最新国家标准公文格式


3 ~# W3 s+ b* ~" c" i标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
, D! e! ?0 v' g' bX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' q) D  x4 J  c' E& U6 F1 M一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 P6 u$ s$ S3 q" c2 [2 Q（一）X X X（楷体）
+ C, w& _( c6 ?* p) xX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% {4 D) |7 k; V9 r（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ T; s5 D* @/ J3 F附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
3 s. I* c1 U  y# R成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
. q8 b* I! F, M: W; ^  d% L  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）



6 h4 s' ^7 g" U+ ^, O6 f
6 A+ e# }8 q% i& |; T* |( K% c9 l' j: @
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 k: e8 C3 h( E& F, |* H& {: x3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
$ \, ]! B; r; s4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
1 D" R2 r! {( n- g% |/ Q9 c0 j  c6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
; W6 V! S0 J  |
  y" ]" ]! c4 n* w" D/ \函的写作格式
3 g; D, F5 I! U( [函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
% p% ?+ z# {; v: y（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
% n7 x3 F& _+ a9 Z（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
; m# |4 P* g6 l9 g  l+ }2 {2 J3 g（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
2 a+ ~# s) R& r$ S* e' Z; v6 \7 y   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
  _$ ?; {  l8 {6 R& t3 S8 v主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% B* j1 `/ Y) H7 @9 g% u特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
8 B+ w' \2 k  v附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
9 D) w9 A& S* Y成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
8 V" x7 u+ B7 `% x- |3 a, U# G
" ^! O1 R% ?6 b  Z: j通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1 R1 _" \' A1 E4 z& m一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
/ H7 w1 @2 G& v0 @" P) m2 u' R三、结尾（三种写法）
- _! Q' T0 B. ^9 p; a+ P9 @㈠意尽言止，不单写结束语。
, D2 c5 c" h; ^: u㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
1 v" t8 b8 m) |, T4 [   关于XXX的通知（2号小标宋体）
5 v+ Z+ l% L6 G3 @4 r& X主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, m& F2 m8 o3 {- R附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
6 t# n3 B" R  B1 K; X& ^
请示的写作格式
4 ~( W) ~% ?, }请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
& M* D! |$ @3 H; G㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
' [8 S" @0 `: F  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 p& J4 r4 |6 ~5 q% A5 ]- U& I8 Q以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式