简报信息编写培训资料 b! O. E& N- b6 A0 y; Y; ?8 u
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一、信息的概念、特点和作用
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) a* Q. |6 T* m4 O, R! e1、什么是信息? ) m: a u% S7 j7 z" |; A
, l9 s+ M5 {/ E+ P: v信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 + w0 l! M6 j+ [, h( C; c% Y
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2、信息的特点。
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7 @; Z2 ^7 ]7 e# ~0 G3 [% ?4 b①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ! o4 X% s" P" s$ B
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 7 a# K4 `/ k7 f5 {6 T' C
- @4 d7 @4 _( R+ B: P①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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( {8 d/ @8 j! U+ n. l5 R+ K②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 6 p" g' x9 Q9 j6 V) |7 w
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ! G7 D1 b/ Y5 Z& R& f) K( `7 o5 i
% _2 K1 x! o5 V; c) ^. ^4 t④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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% o1 h: r$ y. V$ | P% j/ z v! h二、信息的结构和技巧
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& P& ~4 d; D5 m j/ ^信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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+ A" q7 L5 {, h: C+ C; Q& v9 a标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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5 I( a1 u/ Y/ U" s标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 , j/ ?- @( A, ~5 m( P
4 o$ |. P) H) [主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 % j6 r" J2 D0 m, _9 D9 {
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 2 [' J6 P ^0 N2 ^
# n8 ]( C3 c! }8 B2 M* n- a/ |7 c结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 5 A& x0 J' n9 U2 z! ^4 j
" o& f, q) Y; _4 {" c6 ]( ]1、决策反馈信息。
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6 p$ v1 J0 p6 M/ ]# Y①对会议贯彻落实的反馈信息; % E. ]3 E3 l' k$ o1 J
( m) e, o$ a+ T9 D②对上级重大改革举措的反映; 1 o9 ~$ R m9 |( i0 c7 X
1 h! U S# T, t/ _$ n# k1 E& `③对重大部署执行情况的反馈。 * N; ^4 ^- [) ~! E
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2、问题型信息。 ) ~" u0 l: i" L% a
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) : w& K4 s# g0 e/ Q% P$ k
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 8 Q- I, x: \2 _& A, h( S
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: R% E2 `$ F. M3 h四、信息编写中存在的问题
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