如何做好领导秘书

    - 2 -

  u6 t1 o1 Q6 h# f" K. f/ M$ F1 j    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
    你以为这就差不多了，
9 M1 H+ X- L; F4 w, ^" R  c) t    那就大错特错了，
& E/ c- {+ |5 L+ F    有时十减一并不等于九，
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
  u: U& K9 R6 E8 k( ^  L    事事都要精心、
! A& V: E0 i$ Y    仔
0 [$ x. G$ M/ u# ?+ I* M    细，千万不可马虎大意，不能把
    60
    分当及格。作为领导秘书只
3 Y7 J' _/ G5 O2 X/ _    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

% I2 E- t6 O4 d; j. U    三、
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
8 E0 h& Y8 m/ i* K    职位虽然不
1 w- H* S- p# U& r8 U    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
6 D4 V0 }! ?$ U* A8 v    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
    有着非常重要的作用。
- k, G$ \& g+ G6 n' X& S7 G    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
5 i* ]3 M# G4 {+ E9 x4 Y) K$ Q% ~    小事化了；
: {! L4 |* d6 n2 }3 r2 N1 F! ?    作用发挥得不好，
: {; u, H8 n4 B* E/ I. t' Z. @    会使领导之间的矛盾火上浇油，
8 q/ Y. y) H, w! }- o    无意中推波助
9 ]' L1 D3 P# G0 \9 F: Q6 }: e    澜。因此，秘书必须要信守
5 K1 W/ E, s% ^% D/ I- ]    “
    抹事不激事
* J/ V" d) U5 `( K7 g1 S6 q# V    ”
    的原则，
    “
    影响团结的
8 a  Q% N* K6 Q: M$ S    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
    ”
7 J! u' F& P% Y# Y8 z    ；切不可持有
5 o4 c. ~! P8 v, g, K! e    “
    鹬蚌相争，
    渔翁得利
    ”
    的阴暗心理。
9 K9 b( n( D: P! P
    四、
7 n9 z+ z, c, T+ h. A6 O1 I    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
    内的工作已属不易；
    尽管如此，
& b" j: I8 f4 c4 x5 H4 B    对于一些与领导密切相关，
    领导
    又顾及不到的事情，
    也要主动承揽，
    不能一推了事，
3 k$ V* I4 ^3 J) g. j& Q/ N9 D  i    或是一躲了
    之
    ,
' h0 F4 X* T( h    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
- B, W3 _/ N" L  N0 O    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
( `/ p8 z, g6 o- f* _" S6 T    “
8 ], r; X% U8 ]$ B! z' }7 _    揽事
    ”
    与
9 E1 r/ S2 b+ d7 a, k! u, u3 W    “
    揽权
1 ?3 Q6 o' D5 K$ n+ p' C    ”
    不同，
6 U% p+ Q# j( a/ o% j1 [. O    “
    揽事
    ”
3 U7 t' B3 D/ \3 [7 H    体现了工作的责任心，不管领
* K9 m( y+ I# J- S1 q) r! `


2 R4 w" m) }& z: ]
& d7 i! `: [' \' R# j8 t; m
; |* k: y& z6 M6 L
! \3 `% w2 z; {9 Z+ C; E& B( d
! m$ g4 h8 X8 C7 s! j& h
1 Q: F3 R* D) Y0 v, A



0 @% q- E1 H, Q4 l2 n7 }5 b/ C
    - 3 -

% C3 x& W* D0 P6 i. C, C    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
- @  v' [5 Y3 X7 i! l4 T    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
4 \8 D  J. Q, v0 |/ y: k$ A    的积累和激化。
1 [3 A* }) v1 R6 F8 Q. H    “
' ~8 v; y! B$ c# e    揽权
    ”
    则体现了一个人的虚荣心，
    这是做领导秘
3 @# b3 o0 ^, @# J/ p7 }    书的大忌。
" v) L7 h; R# A5 q
$ e4 U: k, f% |) a1 L; }    五、
    成事不败事。
# O3 M$ c: ?" z    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
    分析、
8 I% T8 s; l( f$ D    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
! }- a3 ^* b' ]  A2 {3 ?+ S    为领导设身处地地去想、
. Z/ x1 H$ ?/ X% k* u) W    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
# e+ c& K: B, f9 p4 [% {6 I6 J    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
4 A, b/ h  @6 D    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
4 p& G& n3 y' Q1 {    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
$ C9 L: s: L0 [7 T  V' N# t    成事不
) O9 e* N3 A! O5 a0 [    足，
0 Y! i4 j8 u3 h/ v    败事有余
    ”
    的关键所在。
' x7 v$ ]2 _. m% s/ P    秘书给领导败事的主要情况有两种，
    一种是
4 g" }6 k8 p3 K* c    “
    假公济私
" K3 e" g$ F) N. {4 l    ”
" e) c5 F) _& ]* w9 o    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
1 M/ E. x( }4 Q5 o5 c  E    给领导省了一点钱，
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
( E# X9 P3 W" X' Y/ x& l5 H    另
    一种是
    “
0 v7 Q$ A- i3 {    假私济私
" B- Y0 Y1 w' ?- r4 v    ”
' R$ Y3 Y, F9 I$ n    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
' G# J% p* E& z6 B    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
# B. W/ y0 x* B$ F9 I/ t    种情况尤其不能原谅，
9 K# N5 |  ?% \8 C1 |8 E    最终结果只能是既害了领导，
, R1 _3 F5 R8 w  o) _: d) u0 X  U* T    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
    “
    翻船
    ”
    的深刻教训，
    是值得我们认真借鉴和
! R, G! N' Y1 _! N) J: R9 x    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
. }" w, T8 o# U    内心
1 p, t1 X# l. E& E3 ?    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
- A9 a: D9 |5 ^2 {4 @0 E


9 D( o6 h9 |9 i/ I$ h! S( k5 ^" v3 h



0 d8 M1 p! U. W7 y/ K; t

# ~, s$ |8 [' k+ k; F; x/ Y4 B" A
: S' b- x: W8 w- m7 e, `0 T


( ?0 w9 S3 b, k+ K% s    - 4 -
7 y. D8 X4 L6 X
    个
# m; I  B- Y7 U* X& n4 m5 w    “
. ?4 O0 e, W7 Z7 p+ a  ~    十要十不要
    ”
    。

    一要内敛，不要张扬。
    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。

    二要谦虚，不要骄傲。
" f. ], G7 r3 T3 R' D( |    谦虚是秘书特别要注意的地方，
    只有
6 S5 D$ n+ f3 Z( p, w) S% t- c6 m    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰，
- ~# [7 S0 q9 ^) v( N. n    就自以为自
    己有多么了不起，
, z4 I8 r$ r2 w' B    时常表现出傲气，
    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
; ^. r% S# k, E0 |( F1 \) T! ]; W
    三要踏实，
    不要浮躁。
    无论是写文章还是代表领导协调事务，
3 W* k) K8 h1 J    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
- P( x: s. ~- c& T    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。

    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
, \2 ~( p9 m* c! g' P! H    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
    “
    贪
+ |* x& F2 k* q9 @/ ]3 w, F    ”
* ?" `, |0 d2 J2 u8 T  x* k% U    字当头。
: ^$ ~, D& H* h" Q* K" j
) k, v5 A) k% R- ]2 N# k    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
3 l4 p  S+ I3 D# [$ e! m1 H+ x" w( o. R" G    正派的秘书，
    应
; g6 {8 ?/ D& E6 A
" o+ n! B; G7 T( }- ]" ]5 E* w3 U
* [5 F' I' E9 C* B9 H
; l- C% N* w2 T$ \+ p


9 L' f  w7 l& A2 h6 q+ u
3 A6 G& _8 K/ |- y
2 r9 V  z- Y: x9 k7 k
. p) c$ K5 o* E

' u3 k/ i/ F% U6 I0 K

( B3 e( l1 C' a: ~2 Q  J    - 5 -

    该是一个不讲究排场的人，
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
) @. [7 c- k. V    如果秘
    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。

    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
' S, f) \8 O1 J9 P& L    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
% e1 Y0 v; y7 E, @2 Y) F$ d    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
    如果
    对待群众态度蛮横，
    就会孤立自己，
; {* ]# U8 a8 s2 J9 |8 h9 ?    就会把自己推到群众的对立
" q% p) c$ s& M* [4 F    面上去。

    七要平和，不要狂妄。
; R" Y. D' U+ A* e9 Y' T    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
    传达领导的意见，平和地对待群众，
' _8 p( B/ A0 G& ^7 Q- U    平和地对待一切，
7 T! N) h) v( z# V% Z    是一位秘
: B# H0 H9 k! Y, S    书所必须做到的。
    如果一个秘书，
9 l6 m9 u  r  b; X; O    不知天高地厚，
9 D7 o& L! i0 P- d+ s6 n    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
    你，那也只是暂时的。
6 ?: }- ?" t4 v4 O0 @! ?
/ [- k3 ~: @5 j0 Y1 p    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
    但越是这样，越要明白事理，
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
/ s) Y" T$ J" i& j    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。

0 Y  t, T2 _/ O9 W. G& o    九要厚道，不要霸道。
8 a  S7 z. q% k' u    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
, K7 ^) k# f, E/ t3 |4 \, J- p    到的一件事。一般情况下，
3 W# x# w4 c* ?% }3 e9 j3 b    如果秘书把持不好，
    就容易给人以霸
5 B; P$ C+ i1 F: b% N5 Q+ w% T9 b: \& R    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
    联系在一起，
) m) T8 z$ A; N: V& l    都会和权力联系在一起，
4 x8 t4 q; R- P( |# V3 ]3 G    秘书只有表现得比一般人
- G; V- M( g! Z6 }% W- S, N
/ {, ^4 ?: ?4 D( X2 C) x

: D6 L! x% Q5 P! b) b+ `! t
5 p. e+ J4 k3 X7 t; l! O* G
; O; h( t, p9 P4 }( {" _
% }1 f& }, c. g" r

6 g4 s* C0 R& |& x


- N$ U8 L9 ?) m$ L0 }/ ?
* K: i- j0 D! x  F4 u* G2 B4 `
    - 6 -

* ?! l) C9 P" q6 u    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。
' R+ L3 U: k7 \3 q7 }2 F& Y! k. h
0 w3 M7 F, L0 e9 P  K3 O    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
    这是完全不应该的。秘书的一言一
# q0 \3 k! ~1 |& z9 K: B1 R* a8 g) h    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件