# }% G& R* t/ c0 A4 x! ?
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ n; A# g m; e7 _4 {5 @ color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实# ^' \% @( r) H C color:#3E3E3E">” p i) S" }) p9 d- T4 l; |
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ V* m P5 q H, Z
color:#3E3E3E">调稳抓 # ?5 C. S; c. z color:#3E3E3E">”, R8 \ F8 q n$ @5 l# e Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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7 t& ?( B) a7 V. v8 ^+ T3 _! n
( x$ k: g( \- `$ |) m color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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! Q7 J M' u. j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。: `' h9 z: _. [2 g0 P$ s color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。9 x4 g' Z) N5 n. d2 P) H0 w. a
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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4 L; v. q9 V9 z. N2 @- [ $ P- {. F( x5 n4 G! B* z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。' H0 E/ e! Z$ o6 _, x4 y( D
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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: B; ^* S( W9 b$ J# J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。) I5 @) ?% S, e8 Z
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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5 {% n0 B$ i5 J7 g
' Q0 b: ?3 t @0 c* _! o) ], p color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ * \3 x/ k9 |* n7 z+ { color:#3E3E3E">六看5 g$ O7 K2 b$ X7 H- u) W8 f color:#3E3E3E">”. j' X- ]9 k+ F( L3 a Helvetica;color:#3E3E3E">:1 e$ U# g& h, P' [
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% C4 ^, L: N, n: q- ~. u8 t 7 c* ~- J' ?7 W' u; @( u, y! s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ / c7 R7 v7 f d0 d, g6 S5 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” % ~1 `1 J4 ]% T( d5 |/ j; i! g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' [; K% {' x+ h+ Z/ Y, y* L color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看/ K4 X- R. z3 @- G$ g( Y color:#3E3E3E">“7 y! w, b; c# V+ C7 y8 R8 t6 l. k F
Helvetica;color:#3E3E3E">新7 D: B0 } v& h1 L" ] color:#3E3E3E">”- z6 q6 p6 t0 p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ + s4 [* f! s, Z1 B) T& ^
color:#3E3E3E">新 1 w* A3 g0 I/ n; C: S! \* R color:#3E3E3E">”- V& E( I. ^. B1 M
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 7 T! e4 ~# r/ `" H/ r6 C. j
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” 0 m. l- E2 i0 }' Y8 L/ ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, I; G6 h4 L0 c i color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前! M" D( v% j5 {- ^4 B+ K* F
Helvetica;color:#3E3E3E">“ ) T' H1 y3 ?* M/ l, D$ z
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” . G. [+ K, }3 q5 Y+ m6 D5 M' W
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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& I0 V& \" l% u1 {3 ?# J' ~8 i* D : t6 `, w- ]5 F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 0 c$ |/ d7 L4 g9 k( D" \
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” " j" q: a6 ]( i; ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 2 [! L+ D& T1 {2 L! C3 u1 z color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 " N" S! Z: h ?" E& N6 p6 ~
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 ( S, I& P& h5 c Helvetica;color:#3E3E3E">“4 [7 g9 I5 J. q- d3 t mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 8 A4 H. G& V# ?7 f
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ & s2 \9 r2 {( U
color:#3E3E3E">三创 / ]9 ~: Y5 Q% c P* R' |! E
color:#3E3E3E">” 4 v0 I1 q3 A5 n4 @8 p& c7 R8 }; ~
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ % B% Y5 m$ e, V3 f
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” ' t5 o+ s2 l1 S) D7 L9 @% O, x0 \
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ # g. u0 [# k; X4 x, ~ l! T
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” - P" C/ P" _9 m# f, U
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 & x! d/ ?4 Z- F; H# X2 I' h5 f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ \6 K$ ?- n* V: \ color:#3E3E3E">三创3 i+ D, Q! K, f% M color:#3E3E3E">”4 y. L* J% U4 b3 e! l2 R
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 ! Q) c, E7 b; d- J+ U, J' }
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' ~* m$ G2 ?0 ~8 {/ E0 S
' y: J2 W' M3 l9 K4 s& Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 6 x8 z$ d: X9 [( i* o8 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” , U% j o+ ?1 L V- L0 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 f6 ?- ? l6 l4 r/ T S* N' M
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ ' f9 W& D' ~/ M$ M8 X6 w% y color:#3E3E3E">全( Y; c! B" V$ v1 F0 X$ E
color:#3E3E3E">” ' w, c6 j# q0 F1 q/ U6 W+ f5 [ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 8 }8 D, c: M3 i/ G2 {" I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” : T7 X) X) M7 O/ t, w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ H7 p/ e. {: @
color:#3E3E3E">这个 $ n) W( z1 w/ D4 T: f( ~
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Helvetica;color:#3E3E3E">景 u" R; z2 e# X' Y5 I7 d
color:#3E3E3E">” ! Z( g- I8 N# b& p3 m- o! H
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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: t5 {2 e2 \2 Q* { & o* J* ~$ r$ r/ J
( A; L* X5 q# l/ a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ ( l% R5 A8 ^6 V0 v
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” 2 \* `% Y( h' C: V' v" ]- Q3 J% d' x- r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ) C$ b! b& M! S4 O0 O* {" R
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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; x; r2 F) ]( L* \, n& g' z% w' J# b . C" `: A t) y$ K' k0 |3 d2 [
color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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* \( o5 ^. x4 s* _, R 8 p' n; w4 b# T/ K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ J$ J6 B* L1 I4 g/ j! ^0 O
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 4 m! m0 a! Q. ?8 w7 D" ]' ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 3 L1 \ Q; Q. G& Z: H+ _ y color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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& ~; Z+ D& c: y + O# |6 s7 c3 I2 N7 x- e* O
) G; O4 J3 d( Z% e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ ) q& u8 i" j0 u9 Z0 V% ?0 x
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 7 `6 m, _: S# N" l" z0 a5 h' n1 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' f$ H7 K9 g0 n& J1 g color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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) S; j- }2 t$ A | & w" w; G8 N" t# \& ?* u
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ ( `4 _ X( [) Z# ?
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 ” / u- a6 F: ^; w5 E A2 I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 * L. s H* b* b6 z! L& f color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ & v2 s# E# f* E9 A9 g) H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” 1 W7 z+ r" U- G6 K' x. N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 m1 G* X& D) N3 ?3 O( \6 J+ S: b
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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7 r2 _1 z0 w, O, O' \$ R0 z
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3 C: [$ Y( g0 E9 { g% a. n
color:red">(文章摘自《秘书工作》. | e: N# V- q: Y% I* o6 N/ L; | color:red">2015, M$ S1 ?% f) p/ u; E0 [1 v0 q Helvetica;color:red">年第7 w3 ]$ n0 _8 z9 P1 _5 l$ i
color:red">11 1 s* f9 J6 K+ C9 T1 N" R Helvetica;color:red">期。作者:王清春( }$ B" A; C5 e# \, |7 e
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mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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