刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
: G0 Z" y" a- h. L$ F政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。4 P+ @( L: C) Y$ l. A1 f1 |
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
, [. [9 j' m1 n5 x8 c6 w8 u. v3 r思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
& t( d) `5 U& l l: r! x) ~参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实- W1 ^& u. {, V* y
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
# @/ n3 ~ t$ `. W9 L" {严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。# C( D4 k& C) K' R$ m2 ^
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(二)浅说政务
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3 M, N+ {( I6 ~9 q+ I工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
" p$ M7 |2 `. F5 h) g1 y$ r% t收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。2 C' q O# n" T
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。1 d% o# B. n% h
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
' F$ t. d8 U6 S6 X例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
- }/ m% V! ^+ T3 s# R文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。/ y1 v* b% e" A
(三)浅说事务, @" F. N% R) B0 q8 i, [' Q/ k# r
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。- ^& t7 O: [+ t4 O
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
: P. {$ \# Y3 ?7 Q3 c" L) `1 j四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。* o1 c8 J8 G" Q$ }
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。5 R8 ^+ b4 W2 @0 v
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。6 {( _2 v7 I4 {; N2 m9 J
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。) n6 C+ ^! k% k" R. k9 V
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(四)概说常规* M n) v7 A1 R+ W) |! n- Q
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
5 N+ t& r5 ?: _- Y8 I二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
) i& L0 {/ C1 Q" l! k1 L/ e9 K# s: I四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
! L$ Y( L! K( c$ f& w! ~, H六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。* d e: { {0 l
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
. c9 A2 E; N$ p; |, p! A% V% j十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。, u( q; M% n7 v# N0 Y3 i8 v
2 i6 f1 c* G/ O2 R) K# R7 |; T* S/ t(五)文秘信息( J+ @% s. E7 ~$ V6 F0 W
9 f5 }% g% L) t/ x! y部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。" h) O0 d, m+ ^! J
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'- w4 o8 |+ R4 q. }+ k0 w
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。9 v' ], h& y n& x
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
5 M6 y/ e9 C3 V0 @) H信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
^( k. n9 q" N; T4 W全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。3 X9 ^! \" B+ F; B/ h& v n
' U8 E2 P, z* u1 t3 _% ]$ Z. u(六)机关财务"% I2 x/ P, v! S, m
* Z j: |7 U. W6 q1 V/ E" ]9 Q: V& z机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。& ]5 I r% x# G2 S
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。7 h( X) E: q% D% j8 g
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。" y3 W* |0 n0 |9 @
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。0 ]; X1 |: J; G& @" [* U2 [
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。& w/ O& B! D0 ^5 C
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
3 N7 u' `5 L( J- i% a(七)物业服务6 l, q- \( {. W) O/ X
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
: u( T5 [& O7 Q8 D" P大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。$ ]: G6 W1 S$ D) s5 d
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
" }) U/ h! C3 X$ Z$ _) I保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
& [+ {9 Y4 ^( U- m发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
3 U/ Z+ X( Y8 Y m8 h/ ?公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。5 ^2 N/ K/ F, H* P
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: ?: Z. d4 k1 R9 G- F(八)车辆管理
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/ D) e! K* U9 y. V7 [3 T车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。) g) M! r6 @# V4 g
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。0 D/ p" m; B" w$ |
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。8 j5 \+ ^! }& F7 m }$ m: ?% r
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
8 M! ~& C- A0 S2 l, t- A/ @5 M3 P0 R八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。" r, v @5 w: L" ]& H; y/ Q6 n
(作者:麻旺喜)
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