工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。, v5 y% A1 p7 I
一、层次标题的常见问题
# c; B. h9 |; N! c ` 关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。# [1 f4 Y+ c4 d- f' x* O
(一)标题的语句结构类型不一致
( f6 K7 R. {6 x4 r' V即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
{& s! q$ ~* X( u 例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
: H8 `" a3 y' J 1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成+ R8 o4 X- G6 B# ?1 ~
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
5 E5 A+ ]5 i! v: v4 G" @ 3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样/ c* t4 e. V" i4 e9 Q5 d5 w
4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
% Q8 o4 _3 {4 v7 ~7 B 这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
, }1 k. x8 J y# c (二)标题的“规格”不统一7 F2 u( G1 l' j$ m; z0 G8 ?
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
% q, J) R" y( K/ e 例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:6 Q: f, Y5 [7 M! H
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习: u# [9 k. z6 H' X" o( ?
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设* \- ~8 l6 S5 @) o2 Q
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
7 V1 D8 ]( D, Y: b* s( h3 J1 U 4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务( v2 _5 V( _0 C! q
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
# t7 s' n, p5 w( ]4 x (三)标题的表述不准确
- s6 ^4 Q/ D5 B" J3 Y 标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。4 d9 V T! M, o6 b
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
( R5 x2 p% @$ [) M3 Z 1.党委高度重视,精心部署动员; N% ~6 m0 t* U2 K- p3 v9 J$ x
2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展" P# Q1 P4 E9 q/ F
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
8 {4 N' W- G; ^ t “继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。' N! t3 Z& Y- O, m
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
* J( e( Y, D- H4 X+ L 1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
. q5 U5 ?+ O7 Y4 ^ 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质4 @& `7 I4 n4 C
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
. h- H7 c, t5 E* `! P 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
) J3 t. b, Z4 F! ] P 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样* G8 C1 X: |5 } n, l8 Q- E
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向5 R4 _. V. s$ D& t, B' Z! u) b( |; P
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。5 d( x5 V( q- Q& v0 K; j
(四)内容概括无深度9 a' S$ K- v, Z8 ^- Z
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
2 \6 f8 i3 r( q& [- } 例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:' x: D& C7 r; E( @$ d/ [+ O
1.加强学习,强化帮带基层的意识
3 H0 y2 z/ k: u0 m: e: e. V 2.规范制度,建立帮带基层的秩序
4 y' `& J; A+ E, G/ t- j7 E" H 3.抓住重点,提高帮带基层的效益! @1 ?) {2 a4 i
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
- g3 r% J2 N! _5 t/ t, J* Y! F 例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
- w- w; v( ^, n* }3 F6 e 1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
4 u* T, P# _! J* X 2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
6 z% ^ {8 ^* B3 A; F6 s6 I7 F) F: w) u 3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
5 U+ o' E6 F0 C 比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。# E2 c3 r3 x/ t* Z
二、拟写层次标题的步骤方法- _& c& a3 `' Z) ^* z8 @' a
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
# N$ r+ R6 N% e/ t( `: n/ g+ h (一)回顾工作,掌握情况3 U! _$ m! U3 V- ?2 X& T, z n
写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
% N. D1 E* L- }- _% ~) j (二)找准基调,确定框架
5 X3 \1 ~) r9 x9 d! F, z找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。3 F# H" |! j: ^8 j4 Y4 O4 O) f
(三)分析情况,草拟标题
) @5 C! S/ u( h, N 在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。( L$ c9 m1 O$ A; D% N
(四)写完初稿,反推标题
! }7 @, ^4 B! i/ J- k* Y; l 起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
( A& k+ h3 G% Y# m) @拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
~/ p: V6 `& }) _+ }- d 三、表达层次标题的主要方式$ u* q, w! T4 O" W
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。6 t: D6 z* J# M( {( A3 E, C
(一)反映“所做的工作” 0 o$ J8 g2 |+ I
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
0 C2 \: a6 b: g- Z( q' O 例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:) J0 f4 l# l5 F( Y. {* U
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实, |" M3 Q4 G1 u" n% n
2.查找了作风建设中的“老大难”问题
( ^3 Q: m. ^6 ~5 ^/ S' s; i. V. Y4 D 3.分析了隐藏在背后的深层原因
& Q. A; `7 W2 ]* T6 S# a Y 4.建立了维护作风建设的长效机制8 w+ M. o7 V" V" N6 e* P
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。: i! k; P% G! s/ f# V$ v4 h& r
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% Y u) M. [8 ]. [ (作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |