企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
7 f- l3 x) t* t. n8 x4 ~; w培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
4 Z* G. m; G* l. Y   管理队伍的办公能力，
+ X/ @) Q3 q2 ^! _3 a   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
6 H7 @& V) g8 E. j, m+ r) @3 H/ ]第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
/ D, C  {" D) X6 k; `( u. `# ~（一）公文基本含义
& U3 b; w- j& z' q. s/ D公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
. h. Y$ S' [- \! D) M+ J( x2 i     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
) R1 R, n: N  f" k4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
' ]* Z' N3 P$ J& n; o2.规范行为；
/ ]1 L& V0 d$ e( O% e; ^# O0 S1 u3.信息联络；
9 I9 S, }) B9 x6 M6 A4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
( L+ N; }: q7 W! g0 L5 k2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
; G" A& Q7 _/ ~# t. X# L1 R( m版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
1 A+ F0 k, F5 h; A主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
5 k7 H4 l3 U0 p+ f- X8 h; A0 o& v版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
% m( x4 P- S! c" r4 ?. q5 W4 u标题案例互动分析
格式案例互动分析
; H* ~. B) W) W& U3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
6 `8 r. n5 B0 ^/ z0 G9 z（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
0 \/ \% J2 Y2 H+ C, x% e( E# T* I《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
9 @2 Y& s- V4 W3 j（3）新《条例》内容的调整
) e: n. k+ n5 B2 G0 u行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
7 v) o. v$ o8 j7 \5 v( a将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
/ J' R: c0 n) f; f8 N& r; k5 c' x原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
' o+ W/ h# [. p8 A8 I$ l4.新《标准》与原《标准》的比较：
! f0 Y1 y7 p: z1 o: U（1）新《标准》的主要变化
9 E$ E2 N% v% D3 }! y将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
1 h. n5 O, E+ y发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
  r1 u; x$ _* o9 H. o" u/ x& A9 E) w份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
2 a4 U" ^9 F8 z" h/ d- D公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
& b. B* _9 Z) c% U5 v6 ]) e% h公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
' E( t7 k2 [3 M0 i2 ?* _* x联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
+ O' }' A$ a; x; s' N: v8 j# `3 G6 H信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
& }1 f' J8 o7 w- L2 P# j纪要格式根据实际需要而定。
# r: m0 D$ c' I0 K/ ]+ T5 F; Y落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
% g- j1 }3 |' A' i! k* h) P4 |（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
  y1 y% {- R3 f8 J& f3 D3 F份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
( u6 L' h1 ?- I! U主体部分：
9 Q) K6 i+ M" o/ e3 g标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
" b9 `! Z* @$ y% v) o4 r决议
决定
! C- X/ t- H3 [) C命令
公报
" {0 z+ A( L: ]" }公告
: w3 N1 c& T5 ^' S! q* s通告
意见
) P9 L1 X: [3 z通知
通报
报告
请示
* Y: o& Y" g9 e) Z2 _8 q批复
0 u) y  [. k' n- U# r# n议案
6 h8 p9 C: d$ M% i+ D函
6 h( H5 w* {! k. k' H' U纪要
（六）选择文种的依据
+ f2 U4 k  z! O) L! T  I1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
! D: r' i& u+ d& o: N9 _4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
4 d8 y7 Z% x2 G; F6 i2 }格式……
( Y( m* _2 p; P- D# x4 Z. A表达……
" [# N' V# o# ]; n时限……
( r/ Q6 }2 U  D6 @, f9 F案例分析
& Y" `& e" o- @& n/ M（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
0 M" q! S1 b$ [' G6 [+ ~案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
! H: B0 T& I9 }( b# H1.准备阶段
思想准确……
" O" X+ N- N) x* P* y& p材料准备……
3 }3 a! u" J2 X6 E1 z2 C方案准备……
2.正式起草阶段
; T- J6 T  X, |标题
首尾
, M0 K. y9 E/ o- d  q4 U主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
" W+ A/ e3 n! @* \2 @范围
8 L6 s9 U% b: ]% z2 n- @步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
$ j5 i1 \% G  m* b! X# O一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
1 r% G8 n7 ^# \规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
5 A( Y  E& V, _, @2 P; x案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& Q* G1 Y8 Q' F; b; V四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
' A6 m% y7 Z6 ?4 d) Y五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
2 C) G7 [" A* j$ V5 j: m1 I& T, E( ~规范、技巧与经验
& w4 l( x! u$ f: r- e! N. ^8 u1 J案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 P1 F) Y- u0 G; C, }: O八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 ], v; v0 ^) s! l十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
" Y* C7 e) z- ^2 n0 O: n6 J规范、技巧与经验
9 S; ]) b' {4 S4 i案例分析与修改
% ~" R" s& s/ a1 V: _十一、怎样些信息
2 ^# ]2 _/ e2 I第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
! k9 |" j/ c" i" w（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
0 k% s$ ^; S4 ^4 [, w2 R 领会意图
 换位思考
 思维方式
5 M/ }2 ]& T, J) z, z3 q 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系