公文写作常用习惯用语汇编
" p2 d( r( X! W) g- d, w一、开端用语/ I. n5 D+ S, \' x: W3 r# w9 X( @, D8 D" d
(一)主动办文) G2 c; G! C8 Y' a; f- C% q8 Z
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。; W8 [( H+ F/ B8 _
(二)引用来文; ?8 @4 Q0 o7 @$ i( n: [
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。. k: x( {8 g' x# S) h
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。5 {; v2 ? S3 Q# x! H6 P0 s
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。# g/ D0 X* _9 P2 |+ P8 ?7 g! D
k5 K: Z3 J4 b$ m' O" r* Z3 Y
二、结尾用语, z; @! ^1 X m) g
(一)上行文* {- s; x5 \) h& @4 h% c
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。$ s' W7 d4 B1 i5 @1 f
(二)下行文
2 k/ }# ~5 K4 Z2 B 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
7 t$ ~3 V/ I1 r- Z" `$ k(三)平行文
" `' G \( P, x% O; W% G" t 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。) z) c. X5 f- I+ s2 v% O
三、其他用语
' I5 r' K3 c$ \5 O+ P# ^& i" ] 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
$ P2 M$ D- E& R+ L公文常用语分类整理:: X8 t, f& O, r* W/ x; w
开端用语
' c1 b* `( b; C- u* U公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。/ `6 P" D9 D) t9 q1 K5 y; L: [5 `
期请用语
: n6 i0 b' n7 q: @" f公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。% ~7 g# t' V# a3 l3 n# k2 ~
综合用语
6 z+ Q: t3 m7 u. h公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 m1 c4 Y( v1 d5 E8 _- Y0 {, S8 U
称谓用语- n$ `2 O: V. t
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
: e0 t$ s, t, }承启用语! u3 `2 `0 b: a+ o
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
* ~4 X! I" {9 W, \8 `1 D批转用语5 p( @6 c# V8 |, u! S$ G" @
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
7 d' ^- } x4 E5 I L表态用语
3 J: T/ `2 @/ g8 ^公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。# T4 V: h' r- Z+ b# M0 H: x
征询用语
4 |3 g/ z$ a+ {$ K. [+ u, S公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: j# j% c$ ^+ y; v. D E/ ~2 f引叙用语: Y- Q/ F; O" y$ M
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
; _# |9 ?6 _% H( U# ?" G' \5 s" V结尾用语
( K/ _+ s- O9 [& o5 M. \0 R公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。3 X4 Z5 Z3 A8 u) h! G: ~, o5 Q
公文常用特定用语的解释
. g' Z; x9 ]/ `7 t1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
3 y1 g! j8 E. [1 I- ]3 Y0 ^+ u$ H2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
8 p9 i( Q' o( T4 O1 i5 \- I3. 届期:就是到时候的意思。
1 F2 ?$ h; w- \% G* y, Z4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
+ n z3 d. @! j% u) {. M5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。2 H) a; n. f1 t
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
* L1 n7 O) @, ^9 X) B$ u H7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。: G) I h: h1 ]. [% R0 S' T9 f* Q
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
' K' A- `- S2 o( F* Q+ v V+ Z9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。. ?( B* c9 t7 `% |
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。5 e. y7 @$ q! q7 o
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。: B. y' k. v$ y% d8 Q
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....5 o; E9 }' f! H0 a
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
( o1 D0 t* m) [9 r6 i9 J$ N公文常用特定用语9 |, t5 M' @# A$ a$ N, P5 |! }! y
类别* a8 O, ~6 D; m7 k3 q
用语名称
$ z4 ^/ E# {+ G5 P9 ]作用$ ?: K. U# t! X7 n5 s! B/ u
常用特定用语
2 ^( c% E, q' X8 K4 l1
3 @" R3 H: T/ e) u- I
+ s1 }+ H$ u) o# s0 [/ z# M/ u开端用语( ~( `" {. i3 n/ p; f% }1 }
主要用于文章开头,表示发语、引据0 R! ` \! t* C
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。) s0 I g- k) _6 j. [6 ^
29 z; T8 _, s ]5 u
% Y O3 o' N0 X. z. @4 A$ [
称谓用语
' z, `! {2 X& V% J用于表示人称或对2 ?6 y' v6 P( C2 a; i" o3 c
单位的称谓
H# e* }$ c; h' D3 e第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。# H; i$ w/ b4 v
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
# ?; T: d6 S; v" A" @' C( \- A0 s第三人称:他、该公司、该项目。& t) \& n ~$ m: |% o% P
3
) w0 N8 W0 B* H5 M7 k( z" j; f y% l$ C
7 H# F; m c& R8 z f递送用语
' A2 k2 d. u3 A- J用于表示文、物递% J4 E9 H6 e6 G7 F0 |1 i
送方向4 k, ?' i/ A, Z" I) ~4 t6 k8 f" e
上行:报、呈。& F7 K" T9 P/ l& g q/ v. ]1 W, t
平行:送。3 @7 R$ O8 g" ^; D. x9 k- F
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。9 M! [! Y! n5 h) {; m4 Z
4& H, ` _7 M$ T; X+ A
, W r3 @$ ?5 O+ o; h9 {3 K引叙用语
1 O- Y% Z, ~: s6 V; }+ U# e用于复文引据
# H+ X* a: T$ n1 w8 t悉、接、顷接、据、收悉。
4 L1 z3 z, u5 W. b5/ P ]6 [: i9 W2 @9 l
; u, e/ P# W# p7 R; h( P) c% A" [% R0 n+ ^- [
拟办用语
: J- b! n. `. M用于审批、拟办
( U/ s% b* S+ W9 J拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
9 u# p5 J6 i4 C. T0 b/ r6
- L3 ], I9 c+ X+ u+ s0 e: l& l( S4 @6 U. _5 V7 ^" N. Y3 \. R# J0 N3 I# e
经办用语4 B5 `# F( O q. k/ e% B9 r9 @
用于表明进程
. w4 ]- p0 U1 s& A经、业经、已经、兹经。" d5 u7 a* V2 l
77 b' t7 s4 W! Q4 G( k5 g/ D% S
8 h& J4 }7 N+ R/ R$ d& [过渡用语
. E/ i6 c6 G+ L: z7 M( ? R用于承上启下. w( H- _- z5 m* B' @" J& t
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
, j" k7 I' u. E( ~7 {8/ B$ B! q4 P0 u& R
5 r( i! a7 r6 j+ c1 _3 }期请用语3 y4 {3 @1 Y& Z4 n# V4 B1 H
用于表示期望请求
/ c; [& J( j! r- f/ E. G: r上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
8 r7 x1 k) f# `9 a6 j平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
0 ?5 v1 j, @& c# ]! j" T下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
+ S* { b& K, d7 v6 e7 g! D9+ x# i9 \# j0 Q7 K i) V4 o
% |) b4 u4 `% ^结尾用语
8 ]. q. t4 Y. ]9 G% x用于结尾表示收束' e; I6 J8 v. h+ a0 P$ [* m2 k
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
- Q+ `' K4 q4 ]8 W& e5 v0 i, p9 K平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。; L+ z: a8 Q4 \) {! H
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;9 }4 s: w8 l% Z( |* B/ v
此复;为……而努力;……现予公布。8 ^$ v: {* {/ @3 N: i! ^
10' x; M, z S) K" u
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L$ b8 `5 H3 w9 j4 ]
谦敬用语& h$ V+ G; g% l# v% y6 B
用于表示谦敬
5 J+ _. N5 H+ @' R承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。" F c9 z+ Z( R. `# x. v0 N
111 ~9 M6 P/ u& I/ L w
5 p7 S* z! X4 L7 B, e批转用语 L; Z- L L% G, G
用于上级对下级+ s f. q( u$ e# Z
来文的批转处理
* H& ]+ x5 C4 `! U7 I, a4 K批转、转发。9 B' |, h8 V" B# g# p# S+ D
12
; w* e" y* I. ?: Q; T' L! r, E$ q% O- v0 G; Y/ `
征询用语
( p0 j/ K3 v% C/ I5 P用于征请、询问对有关事项的意见、态度
6 K f* l( ?/ b A8 t6 Z% z8 w当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、( F# Z5 F- v- E0 b2 e# `
如无不当、如无不妥、如果可行等。* F% b! M0 Q0 l4 ^* O
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e' J2 y4 J0 w5 k) x/ B9 o
常见公文批示用语(全文)9 \1 Y, W6 B& a0 F
一、审批公文用语的一般规则。9 r5 o u% @1 v/ e5 t* [( ]) ]
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" I9 }- l" s8 q3 k6 I(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
: g4 ~$ ]% }5 S' b* |) W1 S5 a O(三)批示应该注明年月日。
7 m$ K7 F; B9 E. b' l% _- S(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
3 ]+ D! a) J2 P7 X(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
, t. ^% N5 m5 H; Z/ e! q) W1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。; K; h8 }) r: o! ^
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。9 x& M; Y% L5 J$ |! r8 R1 P
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
. t% ]0 h4 h4 D: ^9 v此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。4 n( ?+ H7 B" V: F" n
二、几种常见情况的批示用语。6 L* z$ I$ c( B. ]' T: ~
(一)署领导、办公厅主任签发文件
( s/ s' s/ u' K; _1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)" w9 H1 u/ I. R9 c+ R
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。3 S4 r4 t+ {+ `' g7 h3 [
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。/ W1 `. Y. e' p* R6 O/ }, R
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
" D* x4 x3 F/ O1 ?+ F(二)请署领导签发文件
# I B. d4 n( k5 n# p8 R8 G本帖隐藏的内容
+ @. t6 W- p) L& u6 b! K1 t8 F
$ I$ f3 t% _. W( s3 d7 n0 k% y5 P1.直接签发:“请××签发。”
9 l. M/ A1 c' g, } Q5 D2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”" T) ?2 w" t( h9 h) Q
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)- h. n6 s. N2 ]
(三)请办公厅签发文件! \6 }7 D% u2 p+ v1 u+ K, k: f
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
: v& @4 d- O# p5 C( H3 _2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”# C' t. u% l: r- l/ d* D8 g7 L
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
0 z, X7 {! x( A1 O) g1 P3 y(四)批示阅读文件- U3 n- V9 P7 c! l8 v; _
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
$ y6 x5 r$ |* N8 a, S# X9 H(五)批示办理文件
5 d$ l# Y: m6 M5 Z1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
; [, h, ^. @' C Z0 M: @2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
+ r) r- R4 M6 U3 O7 Z% [3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
* M2 x8 p$ ?( @0 m7 P9 W2 N1 c. w4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。2 v% c4 |" T4 h+ V! a9 N# D/ E* N
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
% B% X7 @% t; m6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。# j' ^! s9 Y" P- j1 q
(六)批示送审文件
' r4 ^- p; ^# j1 p( w) Q; Q1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2 C- m: h8 L* M; t. K) D2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。+ ]9 J) u3 g8 f2 z0 h" O {
(七)批示会签文件1 s% ~3 _8 |# W, `
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
0 j" W! m0 x" X0 M2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。0 p' `7 R3 z! P: [# @' s s
(八)请示的结束语
8 W) t0 b2 b: C1 W1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 o! L+ m2 s- s( x$ H: y" _
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |