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公文写作常用习惯用语汇编
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一、开端用语 $ J1 ~4 N! |5 r
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(一)主动办文
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关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
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K4 D) H5 b3 n3 }3 P# G2 [* y(二)引用来文
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9 Y) E) u& n p, A) k& n: N% Z! s 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 * P4 I- k8 o% s3 w9 q
# ]5 u* v0 l' Y, S, k
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
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3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
4 ~+ b9 c. c" x' X, D; Q5 g: v, {' F" o
# J" v+ Q' X0 r
. p9 c7 _+ | t0 }0 C0 U6 ]1 ~& ]二、结尾用语
, O V9 \, r& i5 w9 d/ X" n) w
4 Q4 @# Q% k9 ~; Z7 l(一)上行文
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7 q0 x j& v$ @ F: z 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 0 [" I k7 i) v" O5 z" w8 q
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(二)下行文
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0 V2 |$ O. o9 X! D6 O# ^7 j 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
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(三)平行文 E: V' `7 w% U5 t9 J* H
& s% M) x7 Z9 [% e 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。 T2 N% S" X3 K6 x$ z( e6 B
+ T+ B, A2 h, l1 E- }
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+ u. @ K. ?; i; X6 U
三、其他用语
6 t. D& Y4 |& t7 z' t. Y J* s+ C2 j+ z! C
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。 0 U q: h0 N3 i& T# v* p6 m7 M1 S
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公文常用语分类整理： 0 T$ Q! U5 f8 I. V5 Z! i6 c
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开端用语 3 m; @1 Z2 W4 I; }- s0 e
6 F0 i' a6 V. Q( q: D
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 3 n- U1 M' ~2 ~, X+ ~. L7 C, O
% _2 e% R( q9 p3 G! r3 t+ Z 1 k; z9 H" E) S! |& B
3 ]! v) v7 }; k+ S' D9 S
期请用语
7 Q+ q; S5 a& A1 Q9 [
* D( W q3 g+ m$ ]6 `: T0 G. L" @公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
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* H$ y5 P& {, m1 l+ C
" H( q% h* j! _$ c* K3 x. }8 `
" b* j1 {; j# d( R* @% O综合用语 2 X o3 v$ q# C- X
8 |3 i& N. I ~6 b; g# H) L, k公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
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, n" H3 Z6 d; M0 C. p
( w" N1 c7 q1 { i# d称谓用语
8 X3 O" v# Y: `& x8 M. c8 S% w9 f2 j* u' n1 X4 `
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 ' H6 t3 D/ M# T% m+ w, F; g8 w
) ^/ I/ i! K3 S h- ?. I * H) n8 c1 k2 }7 s/ F' a
( z N x6 t) q4 }/ ?承启用语
2 K: j4 G' v2 N& \5 z3 p B
R6 N8 g; q4 l& T0 `公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 9 D" p% H* c; S3 e% ~3 ?
+ |/ n* f1 h* O! o5 E
+ N0 m" K1 s& t7 u8 ^
) x( ?& X) [/ a, X5 Q批转用语 8 k4 o( o: G" ~, @/ z) M1 C9 S
9 |) |$ r1 `2 E9 Q* Q公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 7 u# z) T! q) w
/ q3 p& y% A; Y* \) H5 a
4 q, b: q0 b4 B( A: W! D" }% c. p0 I# g u+ N/ n F
表态用语 7 E, f. h0 o, ~* O) W; N1 L: W
& } n5 E- y! H9 m8 l( y* |
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
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; A a. K" _3 Y$ _* q* L z
征询用语 8 \8 z$ b# u3 e( S3 Z
$ ] @& D% p4 t7 d- u公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
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引叙用语 * p* k- l1 ~7 G6 }. a6 N9 M) e K
- B3 N7 _( h" j8 q" X o
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 + z# T5 W* B8 l: E; r2 C
) K# r$ @% m- r7 J8 c+ P; z0 W+ G1 v
+ }) r3 Y6 k. P4 E! f
4 ^2 }; x3 M6 Q+ I结尾用语
9 K8 o" Q$ b" X. ^7 R k) O
6 h0 E) h6 I) Z0 N2 N公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
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* J+ {* Y0 A' @$ n! x % \8 m3 g8 ?) |
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公文常用特定用语的解释
5 g1 ^/ n5 j4 ?0 o' W% \( }) z/ L; `2 x3 J' L9 n0 y
+ f6 G) W( l$ H# y
$ n @) V+ Z7 p S0 R5 _% p5 l1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 , U, T; L/ W( Q: k' t4 e
' C) g# t. [' @# k
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 , G$ [: p# @. R) _5 o2 H) `6 [. h
; G) T5 J' r2 G6 {2 w
3. 届期：就是到时候的意思。
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y! D9 y" v) y- a( c. o( d6 c4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
2 X# B3 }9 p+ M: ]- M, x+ e
8 l: S+ j2 A } ?5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
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6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
( {5 \& Z5 d1 U' K9 D- ~2 ~
0 k* _8 q6 ~7 ]! ]1 L( f7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
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8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
, A1 {) ~" X" Z, l3 S6 ]1 S5 m2 y4 R3 K! m2 n
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 9 R# g9 b4 ?0 I& o' K
/ A- Q+ D4 U2 z1 T
10.
' }; d$ L/ g, A$ Z9 z9 j8 u责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 + \. j6 l, o2 Q
) v" D' x- X) L* K/ e* t( [6 Z11. 1 _+ }4 z: W. w; B. z! o# @& W
拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
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* m* Y. a: m& S% b h! {12.
, a4 G3 M' M: V7 g% s" f如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... ' E3 D3 d& D% d7 a2 u) E. b
! e ^6 T4 a1 _. c13. 7 x- q ~# a" ~* M6 J8 U2 b! F% `# e* Q
此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
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% P. U. M. A! D; i公文常用特定用语
! Z" Z2 q: ]* G" x/ R, i0 z! H) c: E8 `7 {4 X1 Z
3 k2 H- t$ `" s# U z5 S2 G. p7 q c% Q6 h
8 H, W9 x/ g0 f$ [: X* S
$ r! N5 l4 P; V- A% J2 b) W$ i- W5 U. r
- T' _& B" s6 |5 S8 \8 y0 q
6 |) r% `) E4 Y2 X, b' ]
% Y5 r0 A! U9 P$ ~3 b3 _3 {6 I
6 y0 Z) C* m0 u8 q( ^4 ^$ d3 z
. ?2 P( a( \" u1 V& ~ | : X1 @0 A& O$ E3 Y
类别
3 h( ]- z4 B/ m | 6 N. G) `+ l1 i) f' D
- [. d9 Y a# N* H [; C
用语名称 0 r% j( p2 \* ~5 Z& o, C
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! K$ Q# r( C. U/ w ` 2 C" U2 r. x) W7 C) v& V+ j
作用
% h, s. h/ u8 M3 g- P; k | ( G, E# @( j6 n9 w6 A7 e. {5 [6 Z
3 ~8 p; K6 g% h! u, D 常用特定用语
4 h. \" d- f1 H | % ^0 g) g) I+ X6 \0 Z. U
7 A+ X, r8 v. u+ Q1 r" W
) y9 \3 Q& d4 j9 D$ X' c f. V | l! Z5 T; R \- r& D
1 4 v( W, l* G. v* D- L# b
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0 f0 P5 e- a0 Q1 W2 Y* _ 0 x0 Y* F* u( a# S' E2 l0 M) _
开端用语
& s2 q+ N$ o- ] |
5 z( ~- h/ V7 z( T . b! Q! G! T0 o+ r" W+ ]. y
主要用于文章开头，表示发语、引据 `* @5 I1 o6 k& n% S
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; |1 b5 q) p6 O - l( O# U; b' h; V, _
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
J7 Z, A' ^5 W | J8 r% q/ G+ p
9 H9 O0 u2 D9 l+ T
$ y2 g- Z) y/ S; `; E# R' ~" y |
. u: C- N. n/ q4 u 2 : A3 k$ m( D- ]0 x0 V+ G8 o, F
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. R! a; O: U9 F; S8 ?. R, @2 s " |; m: s+ t [. r
称谓用语 2 Y, R7 A4 H! |) K: ]4 |
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, ~- y# y$ ^% Y: I% M+ M; _
' C4 y0 P) `5 @- c 用于表示人称或对
4 a6 G; U' L0 s9 C) R 单位的称谓
- E3 J9 ]) i! K$ B' |' s3 U | & m I# S, r% o) i3 R- N
5 @4 `% A: @1 f# x& o$ ^' ? 第一人称：我、我单位、本人、本公司、* d# w, P* t( E* D
我们、敝单位。
" t k7 ]4 S- u% W. ~7 S* m6 @7 z 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
6 b$ |. S" G5 v- P$ r 第三人称：他、该公司、该项目。 2 u' b7 E4 @9 Y. t' N
| / d8 `, F( p' l+ {; P5 K
3 M* _. a9 B: _) F
O1 z6 U, m9 r9 J: W
| ' R. H; z7 Q1 |+ O
3
! H! t& W. q( O0 e! C0 }2 Z; h1 i |
* E; n; `1 ?7 S- {1 S0 y6 d% T) p 3 z; n* K3 j+ o( `3 E
递送用语
% P+ F1 |0 s& z8 K" R8 V' x | ) J j6 E+ i1 T8 h4 ?7 ]
4 \5 D1 n, w( W" v( V 用于表示文、物递 8 i/ D4 C$ B/ K* h& a/ c: m3 {
送方向
( E# R: W- G3 V |
1 t# F8 l W) X z3 t) F3 _7 Q
上行：报、呈。
. l4 U/ Q, K/ V" c, ^' N 平行：送。
( {: e5 g" {; E0 o* o; i% P* S 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 " P: V" z4 Y2 v6 x" f' D
| ; D; w; H* |( L
- `% s( D1 f& N/ d
, {5 y; r9 L! a. D& L5 s r | 2 A6 L* |+ }( {, K! e, y
4 1 e( K$ u/ q9 I/ x1 Y
| + ^3 f7 X- C$ l1 h9 }7 J
' R* n; m$ t9 @, p 引叙用语
( o1 X/ R# A5 p' i2 H& l& H | . E0 ]" o: {- q! Z% Q' F1 v' e5 i
5 w: |, v, P6 L# ~) M8 W- M4 I
用于复文引据
. D: V2 D5 R# m6 P5 u) [ | 9 n' L/ C+ Y, U1 @3 b( f
; [! D& d5 r6 M1 J1 g$ H 悉、接、顷接、据、收悉。
7 V1 n0 m P& y0 N4 { |
/ a V$ D) U( P- H! Z
1 _2 u6 e3 l# g {& J$ b1 B' Y
5 j; j% E; `) p- C( X$ u% } |
2 y X. l- t' t8 J: o- l- v* m 5
% X4 M$ W9 }0 Z# t. X$ K | " Y. s" h/ U! y+ p
$ D" J7 r3 @( Z* D4 U4 [
拟办用语 2 y. \7 U: g4 d
| 6 {5 [" a2 K0 @; a, x
4 B B7 n" |5 Z1 v* J 用于审批、拟办 ' h& }) e: d. t0 {1 J
| & Y+ F; B% l. j3 g) y/ C
( a5 H9 f/ \+ M- E0 \, R 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
' w5 {) O# V. o1 z |
6 n# K* L& `8 L+ A. ~5 K0 M; @
% f h" u! b1 P& R
# t! Q- H9 E3 ]. C- e6 w3 b | 7 w$ [5 J2 u' `# _3 E4 h/ n
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7 m! `8 r) e1 P. l5 b7 |. Q. z | : `) m+ `$ V) E5 o4 Z3 Q
5 Y3 M7 o. G0 d! ?4 T0 _
经办用语
( o) \* s( R! K- c: ? | * d6 s5 Q+ O7 L/ t* s
8 p( a$ }! S# o' ~3 z2 H( Z7 r9 b j 用于表明进程
2 g% m2 B8 \4 l8 G# B1 d |
# g; I- K' L( x0 S( H0 C7 ^
: E. F$ W, x$ K/ A3 W. _3 X* K( e 经、业经、已经、兹经。 " I w3 h. n3 K3 g
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: F& y3 z0 d' J! S4 | 1 R: X# F: H' b) M
t' x) d1 {/ K$ j' F
| * Y' s( K* B0 ^3 o4 H5 P
7
; h; T6 S- u% \7 [2 |1 j2 R | ' ?7 [8 U% i6 h( y
/ H) X, S" F8 H% u 过渡用语 4 I; [3 t: n$ v; X0 U- E- x; U
| ) c9 b- `/ c) l
! c- c7 L' a; i& [1 q% X' J# J
用于承上启下 1 f# _8 {+ `9 I' E( L% n4 g7 ?) h
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0 R7 o/ d c6 C: J/ q, z1 E+ _
1 K: l& S5 }* a# J, w: G 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
* Q% B; m2 ^6 g | " n( O: ?" s* @4 b; M- H
) O$ W0 @0 q2 Z- k0 M" r3 H* s
: ]# ~: K; c; Y4 F; { | + O% U5 W) t. s
8
- I! x( |/ t# {6 C |
; c6 ~: A& j7 Q; S3 U3 n , |" o* z) F/ o8 O w( z
期请用语
$ x$ \$ Z+ y+ M4 l | ; z9 b8 u; ]9 W- h8 g. S
; n9 d( O7 W& J6 M+ T* t: l2 L 用于表示期望请求 7 r8 J% ~! v. y
| + s+ z+ M* n7 K6 C" X
6 F; V# q- `" D* a; }& d1 } 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 ( F/ ^* d a5 a/ D! h Q' H4 M
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
: k5 ] N _# _, A 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ) K' t. H# B! V
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1 u& n1 k! M h% [5 v ) ^+ x( s+ F( w3 ~$ E. H+ L/ |
, K4 L/ f& k! a$ y* L, r7 i5 j
| , ]) K. D/ u; ~9 r9 k1 N' |
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' V+ ~6 d9 ]( } U6 G! Q+ P | 6 j7 r2 `; \6 d6 B8 z7 W/ h
3 z) K N3 X+ w 结尾用语
- l$ X/ L8 B8 r1 m | 6 m7 N2 O7 d7 f4 q8 W) {
( d& z+ g6 E& l! w# P* N 用于结尾表示收束 6 d `+ Y( c% V, F3 u% u
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/ D. s" v9 K) M F ^ + y, A4 P6 B! Q% P' }( w' @2 w9 \* M3 h
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 / D0 [3 h1 f7 T* M, C3 M
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
7 w3 m# f6 b. b, M1 U9 J, m1 D- A 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
9 V: `7 N' L! d 此复；为……而努力；……现予公布。
9 I2 v+ G* Y4 o: X% F3 U | ; C6 B/ _8 Q# ?
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) F. L+ N) r' P B) ^% R5 G
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谦敬用语 : G! g3 K) z- ~% S
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) V2 L5 u, o! \, ]4 w) e6 V 9 h2 y0 B6 g% \# K# _! Z
用于表示谦敬 5 R3 ^+ c: E1 B) H# w- ?- f
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常见公文批示用语（全文） 9 f) S3 S* `5 j# U
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