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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。! v) X! a: k, G7 t9 r3 u0 W8 C

6 ~: w; n# O1 K. @% a. K2 X  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。: b0 u% s/ I6 Z! T; D

! \+ n- j9 V! Y/ S/ |  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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3 G8 [5 _8 o8 f7 L$ e- c" a$ ~, {6 z  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。' X& Y" ?5 \, X4 |

: F! p) ~/ h" k7 @% ]9 ?: n  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。9 G, c; R- s* U" a' V3 q! }" a
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  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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& [0 c/ d% Y* S7 N
  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!/ ~: V+ q" c2 q" V9 A
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  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。0 m3 i7 p6 L  y: `+ C6 ]; T9 r4 v

% {. }4 F5 ], o, U9 Y) C  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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  T! O8 \$ c' c$ T$ I/ h, I  u% r" ]  t3 H; }2 Y
  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。- ^5 X5 z9 w% d- f
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;& I: D  Y. m+ Q$ x

8 K( D* a/ u6 T3 P% J, S0 \  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。; Y- E0 x( m6 C" u

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  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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: x, x& U8 A8 {0 e3 n3 p: L  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。9 `6 h3 G, q9 L5 m  {7 M. `# `2 v
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  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。1 t: U+ f" a$ ^) W' R
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- u, v8 C% O8 b, E0 D  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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! p6 Q4 x* o2 H9 z5 }4 w2 t  主力做重要又紧急的事;
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  有空闲多做重要不紧急的事;
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  集中时间处理琐碎的事;1 B$ j# }# O; ]2 A% r1 D
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  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。) k/ [) k4 k; h6 p

2 T0 l  O2 S3 \% X$ m8 W  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。1 i5 l& J2 A0 m% O( B5 z5 D9 x' c

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  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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' p% n. l! h- R' D* `  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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: H7 h6 k2 p5 w" j  H, u  r' F# |  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。$ S/ Z* r  r' v
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  第四,明确每一项任务的完成时间。
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  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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  一天当中时间安排:
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5 z- c8 t& O6 G+ z' M  早上早起先做一天的计划;7 _+ Z& j& V7 g+ G1 J

! S* H2 R4 t. c, c3 ~( V  上班路上可以阅读或听录音;
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;8 L8 `  |6 b5 K
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  上午全情投入重点工作;) j9 t% q, i$ b* S% q5 a0 ~/ X

# c0 _$ m5 l3 a4 C  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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  下午继续投入工作;
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;8 B$ g+ n6 Y9 z, u% N

  t) V! P+ K+ s  K- L  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。/ a7 ]+ {. e9 O1 n
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。' A9 |( w9 m6 e6 _7 n

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  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。. W( H8 U* u% W8 @! ~$ ]3 s

& f" j& P6 ~) A& k6 x  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。7 O: S& F1 \5 i* ]2 m  L

+ @  R$ J" b: a; H  良好授权的要点:8 x& H; W/ R6 L

. Q9 C- A9 W4 }( d" M  对目标的充分理解,知道要干的是什么;. ~( R) J* x! e6 S" a- z4 x& Q' w. O
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。/ \2 {/ i$ m  S

2 b) e4 T  _$ {  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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