新任秘书注意事项
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! y0 ]; q8 s, X) \- {$ o0 e一、 考勤
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) a' }0 P' t1 e; H6 x& j4 y6 i$ }每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 ' ]% v1 d/ _+ z
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二、 第一件事
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烧水泡茶洗杯子。 7 l( [9 {8 [0 i* d, s: g
- g; u {( A" c+ U; [# c: f- G. s三、 打扫卫生
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 : g3 v; F- y$ o Y1 L6 n7 G( Q& b
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四、 用餐接待 % V9 ^2 G( D# B5 i+ X7 j% e- U
% z. k, _2 D+ x' ]1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 / E( {* b, U- p, D3 b# ?2 Q9 [; S
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出 & H' X9 P x* q& [' }6 F
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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
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六、办公室待人接物 ( A* J: H" L7 `& X
! ~) J+ A0 I$ b4 S* \1.笑脸相迎每一位领导。 4 {) Z- Q2 C @( G
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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 6 F1 }8 \4 L) F7 U) D# I
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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 0 t4 v- }6 ]. t
0 c7 _2 ~" D4 ~. {( M! n2 c7 @, Q# l5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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+ o0 j2 W! w1 }- F M, B七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 : k/ X( s6 }2 l+ l0 _5 Y1 O$ e) u* m
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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; a) a% R* ?3 C l& I* d3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 - a: W9 e- w3 _2 Q1 q1 I- T
g: i; d% t/ L4 J J& h( ~* h# q) M4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。 + `" B2 M: h! e! r
$ J& S# H% \) {& h: r0 o5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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. r5 `' Q2 f6 d. Q, j% J( I3 z八、办会要点。 ; `, ]. Y, h+ @/ F( z8 d' H+ x! [
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（一）县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。 2 ] _/ J: N( d$ V5 n5 M# S. D
* ^5 V, z. ? [* a( y（二）县内政府常务会议室 , f Z/ G% ~' `! M
+ v) Z1 T* p* I, I! p9 C0 D会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。 ' |3 ]$ g1 K+ q. S/ g
/ `$ ~: K9 p$ c. e, H" `5 j1.通知机关事务管理局开会事宜。 # m6 j$ z. M. {2 D" P
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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2 _. n( n9 @! A) S: E# g3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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8 R$ r4 C' M2 j! T* z2 X: J! u4 g5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。
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6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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$ [' i# w% U( b% a会中：观察领导 6 N: x7 D8 _" q; Y( z% k" {' G- s2 M
8 G& u ^, a* J! ^& _; i9 @/ C1.通知政府办材料组参会。 ' T( b: j) {8 o% Y/ W
3 {0 l8 v% ~! o2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。 9 a0 ?9 ]; }2 r) L* Y
5 Y7 _! i& r0 _8 Q' y' u& Y5 ^3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。 2 n5 e& S: D5 C3 Y
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会后：拿开汇报
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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