y/ F2 U+ | `一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
. \: ?. m9 u# K+ ]8 V# hGB/T 9704—2012
: I- W! J/ P$ J$ e4 N6 z2 x( z5 m: o$ s, F/ K: C
7.3.2 主送机关. I1 M* ~: R, c' a# g
% u6 C" R% T9 p" l% P
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
) x4 N" e$ w% _2 U) @: A
$ Q, N) W! v2 _3 e8 A, F8 b* {# M7.3.3 正文6 _# [2 }- a/ E- P% a$ K
4 D9 l' b$ Y# r4 H" H7 u
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
% L/ F% {2 |3 U9 r- C6 s! o- i1 y+ ~( g: m) k4 w. d, x
7. 3.4 附件说明
6 q. v, S$ L6 v; E% i5 B- |5 e# J' D
, L( S: V z P& C( e如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
! T& s/ Y4 R# Z a$ s
5 l: Z. B5 M5 x$ C: M: G2 G* e( m! u7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
3 b: r: A8 E- b( w6 Q1 M
( @: d( D( v: H7 `7.3.5.1 加盖印章的公文: c. b4 [. s% }! ]: K
" k8 ?( _( K( K! D! G
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
% d. m& o& r- v( S4 V" N# F 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。9 y* j+ t/ s+ h. K2 ~# Q
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
& j% E" H( I+ D% `# t" N9 W+ Y# K! r ]* U+ G/ l0 p3 H
7.3.5.2 不加盖印章的公文6 H! ]9 Q r5 c& Q% p$ N
8 C4 O* q- N6 F: Y 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 T1 _1 k; I- V
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。( P- s1 n: v' l- Y
# C- d4 M; U1 [7 n) x8 w' H0 b7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文! I4 }3 u4 o8 g; d: B! f3 F' k+ E: `
% ? Y! ~1 J* |9 B
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
7 u7 a$ Q, j! r+ w) s: I 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
) U* j+ c* K* w2 i 签名章一般用红色。
7 m' }8 M6 K( {3 YGB/T 9704—2012 * o/ H, d% h( q4 ]% o0 C
7.3.5.4 成文日期中的数字" ?7 l* @5 t4 R( V
# q3 k$ {* u4 `( B1 s+ O5 x用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。- I' X4 n+ c+ C4 R: U: q* F6 Y+ `, w
) z6 w8 F' F. v, N1 T; u- b7.3.5.5 特殊情况说明; b* x( x- X' q2 l( G3 B
T0 k6 o( t8 W4 I
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。# v1 d9 \/ A' C- r7 l" x; B
! T' e6 b; x1 b4 x5 d2 o7.3.6 附注
; @1 J* }0 \$ K
! S, S6 f1 S1 f, |如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7 ]* ]1 ^. _; T( s( `, {
* E' u- U0 _+ `6 ?) J% \
7.3.7 附件! p+ u1 ~4 ~5 t$ |" ~- }! d( f
: a& b6 f) C2 \/ i. v$ u& B
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
7 u0 ] O. }* Z, s( [% ?3 W如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。9 w# q6 w% e% F6 h' G3 g2 |( o9 I; p
+ _. q4 \; w9 c, m9 A7.4 版记# H1 Y- Y% \: }1 R1 }2 f
+ U' t# A$ \ J- K. n, _: s
7.4.1 版记中的分隔线
: ^, G, V( C w1 g
$ M. n. t' R" ^/ J版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。' E0 Y" O* ]% J/ A
4 P4 L/ p4 l: M) P
7.4.2 抄送机关
U3 H6 t4 H/ j- w7 N0 _# Q6 I' H3 A3 J) ~$ w# Z$ u) F. B0 T! Q
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。$ ], J" o+ V$ `4 w% u
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
6 K4 Y) h9 F* [6 v0 q$ S: N
* N; p7 c( U! V$ w7.4.3 印发机关和印发日期
3 ]3 [9 R# c% J" Y9 c( F6 F) P2 g2 S. E7 C9 N' m" e6 E5 @
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
4 R* ~6 U2 D% w, @0 C版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。: y+ {4 l/ F& H5 Z1 k# L" V# [
0 ~8 X& p1 N0 A% _7 k
7.5 页码
1 L) j, |7 `. a6 Y0 `9 \2 j+ i/ @
& e: d" w2 L0 b8 f; r; o1 I 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
3 n& m" u1 k. G2 s* [8 mGB/T 9704—2012) {* `8 X( f5 r5 S) |, o, i
0 F1 |8 e- Y% y3 K+ M" i8 公文中的横排表格5 g5 Q/ h. e2 K
$ {0 Y- `5 E& i/ s0 f1 DA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
# B) v' v/ X" I" G- q
2 y: g6 R9 Z% _5 w' I, U9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法# t1 Z( ^+ H0 F1 W( P" m
. R3 m0 d- \2 ?' W公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。$ w9 c6 |5 Y1 W- J. p- [
6 Z. F' Q2 l$ Y; I
10 公文的特定格式
( M5 l5 }, |; n# s; R7 j
' X$ Q- _! M+ _, G10.1 信函格式7 w# S4 `7 i x4 a4 Y$ O
7 n5 Q8 P+ R$ W 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
/ V! f' S. W1 ]8 ^( S- p 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。+ b% C. \8 R6 L) d' S
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ o8 c! T6 M' y) b
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。6 O: G3 ]+ f6 N6 H. V+ a
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。- [$ r4 b' |) J+ M
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: Y( a& r1 G I& b) Z 首页不显示页码。
$ c$ X+ ]; f' S$ h4 ]4 V! @版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
7 X" C+ `4 x! S4 h1 F/ x) A% H9 t* G' B
10.2 命令(令)格式) S' a: t" g/ e9 d
) Q7 C: N; J; G0 K& c
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
5 {9 f2 Y u3 ` 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。4 M9 c6 e8 M" G7 F
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
) f/ d1 v: @# a
% }: V6 B/ J; j4 A. U10.3 纪要格式
( \5 N& z; |2 p5 q& ] S& C+ O! ^. U, _
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
5 ^: J) |+ |6 j! t: l 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。" K" H7 m# {) q) G! `6 f& H6 }
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
8 ?9 I" ^+ z7 g; f- c; {$ A 纪要格式可以根据实际制定。1 \& S" a8 e! d; J8 D6 \
GB/T 9704—2012
" h, e! `9 U% T/ Z* @# N9 H- W11 式样# q1 X) Y$ p0 L- M% a/ @2 P
1 p5 ?* N& J+ A9 V A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。8 q5 a6 Y) Z% P( ?/ G/ H0 e1 f; V) R) f
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