关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
- M" X8 |- K+ M' T" {8 t+ q! i4 ~6 f8 h( j
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,. ~3 ^/ e, a, F5 l8 M
    如果' ]+ }. @& Y; s3 L! |! E" i
    你以为这就差不多了,
! A+ Y% E! {7 B+ V    那就大错特错了,! Y5 ?/ K' h& a, c4 b  L
    有时十减一并不等于九,/ W. G# C! j& j" _! b, B
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
! O: E& g, {4 S0 b( s$ Y: N    事事都要精心、- I7 H' T3 B9 M% j
    仔
) y, o1 i7 j3 Y$ \3 T    细,千万不可马虎大意,不能把+ G8 ?3 t: |  E2 k
    60
3 I# Y5 X1 i, S+ @7 z    分当及格。作为领导秘书只8 ]7 M, g  i+ a! l9 k* [
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
. i% F# r. b: s$ r/ L  b' k+ M- d& o$ Q+ w+ j& V
    三、9 l. s- X, b, ^, d6 ~/ e* l
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,- N: ^9 G2 n  E8 J1 A" g
    职位虽然不  J5 v, a! W! O9 q
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
( |  v+ `+ v" S2 G" i    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
8 w6 @% S4 {* p9 A, G( K    有着非常重要的作用。
  }  q$ F& R, p4 o. w. Q* l8 P    作用发挥得好,
8 p1 H3 i6 {  f    可以使领导之间水乳交融,
/ P- e! v  E! G7 Y: H4 K    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,, x* h) }8 W: ]
    大事化小,5 X9 q6 U" [# ^3 J6 w/ e5 a6 W# S
    小事化了;
1 m: @- G8 V& c5 r# z& J    作用发挥得不好,+ O6 l# I/ f. O( h8 I: _/ B& K! R
    会使领导之间的矛盾火上浇油,$ Y2 N3 ]; z0 S- w+ o* ]
    无意中推波助! y- J! R; }, S& N7 }
    澜。因此,秘书必须要信守
+ Z. w3 q" e- ~9 d- ~3 Z    “7 U4 j: A) j" l
    抹事不激事5 {% A- W) S# n( A
    ”9 L% s0 j/ S) e& D7 X5 R& D9 Q4 `
    的原则,
+ m4 R: R9 K! J( s    “
1 N) n7 L3 N3 h8 K    影响团结的
3 z2 t  x2 I, S    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
; L0 t# X" A( J1 D& \    ”
, [6 V! o4 q/ |3 w' g. X/ ~4 k    ;切不可持有
" Y4 k1 {: Q& _9 V0 V  S    “
1 T& p1 L8 m$ a1 F    鹬蚌相争,
6 k2 `' _' o* o    渔翁得利$ a8 F7 x: n0 K% G; e
    ”
$ g" p, L- V3 e    的阴暗心理。$ a* y/ _. n. J: i7 \
2 Y, K2 c6 C/ O( a! D/ W* M$ W
    四、7 r( \: O3 E+ H
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
: Z3 E: C5 s1 E7 P. n    完成好职责范围8 W- U! S4 n" Z
    内的工作已属不易;! R) P2 a- m: D% t
    尽管如此,
7 v" T. j& v! C8 J! I4 o7 F    对于一些与领导密切相关,
* S% B, D2 `- t/ s# W% r    领导
# v4 x4 b: W: I    又顾及不到的事情,6 ~' k. V2 I, O: X
    也要主动承揽,
/ i2 H: P- g; P2 B# B, v3 r# _5 O    不能一推了事,* H* G$ f, Q$ b8 J1 |) }
    或是一躲了6 G/ M" Q: D  H& V$ Y' P) X
    之
! {( `$ U2 f! k( J" [    ,
- N7 d" d) r  p) F    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
1 _  ^6 I# O5 S; D    非常严重的问题,; _! C/ Z% B) A4 G) ~
    非需领导出面不可,5 g, z0 a9 U- d8 T, G
    也通过秘书这一关得到缓& p3 j+ B" `! \* s6 C* b
    冲。
/ ^% g# z! M; W# O9 P8 ]    “
6 M7 q: m6 d% _9 w' m3 v1 ?6 M    揽事
: @% S" ^  G3 ^8 `    ”
3 y8 ]$ q2 s! d& q7 R0 q9 @3 {    与0 E9 X- _: u  ?; T% P$ d2 S% u) ^
    “9 x' }- g* b7 J6 ~3 @$ T; M  ]
    揽权0 ~! X: D1 `' |, y( U& A& U
    ”
" G8 A' F% k$ J$ q    不同,
# S; g6 @7 Q( F3 s$ [) K/ u' m$ ]    “
3 T( f$ G1 W! I' [    揽事# S2 w: D- s9 r& k: d% z
    ”
7 Z/ e0 I) q8 x    体现了工作的责任心,不管领
" F/ o% B1 ^1 W. o, O! j/ _+ G' {4 R" |, b9 N- q3 c9 o

7 j: L& X4 t9 U3 F2 B' f8 M7 I1 C" }5 u7 o# n& f0 ?8 [

! Y. I+ @+ y  z# o! c/ t
0 u. a; o7 d2 C1 F- g9 i. d  i# _" p9 \, G9 w
, q* M; [( X: D+ F

# e( C; `6 l. m& N& J$ r: g! |) b4 A+ P0 q9 L

! Z+ P- j0 n4 k3 z  j+ w& a& y2 D" ]1 o+ k9 V" K
, R8 x9 }2 ~- Z, v

' V! I9 o$ a2 X- ^& R5 q    - 3 -
6 ?# D; |" C6 w( E# z, V
3 }) B; ?& g( R1 k* ]9 ~1 \# K. n    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
% E- g2 F; V+ w& a% J: R' D    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
( T8 h& P$ ~: F5 r- s    的积累和激化。% Z- N6 @4 u3 c7 Z0 X# Y6 W5 T
    “
& `& |% y( S# k6 A+ L, f+ ^( _/ Q    揽权! E( [, V4 }) e9 ^3 z
    ”- v( H/ M; z+ L' k5 _% v
    则体现了一个人的虚荣心,
+ y5 U+ Y# E2 {2 _$ p7 q    这是做领导秘
7 @2 S  I6 e. r( e$ d    书的大忌。
$ Y0 b- K; k% R- W% G+ c* [" W3 |' |( n2 b: A2 F6 h
    五、
* X% i1 l0 n# p    成事不败事。
# S5 o9 A3 ^1 R) w    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去( U* g% |4 V6 S5 p, f
    分析、6 Z# G( x" \* B  h
    考虑事情,
. {9 c9 Q; j4 ^' K1 v9 g    事事都要从大局出发,+ w7 d8 P6 U0 |: f+ m
    为领导设身处地地去想、
* M4 O$ @' M8 Q+ Z    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大7 [' g; i# r0 f- F* y, W$ W$ i
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
- z3 R2 o% }# Z9 G2 L. p* G    家务琐事根本无暇顾
; U" S8 b+ v- N  F. K/ P    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、! \8 R% J( ^, |$ e/ P
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书6 F' J6 C( U/ p, ?& T
    “) [: l1 X; C+ M9 ~- i9 I& T4 W
    成事不' X# t& V  p1 u7 ~2 ^# ]
    足,
0 [9 p' Q: L3 z# S! w1 `    败事有余3 Z# L* Q8 O2 L2 S
    ”% V* r' S9 h1 `) E! d' u6 S# {, h" P
    的关键所在。
+ ~; }% O8 t- I( y    秘书给领导败事的主要情况有两种,
7 n; X6 F" ?0 A, j" G5 ]    一种是
& }/ |0 J$ j' h, O    “
' k$ X' d7 m# R; G3 w" N3 T    假公济私, _% n4 ^: x- o1 s: i5 [2 S
    ”
+ I5 J$ Y) H7 K. B# G; ~    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看" S) x1 j8 ]& v9 D( f9 k
    给领导省了一点钱,
# Z1 W4 a+ H6 p+ G; T    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
/ r; H2 G9 i! d2 t# `    另
" n' `: V' I6 r9 c) A- |! M" d$ v' ^    一种是
, L. E9 r5 |6 R9 K8 Q6 l* Q/ ~    “
4 }4 [0 i; y! b7 U* i+ `( g+ E    假私济私. V- o+ V/ C& ^& l; }4 n: E$ ~# [
    ”3 J6 `$ X7 P7 h; |+ y, z' `( T
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
. J4 j+ E* C- \    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
* }2 e4 X" @) h9 U8 i* L5 H5 E2 m    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这& q5 U$ @$ M8 f- u* H/ q
    种情况尤其不能原谅,
$ t6 R6 J. v$ J2 c; g6 c    最终结果只能是既害了领导,* C4 X# q( G$ }* l8 J( x* Y
    也害了秘书3 ^% \8 j: k) M1 r" H
    个人。一些领导秘书
# u+ @) h0 Y% o7 D    “6 y6 q: X0 U3 _; z# X4 L# N
    翻船
- f& p2 C" g! W) o6 D( w    ”: w7 l/ P: y$ M# a0 O
    的深刻教训,
& t" z9 ~6 K! i, E" p$ B! v    是值得我们认真借鉴和7 Y9 j9 F. I; _
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、$ o0 b# `3 ~9 T: Q% N) V9 ]& B; L+ ~# H
    内心& F7 e, @8 B. m9 t/ M
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
8 @; \  R  x3 q0 q! b
  J2 E7 g. J, ^4 K% c3 f( Q6 k( E& ]% _2 T. B/ m) u
) r' l, x9 ?* q. ?$ T/ K) a5 c
, \' r5 m! D7 L

6 i  Q' k2 I& _2 h; B8 D* n# j3 X& w- e7 X8 w
1 y, t) ~3 W) c/ b6 T) l
( D8 @, f) V& n6 F( _  r; `
1 ~8 h+ q+ f# c' ]

+ b3 Q7 H5 @4 G
( [; G& B- [$ L; Q7 ^
5 M* O7 h1 ~% I0 E% H
# N% d" |2 r( l* }- d: C6 A    - 4 -. y9 a$ ?! W) |6 k6 {2 i5 b3 ^) |; c

! A+ c7 ]) j# {0 ]* M. Y    个
+ Y# ]1 t* P9 `! c- @# ~# S; o  V    “
2 U2 e7 R( ]3 B+ L    十要十不要
. b' l* K& f/ C. c% N! N5 q( ^    ”# i3 y: m; p* Y
    。& z9 R7 n: _5 T, N

0 P; Z6 i7 ^" w. g- n5 N& k    一要内敛,不要张扬。
8 T; B0 E. c" y2 ~4 Y    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊0 j  G" n, ?& ^& z2 O% c9 [
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都; e( N# `- b3 U% V  T
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。. ^1 l( C' B: w- x3 K$ V/ n

8 b  P% g$ m+ m; L    二要谦虚,不要骄傲。8 M5 D# S' D& d5 P9 b4 y8 J
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
  \" L& s$ O4 X4 E/ y6 k  w0 [    只有! a' ^+ s" W5 n5 m
    谦虚的秘书才能成大事。* V* x4 n0 j3 \; M' h( S" B
    切不可因背后有领导撑腰,. \) _3 [5 Y' L
    就自以为自
' D" R5 r' F2 H( b# Y8 g    己有多么了不起," g: n; `: X% p! R# E' n
    时常表现出傲气,
: }/ `- h1 ~6 u. s" Q  h    尤其不要动辄以领导的口吻1 r* J# y  C5 u% G, Y; P2 r4 O
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。0 P5 y9 U8 o- \7 U5 S) |, I6 N) k
) i- U8 T$ F! @! f/ H# ]+ x# H2 u
    三要踏实,1 N# j& X" _5 R' z; U' p! |
    不要浮躁。2 w& A0 k4 t2 M6 ?
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
0 j/ X: |+ [. d  A2 o    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企- N! Z* Q2 U# O7 i* P: z
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
" G6 g8 ^* K6 d    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
( ~4 d- s$ a" p; P# s    生不良影响。
$ o2 s9 w; F9 h, `6 l6 s0 `; ]8 f, W4 t# ], t
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
; ]6 e  [$ ]3 J  W    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱0 [5 i. c" V; \: k2 G& `* \, n
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
" N1 M$ W$ J0 x2 T' q    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
( H7 @  O% o) A$ N  z! v    “
& v: ~  F/ F$ _8 A    贪' T0 o% W. A. d7 c' g
    ”3 `# N$ g4 O+ w
    字当头。: W& I' n- V9 h" b

6 s- j" W5 c& |8 i/ b7 |! ~% J    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
; j! U1 q) ~5 {' M4 E4 g6 m    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。/ w0 C  y, d7 x  A! ?
    正派的秘书,% j0 m$ R: `; P9 r0 E* p
    应
8 T! W, R+ Q2 }) _. f1 j! e- N% @& ?6 `; o
. g, D$ K! Z/ w; V" l, O( ]
" r. G* Z& U1 A, I6 S8 O
" ?. c4 E0 I9 \8 M
+ X. q" ~  ~* u% z! I7 W1 N/ l

; A2 f& @: R' _4 X( h+ V3 X: E% z/ g4 y
3 _0 K- s+ q- e3 W4 T1 l

# t: [" H6 S  G! D. b
: c; u: v. z( S) t* b+ Y$ `1 L/ ^" F2 a* F+ e, p; F$ {
) N7 ~: B! y2 u' H1 I+ D% H- j
- c) i* |+ K  A( }  O! u/ R
    - 5 -
; H( l5 F1 i3 l+ @" m1 l2 a
( p; r% t2 D  F" c    该是一个不讲究排场的人,
! n* C0 n5 {, X4 z8 G    是一个不喜欢铺张浪费的人。2 `: X9 M: r; V# }5 E" }
    如果秘; k, V( x5 }9 L+ N
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
6 h  x. ]$ H0 M, U4 r
( h; Q: U3 d) ^/ O- _& D( p    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有$ T, @7 M0 `9 b) g% O9 n
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
2 [7 W: y; W1 I  v6 E    所
8 Z- f9 ?: ?7 Q5 B    以,秘书必须知道善良的价值,6 k: y* }' Z* Q, d, }
    必须知道如何去善良待人。
* O/ T# ?! F6 W9 K" c    如果
4 w0 z* g+ V; r4 [. K2 e  Q    对待群众态度蛮横,3 V9 H! ^& X7 @, Y$ U; i( p
    就会孤立自己,0 C3 W5 O1 l0 Z8 }& Y: C! Y$ }
    就会把自己推到群众的对立3 ^8 B! p9 k7 ], L, e2 B$ @
    面上去。
) \  S+ `7 R  Q/ v$ N* k; \% k  |( S$ f, C) V/ c& ?
    七要平和,不要狂妄。5 J1 T' m, j$ E: n2 z( j' t
    平和地对待人,
; Y3 b0 n0 G6 D    平和地向所分管部门) y2 t7 q2 q1 W0 j8 Z* Z
    传达领导的意见,平和地对待群众,
- K, C9 Z: W/ K' q, I    平和地对待一切,
' J9 q. e$ d) M    是一位秘
' c8 c0 q8 E; a, J# z% ]    书所必须做到的。
' w! f9 E3 n+ M& H- V0 }    如果一个秘书,! O+ ]+ ?, A6 c( f" A
    不知天高地厚,
! R: C7 R9 {3 S) k  Q# S* x; J1 @; L    不知山外有山,3 n2 B) j% o' {/ {1 ]% S9 P. K
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
& i! m  k# s& j' q9 H7 b- D2 b    你,那也只是暂时的。
4 N) P+ ~- f, U) D$ z) d
3 A0 I* x& f3 S9 _) I$ I6 G    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书7 ~* e" V+ v. M( [3 _2 y! B; D
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,6 L' q6 P8 _6 H" j8 X, N
    但越是这样,越要明白事理,; C+ ]2 T2 _4 W
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
6 `$ E* i8 B2 @5 [( A0 P* x$ B1 g    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。) a$ k. W+ D3 s* o) |/ f
; ]: b% ~: _8 s8 S  k; j
    九要厚道,不要霸道。
$ w9 T% q+ b  [6 V5 X1 g9 B; r    为人厚道,是秘书最需要也是最难做  Z, v# w8 O& x- @% o7 M0 Z
    到的一件事。一般情况下,
* D0 _2 S; G. S% P    如果秘书把持不好,6 `  T* D$ e( }5 _% h
    就容易给人以霸
: P' P: ?% j# b; {    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
6 M+ W# T# r' g4 u& a& j+ @5 @    联系在一起,
  d+ k9 o* Z( B- W! F    都会和权力联系在一起,
4 \6 C7 b& v2 o- H    秘书只有表现得比一般人* h" I  n; a1 ?8 ]9 f+ f- Z: p4 I+ [
8 }% e$ i  d9 w+ ]' S( Y
! |/ s0 i, L, H, v3 `+ E0 s

" W9 A$ `0 C- \
  U& k! c( G2 a. x6 d, G; k' {. h" m2 c& u0 I2 z& _, ]# o4 [7 m, H
* j/ V% m  X, K: l

% R$ L& w' m0 R5 M. ?- R* L" `, C7 {- g' l4 V+ A0 l
; {1 Z# [* P( |# i
3 `4 ~2 p' u# H/ I$ q

) J3 R# i* b2 u# y  u
( ^1 \  j- Q9 F
" k* Q$ u$ r" y5 }) @4 z    - 6 -
. |. f; u% N* I% Y6 B5 W/ O8 n- ^+ j, \7 `( R# }5 ~6 d/ v0 ^
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
( c& ^- H& l, Y8 G5 w
& ?9 a% y* ]0 Q    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特8 @. p& [- W+ ^0 `
    殊的地位,做一些违法的事,
1 H& w; [$ S$ R3 h, A    这是完全不应该的。秘书的一言一
  [. E6 F7 j! f3 A" m, F    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,# M  s0 y% Q9 [) ?3 {; |  B# e& V
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )