公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
, X7 }5 a( j! }; S   管理队伍的办公能力，
% a, k4 A$ c2 {  k' K   是构成企业软实力的重要基础因素。
5 |* ~/ F/ o7 g0 e( e  @% G: ]6 a第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
% g. B) Y1 E7 U+ p+ R公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 M  [  s$ s+ y& o0 [（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
! S  P+ |7 l8 \6 y9 `+ r9 o0 V. y     3.法定权威和现行效用；  
0 I$ b& K* t# }$ d' g4.规范体式与处理程序。
8 [# S7 a5 H& g; ]+ D（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
% ^) d, @* N' a, A: F; R* I2.规范行为；
- `" t; @2 J* c3.信息联络；
2 c& Z- e+ H3 A! B! S. C4.宣传教育；
" R  i. j1 t/ t$ t+ F8 `1 d5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
" N) l0 z# F% o! w( Y6 Z3 m版记：主题词；抄送机关；印发说明。
" {" y% P$ N; L; j标题案例互动分析
" [% e( g8 Z' T% O& u% ~! L1 `; Q格式案例互动分析
; Q; O3 ?; s8 Z" b- ^- _（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
: n( W- p4 O2 b2 ^1 ?, G* D% ~     2.决定
  c- N. U" h& A& D) |+ |& N     3.公告（企业基本不用）
4.通告
; T1 B+ C. c3 r9 x$ y  a     5.通知
; W% i; d+ C7 J% A     6.通报
$ w5 n! |( ?# C  o$ F     7.议案（企业不用）
& f5 H/ A4 d  F) [8.报告
; u0 U2 b. x' o  e6 ]2 |9 D, B9.请示
10.批复
11.意见
: ?- M' z# S6 q5 q% H: Z! G5 d) O12.函
13.会议纪要
0 ?$ |# G  x! i) J7 f9 v1 }4 @（六）选择文种的依据
* D3 T6 D. O9 B3 U" ]( w1.发文目的
2.发文机关的职权范围
- H/ t) M  w; L  W3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
2 q4 p( ^% b, H  [; a文种案例互动分析
1 ~( e4 O8 @5 C2 ?7 D1 n$ V: L（七）其他类型公文
' ?# p; w/ ~+ V! X6 v6 J  O事务文种
会议文种
7 U3 r6 V+ F% O% @. k0 s商务文种
礼仪文种
- ?* p) d4 c+ V# X     案例演示
! h* N% w6 P( w二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* u1 B0 m: [7 p' G& ?1 v目的……
& y. Z; B$ B9 C  q1 v: d内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
  c' t0 Z' L8 D（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
) a; |& D6 G& U0 u+ i  ?: P篇章结构……
" v* _4 I4 U+ H+ v, G3 W: P8 z& K6 W案例分析
) ]; G# }& l" Q* o( v2 ~3 z（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
- e9 ^: X0 O4 o  B, o; T$ V$ G2.正式起草阶段
) x+ [& b9 ]6 ?( r- M/ s0 Z/ T标题
首尾
5 E# B3 p; e  r主体结构
- A" }& F- x7 i6 m9 m/ H" u) p4 `. V: W表达规范
# M& @+ q# q! w& S2 J! F3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
1 A8 I6 U7 y; w- g一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
2 Q7 [7 ^  Q) ^5 D* x  A+ i案例分析与修改
9 A7 y: t6 X4 j# K二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
' W: P# m3 D" x, [8 f# y' ^) _# A+ \规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
) B0 J' e; ]* ^) N" r  D9 `案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
; `' N) T; j- a7 A六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
$ T( \7 t+ ~4 }规范、技巧与经验
- [% O! A1 J& ]  u0 G案例分析与修改；导语、标题训练
; X5 t7 ~. J  l7 d7 \' B- s七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
3 E& ?5 {  {# @- y) t案例分析与修改
$ y" e# f- D5 j5 c7 s八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
; c# t0 h0 C" I0 ~( m. K案例分析与修改
; g: q( I# T- R+ ?十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
$ ^7 Z7 L. M# e0 B, M规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
. U' e' ^, U5 D3 `十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
+ b/ f0 v4 V" R案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" a& e' V. \; w- I( J/ H案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
% n! V4 |/ [  W5 {十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
6 ~% I$ R( e5 Y% a1 p" k案例分析与修改
8 {& o. u$ U+ z* x8 V领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
, T* ^5 q3 m, b6 K第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
- n0 z. F7 s9 H* S1 [, j( C1 m（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
9 [1 T9 c( ^) x+ n; U 领会意图
0 e5 q1 K1 S1 X, j7 k) x7 b& ] 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
$ v$ Z& g( e2 W) O* Z' F$ V 锤炼基本功
 三种关系
8 b: [7 n" k0 b  K# Z  t说明：
# M6 W  \1 V" i; d6 Z* B6 o以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y