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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

3 d* B. ?! w" h1 z0 YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + E( S& s& F/ Fcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成: I& W' c* K0 z8 H5 n+ j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ {6 b. h' S4 u6 P5 G& {+ Q color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍+ e" u) f1 m& q3 X Z, N7 R$ AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! n2 h+ p4 a9 l* e, I( y0 K color:#3E3E3E">的习惯,以 o5 y8 }5 h T+ N( N6 {color:#3E3E3E">“, @2 I: C1 I1 A( Y" H) Q9 QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严; c1 T5 u9 c- X4 u5 ~mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、1 ^" B. x3 V2 ?+ p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; n0 `- w. i9 h( J$ t5 n- v" \$ xcolor:#3E3E3E">实1 |8 ~6 S; s; ] D* U. S7 X color:#3E3E3E">”$ k$ A6 v# ]* o# B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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- @: ]; k, w+ ]0 O3 UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # \1 e# F! Y( G: M- v; w- wcolor:#E36C09">方案是会议活动的$ x' d* h4 X8 o1 l. j5 E7 r6 FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 h8 c8 u7 P4 J: jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的: J \6 O) d0 q) f( u0 PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* ~) z1 g& l* M, O' Q+ S/ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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! l4 O2 @7 {, M5 gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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' {/ ]6 |8 s5 [$ _" k c- Q ( c1 \$ t: {% f0 j/ X

) c! O# c" ]8 uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。( D: q/ L$ a: M, j3 \3 E7 o/ O ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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2 c4 @4 R5 W: Z* o3 kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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+ L% f3 K9 \0 S, C! zmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。0 k3 l! i8 _( n" {& s6 XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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3 I3 h+ @9 l. D0 N" T5 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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3 A/ G( N3 F9 D0 s: _4 k8 e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , v1 T& S! [ a3 n; F( c8 d: ~color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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