电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
$ m9 _3 e# n6 S7 Y3 K+ `$ U一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
1 G3 g! D8 \" ^5 V9 d) [Excel常用函数大全：
! E5 o' _0 d- _. r在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
& [6 m( A1 ~! g9 @, s- {/ W3 t　　使用格式：ABS(number)
& H$ t% k+ e: A9 _, f+ j  y　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
5 s& K% _2 E  a, Q7 _0 j　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
$ q$ c2 y3 C0 X" _! W　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
7 s  g! Y; T9 w6 y$ D8 y! G　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
4 H0 c8 K4 K6 H7 Z. G9 d0 x/ ~! p　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
6 [) d: V" i' K+ E' l& G- R　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
! o5 `7 Z. r3 Y0 O0 ]　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
4 ^  k% E6 o# A　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
9 R  Q3 K8 T& {  A  i' p　　4、COLUMN 函数
, L' W: x+ m4 R　　函数名称：COLUMN
; M$ i: f. r2 H$ S1 v% h  Q$ w　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
; _; a8 N# l% E" ?" t" C3 G　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
, t' Q* \3 o" c" b5 d; Z3 w  B8 q　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
; W8 ?5 {/ v& k% `, X" O8 M6 @& x　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
" p% M3 a% c  J7 m, Y　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
( U; N0 _! }) v7 W" D9 `! H7 G8 X; ~. b　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
% ]2 u8 M. b: T2 l' R　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
! V. c8 }3 ~/ U! j
1 D1 J# q* y5 ~/ L3 M- D

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
1 `& E" B; S8 Z+ N　　函数名称：COUNTIF
0 H1 w- W0 i2 a　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
9 M' V# e$ a) D　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
" V2 o) x, F5 G2 N2 H　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
2 z. x1 B7 \, z2 M0 [　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
/ C9 \8 C9 P/ w* Z　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
& o/ Z" s5 I( v( d- Q* e　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
6 e/ R/ x; }1 Q0 S% L　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
2 F* r: X2 }( D4 z% C& J- m　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
. V: Q, p7 W8 J$ z. G2 b! f　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
% J  ~8 q5 g/ N3 i& }$ O　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
0 ]8 c% Y# k- {& j　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
. x# m( J: g2 s　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
; c, |/ H: J% ~) u; Y3 O! E　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
$ Q+ d; {; o$ r: ?9 V" d- V- [
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
$ i1 H$ Y( t4 G6 Q/ N　　函数名称：FREQUENCY
9 B. S0 d" w8 k9 H6 P　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
2 J5 D' z" v( |　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
# x8 M2 G9 O; |5 N3 ?4 l: L& ^% v　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
. D* K! O/ M# u2 l3 r) ]
& w* Z+ o7 l+ j+ e　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
6 Q; o/ l4 R5 W& u　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
" G- g* d" K# K  l& h% [　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
- p3 P1 g  x: U- Q& t# `1 M　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
1 m- G# C5 G& j  r) x1 f# h　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
( `+ V& e: X4 F) M/ Z, f　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
" n9 e. M7 X" w2 V& v- {4 \2 f$ e　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

) N: o5 J0 H* U9 n2 e! G　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
7 }4 c+ U9 f7 {" |9 o1 f　　函数名称：INT
( f7 ~# r1 C, B/ a& Z3 F. Y　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
+ h, @5 y& V( c0 u  Z  m$ W# K0 {0 Z
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
4 j' b9 d& p' `  V$ C3 C  b1 h0 }　　使用格式：ISERROR(value)
5 n9 F2 ?' j: j. O! t2 m* E　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
/ B2 x, x+ g  y+ G: A! f) r9 n的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
2 A0 Q# {: U4 d2 [+ T9 C; f* t　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
- c6 N% O! J4 }　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
9 x2 f/ a1 Q8 o7 R　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
" M7 ^% g- Z7 D% T# X+ k　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
8 ~: m! [! n* P9 x& n　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
0 v. W9 q' r6 Z/ k  @　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
, b- w! x9 m# P' \# G+ T, r　　使用格式：LEN(text)
% h3 }5 i( `4 t& S8 l" S　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
7 [+ t* S: v, @8 Q1 f, p, e4 |　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
4 W' b- u* g7 Z! j　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
8 b9 {3 `0 b' o; ~; E　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
' ^0 z0 `7 g1 p8 S, h$ G  i　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
- |" a8 T; i! u; d% r4 y! y　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
) n7 D2 `6 ?8 g% K: ?　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
! D. f9 j) g, Z& S  S) B　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
# L7 H* M  q$ ?$ `　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
# C) Y' x, P7 ]　　19、MAX函数（求最大值）
- c) z& c# p- a5 k6 Q: r& |/ j. a　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
6 \5 @% a* ]# g% C# x+ X. }　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
' m4 S, v3 A; b% T( }- g　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
. x) U% K  K, ~- j( M* U! x* b& Y3 v　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
' C- S, R( W# t4 m& o( s7 Z8 p4 S# g　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
$ |+ v* X; i; b, H, v　　22、MOD函数
5 G* x, z! {/ n　　函数名称：MOD
( Y; S$ R8 e/ r" I) j4 p　　主要功能：求出两数相除的余数。
6 v- X/ [9 J$ {3 `' D  T4 d　　使用格式：MOD(number,divisor)
3 X- \; {9 ^9 y* C　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
5 o8 r1 L7 [6 T' [8 Y% X　　函数名称：MONTH
  U% Z3 a% _: q/ q/ i　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
- a/ z- w( Z6 S  e! q7 V　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
2 G3 h. U7 ?- V/ ^. G9 ~0 k, {　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
) R- d4 N) [+ J: g+ i; _# n　　函数名称：OR
2 z- Q: o& Q) r　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
8 _( [5 i( ?( @+ d9 p: U, h　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
% a% E5 j2 L8 f7 \　　26、RANK函数（排名函数）
: e, r; h1 F2 N1 K/ `　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
, z7 U2 l$ O/ A4 C2 t　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
2 C$ [' M+ _6 a　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
0 k' v/ F" {7 C　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
7 R5 x. D9 x8 F6 c' k　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
  f4 ]! L4 n1 m  ]　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
  |% g& K* O4 _7 U; U　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
2 u4 f$ U( [3 {8 [9 P. \　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
4 Y4 ^( \# F! F　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
7 V: I( b+ h& }9 J2 h　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
- G' V% u. J3 }
5 w6 i) X5 [7 n+ K: F$ x, X
9 t" m6 K+ M8 l　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
) I8 ~. X* E- ^/ C: Z. x　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
7 t. ?7 u4 c5 U# V　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
3 G4 w6 `: [3 G+ D' f: Z　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
" }) Y; m4 ~, l3 W, g　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
2 Y5 h$ J. y! k2 K3 d" k9 z　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
4 S0 e! e) a: r. D　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
. H1 {6 D. Y7 w" P* Q& J' Z3 w% s& b　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
: C) U, A" ^* k3 U5 x! U　　使用格式：TEXT(value,format_text)
7 K) q4 I) ]& |- Z9 M$ J4 l　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
# o# f  j9 h3 Y8 A! ^　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
. l2 [6 I) N# l9 E" z( e( q　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
' P! i* K2 R- m' ~/ [! @　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
6 s" L& X: |5 x1 o0 q" ~　　参数说明：该函数不需要参数。　　
5 j- r% |6 i; [4 k　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
( B) Q! e0 x2 w- Q* h　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
3 M1 c  ]( G" G. R/ Z( A　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
! Q/ I, k4 t. B. b/ q* C　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
$ i7 {1 ^3 `3 s! [　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
. p- P4 s5 \8 j9 N1 G% y# h& ~　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
# s( H( Z8 ?  j参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
  G4 z; H% r2 z- x　　函数名称：WEEKDAY
6 ]- G2 i2 ~' C7 \4 _　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
3 z! J( L" l/ ?$ ]$ q　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
' {* ^" f( V. Y" Z+ p一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
" @- y# ]! H! K* N7 Z! r5 B　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
- [$ E; m$ N& u& F    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

0 Z1 X0 @+ u% ^/ a' M2 f
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
# A! Q6 h4 M8 b8 @2 n0 n=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
3 O" h9 ~& V! y) j- K2 m=MOD(ROW(),3)=1
/ w  P4 ~1 Y; u; Q: Z. a4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
- n4 J+ v& @. G, G, Q! f8 _加入样式2：
- X" h! r* I# B( z=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
. |2 }( E4 }3 e' z1 e7 U- Mexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
1 J# n- }3 L2 r1 \% s# p$ F如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
1 G, S8 A, H" B' n9 ^此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
7 Y2 I  H& [6 [; K4 ?& |& i) Y$ B将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
" [6 Y" m4 A9 @" I1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
) C9 |' K* D- v8 v: R4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
# G& L0 z8 h/ _! u4 }5 v/ y2 参照储存格的列号
  G8 H" Z  c0 m9 F" ?3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 H& d$ C- j! B: f; e5 参照地址的内容
3 e$ G& r4 g- H+ p/ i$ V8 R7 d* L6 文字显示参照地址的公式
  P' w4 y1 }2 \0 S7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
* {; Q( v/ M7 j$ ^) _9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
$ n, g! M4 l% e1 b# ~% S  \5 x. _12 传回储存格外框方下样式，数字显示
+ C2 }4 ]  L. @$ X2 ~, L4 ^13 传回内部图样，数字显示
- _, q7 x& g3 B: F  H& h14 如果储存格被设定 locked传回 True
& x/ B& A% t" M* c" g/ Y15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
' _& C, ^0 Y& H3 G17 以点为单位传回储存格高度
( e* k* A$ e8 S1 v18 字型名称
1 M# {% U+ l2 ~- m7 w19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
1 z3 u) `" e( f21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
5 `& `! ^2 W2 x$ E26 MS Excel不支持阴影格式
. Q3 Z$ l. W! E9 ]# d27 数字显示手动插入的分页线设定
0 l4 j3 y) [! k* ~8 e9 M% q28 大纲的列层次
8 r  F" E% o/ }2 V1 }. u" m29 大纲的栏层次
) t: k! ]8 A9 i! A! c' A$ K30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
2 V7 Y' |/ o, b, w# N6 N5 b7 I32 显示活页簿和工作表名称
! L- [9 {# q5 U# Y33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' b6 D4 o+ e% Z8 S8 Z. f35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
1 R4 ]$ E9 d- e8 Y5 D37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
0 y. p1 b7 [* ?38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ ?! V) j7 s) e9 m' H39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
0 L4 [7 D* I; a1 {41 传回参照地址的原始公式
8 h# u7 J* p( h42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
# }! ?. D6 ]2 W; k. G& w44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
9 _, F! j  [. ]+ n47 如果储存格有插入声音提示传回 True
" M( ?/ {8 l$ H6 V: V- [48 如果储存格有插入公式传回 True
+ S* m' r' }( z  k. q49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
9 ^" }9 R: N8 Y7 Y& C51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
8 t% H" G6 m% {% g/ X54 传回储存格数据透视表名称
1 L& y$ z% m$ \% i55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
7 t0 E7 z- T" W& L6 X58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
* |, {' t( `, q+ J& L, I59 传回储存格底线样式，数字显示
5 J3 F  N+ g. |60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
2 v9 _: l3 D: @3 p+ w61 枢纽分析
" h5 B- d; j; M$ B2 o2 O& }62 显示活页簿和工作表名称
6 g2 G3 Z4 }4 L4 r! D0 b" q4 S63 传回储存格的填满色彩
0 n+ i4 R- h7 \6 M5 Q' S7 B. t64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称