企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
7 F3 f' o) o  R. f培训目的：
企业形象建设，
  n" j' Z7 K5 ~- k: Q   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
& T$ @8 p4 X1 W   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
, T0 m/ c; f0 i3 ]1 `第一单元  认识公文写作基本规范
, o8 l1 D3 [+ [7 L% k一、认识公文
7 q, K( D( n/ R) k2 I（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
8 R: l8 |1 k9 m5 R) g: `（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
2 i: G+ [4 R8 k0 b0 G2 G     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
4 Q2 w% E8 U6 G" K$ y  v     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
$ `5 E6 ~( D4 J3 A. u9 ]/ I% t5.凭证依据。
2 b* }! T2 H) _$ e! ]（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
- X1 j& L( a# k: m! L9 V% M6 [1 H1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
9 y- n$ d7 y) E$ G版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
+ \/ }8 Z# Q& S" c- p版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
5 ]" {/ r3 v+ d/ j4 k- f格式案例互动分析
* M' p4 P  u; o. \5 y8 a: r3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
; Y; h7 @2 J% |/ Y6 C3 q- e1 U《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
2 H. V. c8 @. {7 L2 C2 Y4 }& ]《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
: P6 I" t( e  I( i- Z8 c0 I（3）新《条例》内容的调整
* E: _9 C( \$ O8 L% ?0 j# r$ H行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
2 E  M( t2 A% i+ w将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
, S: Z/ g# |8 x1 }9 Q7 k在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
% s- |$ O8 c' X, ?（1）新《标准》的主要变化
, w8 Z8 u' ~6 J( m将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
' g3 l& s) T1 x( u- w发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
# e" v# g# @8 M$ u" s公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
7 M$ g6 g5 W, K联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
/ k3 }" D  r: `! q% {$ P0 [9 d取消主题词要素；
9 w% @6 F+ Q3 ?  ]附件另面编排，版记位于附件之后；
4 A( c* @0 {  q1 a信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
$ |/ E  Y- Y- X4 j, Q  B! j4 R纪要格式根据实际需要而定。
& d8 Z8 k5 J; P$ r  t2 [落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
& S% ~' K. L, R（2）新《标准》的结构要素
& q  s$ i  I3 v版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
& t( [, M; r7 B' X版记部分：
" v! \. e0 T) l! F. ~0 w' S/ N抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
  m3 `  I, k9 }1 ^# J拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
/ K' X4 Y$ Q: Y 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
& [7 R. g, U' a3 |; h4 ~决议
3 g) z- I  u; k" E决定
1 F, y$ E3 l% K5 a命令
公报
公告
2 j& ~3 L, d+ A通告
意见
. u: p+ w6 p; a6 r7 X# N! R通知
# J/ W( e5 B1 ?, {通报
0 J6 _/ J9 B$ F& m( @# [; R报告
请示
3 V( j. G5 ?1 \批复
2 N, K7 w6 y" w$ u议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
& O0 p: |( n% M& Y$ b0 E8 W# S7 M1.发文目的
! k) B, G- V5 v* c) b5 K3 j2 }1 x! n2.发文机关的职权范围
8 l4 T' t# G2 w. W' f3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
5 ~7 }0 l5 k- n4 t7 u3 Q% L二、认识公文写作
, |6 L4 B0 Q  M/ e& s' F（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
4 a: X* H  Y. }思想内容……
3 s! h# P- K6 C- m7 S9 G语言表达……
9 @7 x" `& A7 R! u. }. K9 D篇章结构……
$ v; B: @: X) ^# N  J7 S0 a4 M; ~. [0 \案例分析
, n/ h  ~. M$ t/ }0 U# C4 M/ B0 J# l- U（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
# J3 g- L0 g( l" e/ B5 e思想准确……
; O+ x* q) i+ e* @材料准备……
! B5 l8 x4 M$ K5 H: |; j; V% @% F方案准备……
8 z# ]) n) m+ Z3 J2.正式起草阶段
" o# Y+ ?1 r" E7 a. o# c标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
+ F4 h8 i6 V- T8 U* ]5 @7 x步骤
9 y- x( ^0 i" c9 l2 w5 ^方法
文稿修改案例、互动分析
: m& e2 w5 b, v第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
! r, T6 a* B% h1 D6 w7 M1 H规范、技巧与经验
+ u: i, r9 K+ x案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
5 X! w) c9 M7 t规范、技巧与经验
案例分析与修改
  a4 P! r5 J7 N( L7 n, F3 H$ |' w三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
0 `5 `% m, Y" V( [+ D( c* J案例分析与修改
' l7 T8 o: m. Q+ S四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
. w/ P5 u6 @8 S! h! x案例分析与修改；导语、标题训练
6 d# |  x/ M$ f7 `5 Q" I+ B( Q五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
6 M% Q4 ?/ m; N! C规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
% G1 c6 q  k' d; e+ u案例分析与修改
1 g4 B" }$ e8 J1 @+ v7 K2 v九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
0 h( e! R( L2 }规范、技巧与经验
: E6 T- \3 Z8 {4 A案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
- |- K" t# e1 a5 h+ w' @规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
+ t" v2 y* j; M' G0 d 思维方式
0 {4 S& v" s0 d5 i( j  E& s! T; O 角色定位
5 _2 S4 L& f) o. m 逻辑要求
 锤炼基本功
) P* e; v, U' c/ K* H, a 三种关系
( R/ f. d6 z0 t1 g9 Z- ~