( o. R/ v1 S$ r0 f7 |, g5 {* X公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。- _; B" J, O- W5 ~
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4 z' O* W8 n m0 a4 C7 z/ t! [一、关于公文的特点
; H# S9 H' c1 ^1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
& g7 a6 N ?7 V! v2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F, x/ z4 i6 J! g( G
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
+ r+ v. f& _, P5 G5 y5 x" U4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)% q @5 W. V* i; E x+ E7 V
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
8 i5 p( y/ P) D6、写作的职务性(依职而行,受命而作)' V% _2 [% L0 ^) N, k0 B0 d
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)7 S/ g" n u, L) Q$ t
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
* X" V }, t _. c二、关于秘书写作公文的一般要求
- }4 m! ^0 q3 L8 ~1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)% x. l1 V. N5 U, O: j8 ?- o6 R
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `3 G$ E" P' J/ Q) p/ H! {2 ^
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
3 r# \# [% w/ R$ V! k1 V/ P- l4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
( t: M0 Q8 E8 b! }& L5、要加强资料积累(备查、引用、启发)* A) V( D6 S% f$ z5 r. H' k
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f) q( V7 \8 r T8 C5 }/ q" L
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)' ?6 x) M: c2 b, }" e# k
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p% n" U* V3 e* }1 A
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v# m! n5 ^* N' G* {* B, Y& Q
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q5 c/ d; ]# `8 f! p& p! y/ B
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
7 T Q6 \5 {# _8 t I3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
: N8 A5 @3 Z. @+ e$ n* H' Z4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
( |# J9 j9 t: u5 N7 B) i( y5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
5 T/ B/ F- Z! ]3 z8 \$ l6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O9 I9 [6 |! u; {
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)6 f w$ o0 j8 f0 h
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j, O: W$ @! ] B: Z, c6 `/ n
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
% Q$ `; r. S) R$ j! q* ^; V1、要注重思想,不要只顾文字* E9 n6 H9 ~! e
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
" P; h4 u6 Y/ j3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B9 A; s7 ]1 l& {1 [' J0 V" A
4、要完善提纲,不要随意动笔9 g# G( j( h$ F
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W6 ]# b; B& d* d' U
6、要统筹工作,不要挂一漏万7 M( c# p! y/ e, d" x) F& y+ {
7、要坚定自信,不要患得患失7 M* h+ [& y' U: b. H+ I& D- R
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X) ?, ~/ g2 T4 b# |
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
Z$ Y# Q& Q U. v(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球- y) y9 z X# W# a V
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
% v+ c* I O/ y( R s(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b8 x e* O! P5 S b, ^% y; S
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
7 [3 |4 Q. R) k! ~8 o0 w+ L六、关于正文
$ i- o0 O3 e' [' X3 Q0 X- c/ {1、应文题对应,忌帽下无人3 Q( J9 ]$ G: Z
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G0 B4 b) ~0 Z" r l% w
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
& F$ F3 H# @1 F! ]9 @' i4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
s. e$ N$ p) g& M# O5、应有感而发,忌无病呻吟; i( a7 v! `4 B+ r; E
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }% T: G, P- ? |4 S6 x, H6 T
7、应开门见山,忌阐述过长
7 R% V9 \' b3 p) y' @+ J- m# T9 F8、应讲究辩证,忌褒贬失度7 S7 o4 U4 R7 }+ i- S; c5 V+ X
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
d; o4 R. b* Z; q. W8 t10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
% E+ b2 l& w5 F q. l, j11、应有理有据,忌妄想臆断1 G' A. c2 y+ M T; f1 _$ }5 D
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |