最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  V* I6 o* r" o" ^% Y' x; Z: G: V一、X X X(黑体)
0 C) u$ l+ J% Y4 y5 b' [X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 i/ Q$ v2 I, a2 M4 V（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- r% ]9 r9 I' `% x1.X X X仿宋
8 V6 a! Q' S6 ]X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 D' r# P; Y1 |8 H（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" k% W- j1 d% P附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
. `. a& N6 F( {" |! G% y                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
6 D# c' A* T* t4 V9 B4 V8 d$ m  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


- o3 W# K, j( }7 L5 D


9 T( U! `4 [9 d, H/ n8 z* N8 F(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
: D; C( Z8 J; X8 w附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
* \3 \# X# H: n( E/ g6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
; Q5 A( L* Q) K1 O$ z% f! k此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
8 c4 k) Y* H0 c5 C函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
9 q7 h7 ?' ~, ]1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
3 B% t% a3 H/ v  x. z4 @   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
5 I- s/ P- [% o0 p% d) g  wX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  `& l# J. Q6 Y/ D" `# A- x3 g( Z. N# ^特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
, t: a, b- e% {8 O8 C1 V" g  K附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
) O7 g7 t- [) l4 ]$ k: @                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
$ _, U! h  D: @* L: Z) N成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
1 ?' t' u* O8 z( |4 H# P通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
# E& y9 q: t) V( ]. r一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
: m% n0 k- R; m; W* q/ n三、结尾（三种写法）
5 Y7 _0 q1 L. S4 I/ k" f0 t㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
  Y( o! D& s3 ]9 ^, L4 r㈢再次明确主题的段落描写。
9 N% I  ]# r6 P# V3 C, t   关于XXX的通知（2号小标宋体）
, \. z$ p: H) t/ ]主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( P- @1 o7 k4 S4 g. K附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
/ ^2 q& z/ d5 [7 _                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
! d$ N0 m) A4 [  F0 ?6 H
1 {5 a, i+ g2 |请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
8 P- k) H1 V- U9 X1 h* U9 O二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
* E0 Q( G, w" L- m/ g三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) d% k. {$ X- B, X; r5 Y以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
- ^; F- A: k2 K+ g4 b" a附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
$ b0 Z9 z: S& b: C0 a      2.X X X
7 f3 d6 }9 n+ w- T: t$ n( p* k 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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4 G" e1 M6 L1 o8 t3 N加红头、份号、版注等的文件格式
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