受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点+ L! v+ `% o0 \8 G- _
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
9 V: E o! [2 d( e2 |; n* P2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)' C2 C4 d3 T: k. v0 F% F O, r0 q7 @
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的), g; H* A+ z8 V" n( m
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
6 `) `! o5 \" V5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)% Y4 t M/ ]6 O+ Z& [
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)# m9 P' ]! K+ K3 @" G
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
: F- B2 t' V6 x% F+ n8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
' u; k M5 _: Z( X% Q二、关于秘书写作公文的一般要求
7 N+ L* ?% ], A. @$ R6 O1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)" a3 g0 U9 z! x; t: y
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
% P, h3 v$ s! e" G2 i* _# O3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
2 l/ J, E% t$ O7 O3 h4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)' O9 G+ C! N/ r$ o
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
6 `- b1 _+ r# o1 _6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
+ C+ f5 }, }6 K5 l2 R7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
, i2 E! s. N, `* o, c8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
/ X! {( O6 {- e: D三、关于文字的要求(文从字顺)
1 D6 ^3 s& d, {1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)4 Y; e2 E. `5 x: @) N
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
" v( r, L# X7 X0 Q# _. C) f3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
4 d- M9 }- z* @" D2 e9 V4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
7 B& u; e Z; P3 w6 @. r5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
( r' F3 _+ `( J! ?9 k: |% }" V6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)1 h9 h" p% r) {+ X/ @1 T
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)+ R/ d/ v* z) B |+ e5 H4 g& N8 |: v
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
% L9 F0 T) m% G8 \4 S5 F* P四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
# z$ e" k: }5 q: |' y1、要注重思想,不要只顾文字
O9 e! E, g; f. M$ d2、要换位思考,不要自说自话
# e: n! l. Y, z, X6 [7 V( _0 \% o3、要占有资料,不要空手抓鱼6 q! y7 y1 [! L* f9 e' _; {% q
4、要完善提纲,不要随意动笔5 e {" c# f; e: F8 e$ ~
5、要集中时间,不要分散精力
, K" L- [: d9 _7 U& M! Y2 _0 y6、要统筹工作,不要挂一漏万
' K, N! F- e' m7、要坚定自信,不要患得患失
( O& k8 z9 w( r; o8、要服从领导,不要一意孤行, }- W( |, Z2 j7 \- S
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)' ~" [7 X5 @7 D- t
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球0 \! Z T2 u) E: N( _% s, C( `* z% e
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
# @! l* O! y) N( w(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
) O- J" |: T+ w) I5 O(四)忌:标题式样雷同、内容混同
9 T: M$ A/ c& u. j六、关于正文
1 ]3 Q) m: G- A% K4 X9 s5 j1、应文题对应,忌帽下无人6 I* A- f) v/ O- E* H w
2、应别出心裁,忌陈词滥调
2 g5 t/ P* M4 [# y2 r2 Z# y3、应结构匀称,忌头重脚轻
( r* t( ^: K! ~, G, i }4、应自我创作,忌照抄照搬$ L1 O z* H7 c8 [: B8 C* Z
5、应有感而发,忌无病呻吟+ [, F# }8 ^8 v7 o( H' b
6、应详略得当,忌负荷过重
7 R5 q) k [- ] Y" T4 G! F1 y7、应开门见山,忌阐述过长 x5 Q- n9 ~5 X9 Q0 u7 }& I
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
9 E* `# Z% V' i9、应起承转合,忌过渡生硬
& p) E( p5 A @+ s10、应实事求是,忌夸大其词
j' ^! f" g) w* y3 Q/ z" K11、应有理有据,忌妄想臆断& N( O; Q* @1 h( A0 g* {1 N0 s8 g
12、应集中流畅,忌东拉西扯! a( ~1 c+ ~- }' G' H. o3 ]! `6 g
七、关于文章结尾
5 E8 f! }/ q! `! S. }, s4 c) b1、有无结尾,视情而定
, e* H) {7 x% W3 ~9 J1 ?4 n8 y0 B2、统揽全篇,万流归一
' F% r: v, q1 }$ P3 J3、干脆利落,不再拖沓
3 x: d! _" o# u; z4、讲话文稿,号召鼓动
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