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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

. L- P0 l) m. B" |4 gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了+ n- O9 ~3 r! }5 x. w color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! V; I4 Z3 j. F8 p color:#3E3E3E">”: t" f7 D4 E7 F5 y. u- V7 ` Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕8 v ` K( [0 |) Vcolor:#3E3E3E">调稳抓0 {' x1 c2 b$ m7 ` color:#3E3E3E">”: u; u8 Y8 s6 h2 hHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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; k; b! ~1 J( ^, P$ ~ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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: S2 M1 C' b# u! f( z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。1 [/ }) r! Y4 }! ]( H; l% J! ycolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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1 S6 m3 f4 W- j% s" f& D, m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" b1 O8 A8 J J$ @0 I; O0 ]! acolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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( b* R, l- `" l0 ?" q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) p' Y9 D; y0 D0 c: t# Vcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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% E3 w' m1 N/ y; p( G7 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。3 v) A7 x/ [& U7 |color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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; h9 r( X& K4 L8 Q3 A1 J color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出% p! P- Q' f$ L [- I/ [& Ncolor:#3E3E3E">六看% U# h, j9 u; d6 A3 f color:#3E3E3E">”' _+ @7 A; D0 i, d. D8 H) OHelvetica;color:#3E3E3E">:3 P' b! W/ p' P! \6 f color:#3E3E3E">

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; u J f. O; m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看' B$ N, u9 O% d/ pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新% i o5 v8 T) T" |5 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& z* e) A4 u- F5 u color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看$ D6 E- H) ] d- o9 [: wcolor:#3E3E3E">“" R7 c$ @1 l; A- N' U3 B1 J+ n- j* o Helvetica;color:#3E3E3E">新1 \% G+ R( V' y# ? color:#3E3E3E">”, x* ^8 X5 \( y$ hHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的9 j0 E# c, ~; E' p color:#3E3E3E">新) d" ]8 w, f4 w& c' e) p1 m, P" d) ~color:#3E3E3E">”* \; k6 G% ~9 e8 s# o0 r Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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: d7 w4 b' C! L/ \( ^$ x1 ^5 s& m' rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看; T4 f5 C- L2 `+ }3 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高( v+ n' D! W4 p, U* X& _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 A5 G/ @" f: G# S. p9 V& ^4 ]color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前/ V9 e1 k9 [* V6 N* Z3 k. g( }- ? Helvetica;color:#3E3E3E">“% }$ M* V [" m+ [7 ]! ]mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展8 s5 ^5 h( r- `3 acolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 ]6 L# a! X$ _) h3 \; A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看& T9 _7 ?/ c' G- CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实/ L6 R6 f% O4 M+ | W- wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ C: H* Y: i3 J+ ocolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015( ]( ^( x. A- q5 m( z' I* ?! J color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是, i$ d) p4 c9 _" X Helvetica;color:#3E3E3E">“1 N1 O) q I9 r/ o/ _ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创" N5 r) H& ]% T# }! h% DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出& n2 t2 n; w7 Y9 X color:#3E3E3E">三创9 @( t- [7 `) x9 r/ ? color:#3E3E3E">”1 l' v+ m o8 t! n/ \Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、/ x. @' v/ L; |6 ]! o6 c( p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”; D1 U$ Q& o; a2 e4 p2 ecolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动/ A7 i/ f1 G8 jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创: Q X/ @1 f/ x7 ]! H- g1 E# q$ } color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 J9 ^. Q U8 x* NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到) j1 r; p# t2 V8 \* b, P' u color:#3E3E3E">三创, v% O- o$ H1 \7 Ocolor:#3E3E3E">”) j, n2 o! s d. MHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 H* O! p9 g4 _ G. ~- t, [ Helvetica;color:#3E3E3E">

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/ _2 ]/ ?4 M% |; F: \) Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看) u9 q8 V' c1 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 o4 X% Y, _5 h+ |' ]$ Z. }, D5 n* _% HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& J9 Q# E0 j7 ~6 b' \color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好" q' n+ i$ L& @6 {+ Q' y$ _* G; I color:#3E3E3E">全$ n @- s$ S! t" p2 b- Lcolor:#3E3E3E">”1 D; d! S1 Z HHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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9 u) ?# G% Y* C( O0 a0 {' ^+ ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ D( _- C. z* C- OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景9 R9 }4 c! x/ w! L7 S+ L; K. w. z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 k2 B( s* X9 L6 R color:#3E3E3E">这个% \ O# M; @( R* X" `! @color:#3E3E3E">“1 |+ r% y2 S/ _. E" {& W% \Helvetica;color:#3E3E3E">景8 ^) X0 S3 M2 Y color:#3E3E3E">” }! V0 a6 H T9 O, `4 zHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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# h5 B, p G7 W( k9 V+ @0 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看" t/ V2 ^. R" s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效* Q/ z& m6 F. R5 z7 A7 m4 v/ z2 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 b/ {" d* ?, ^+ Q color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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$ G5 y2 s/ p8 X* N ; B# t' H( o4 A( o; G

" v) g' [ w$ V! \ color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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8 i+ p3 m. b' D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从# G' _( U$ j1 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精* o/ Q* J+ o9 e8 S9 k% K! U7 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 l5 a( r7 [% `; L! Q& \6 U* scolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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7 q# ]3 B3 E# `6 G1 L0 w! b$ m& z# f2 U

7 C7 y8 p: T7 D* kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从7 B; J6 h) f! s$ } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简- o" x$ d" W3 x1 z& C+ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 _+ p* a+ l" F, a+ _+ Qcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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4 d. X: X0 M7 H- } Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从! g0 S7 i8 T6 `) [5 T1 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细3 `$ L7 L' s) ~+ c4 m) ?* K; ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" l4 ^ I8 x) ^. Y- u/ I1 ~+ s: h color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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: y( b; |, {% H1 `' C. g3 B7 v * x, x. O* v+ Q# r$ F; U0 c

" a! o, o8 h2 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从( P7 L* B$ d, _* yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优4 _- }* b# \! u) j, |' Z1 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 T1 J) f) b* t/ G( V( o$ w9 n* Mcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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0 A3 s8 G2 u/ Q1 c & F7 T6 L- u% y7 h5 ^1 e

) F( G3 J+ h# H9 p) a1 ? color:red">(文章摘自《秘书工作》, \5 A3 V) X* I- k/ s! Fcolor:red">2015+ R1 m& m& ^# G8 {1 K' W- C: UHelvetica;color:red">年第3 `' h, o- c& o* h/ Z color:red">115 A8 ]) R$ s E+ X* v: eHelvetica;color:red">期。作者:王清春' P. o8 ?5 j3 }9 n' D color:red">  7 H& E9 w# d+ _. j' t5 A) C! | ]/ c9 umso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

# S: K/ B6 n9 y7 g& ^6 H5 ?0 N8 D! W, U4 L7 P/ E- t. P/ e1 s

 

 
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