公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
' a* b0 p0 ], z- Y( q; B  J国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
8 f4 l4 J% O; a& t引言：
, m' ~! @$ [3 [企业形象建设，
/ Y1 [6 g7 {# g   不仅依赖企业的产品和服务质量，
6 i. d: B" u- a5 a7 c* I   更离不开企业的软实力建设。
5 \3 s" A9 u8 a3 b2 Z   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
+ I: |  V! ~. R* S' _第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
! ]4 ~* r8 p7 y$ I# F（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 l7 _' s9 }* L9 H3 B案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" o9 L) e' I4 o8 ]2 U# m. K( Y5 ?（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
+ z' U$ F) m7 I     3.法定权威和现行效用；  
& i; [$ `' X( y5 N$ h! W4.规范体式与处理程序。
3 Y2 G; |5 `% s4 ]' C9 ?（三）了解公文的功能
  x0 c: s$ u! v' L* |; t# T% T     1.指导工作；
2.规范行为；
% v) ]- N2 P- @9 j  }3.信息联络；
4 V" b4 Y" O& a/ C( m9 Q# x- @4.宣传教育；
5.凭证依据。
/ J" m+ N0 ~& ~* g- ^5 g（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
, {6 [0 {* _( o- ?& x眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
7 @7 v  M2 U7 E% W8 m版记：主题词；抄送机关；印发说明。
8 d) n4 e$ r" t5 o标题案例互动分析
0 N/ K" h/ ]6 j+ s8 F" Z格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
' u5 G5 C5 r& Y7 [8 V- z     1.命令（企业不用）
4 h0 p+ s2 A% v; D) |     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
* H2 n- r* i5 x  e3 r5 f3 x 4.通告
     5.通知
, a: ]7 w! T$ z0 u' U3 Z. e     6.通报
2 a; v* ^! E" \+ f* i/ z- t' q- J) N  g+ q     7.议案（企业不用）
) B1 B7 |5 g* p1 l8.报告
+ k( C( `% @7 ~3 V7 ~9.请示
) P5 ?; m- E3 L# K: v10.批复
11.意见
12.函
, |) F  u* K& x$ P13.会议纪要
（六）选择文种的依据
% v. w! f) m0 p" L1 u* R$ U1.发文目的
2.发文机关的职权范围
& H5 b8 k' v- B. ^# R  x9 R3.收发文机关之间的工作关系
& x( ]$ l) }) A3 d2 O" g# _4.国家法规规定
: Y  \& e' V2 p" F9 D0 x文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
9 |7 I6 G0 i/ W6 H" `1 J0 C3 I会议文种
商务文种
3 H/ U* v' g7 v# D礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
( w& p# r5 I' ^( u+ d& Y（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
! a7 g( A# _; ?3 Q' k表达……
时限……
: ^7 v- ]5 x2 w' a5 f. N案例分析
+ d2 Q2 C. O& c, M- D+ h3 }; N4 q（二）明确公文写作的基本要求
& R  B/ {; I4 m+ b3 J" |5 }3 j) M思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
1 p' f  ^3 e# ^& T% ?# a（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
: b. ~: k/ I1 o. C- @% n: _材料准备……
" P' @2 G6 i: m+ `方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
' r8 w. U5 c. k7 P3 [( o主体结构
$ g2 S% w. x; F, F) v$ a: Y" k6 `表达规范
3.加工修改阶段
范围
$ I" c9 P3 H% [1 m9 z" x% t步骤
方法
& D4 ~$ c( x  J文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
; E5 K' G  P6 h, B     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
0 _1 u* z3 i" ?: P一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
: u3 h2 _# G. h, E6 d- m: s规范、技巧与经验
案例分析与修改
' G7 v. v# U7 A* M二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
. p: V: \8 d- Q9 ?案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
& t3 i; P% }" u3 v; Z规范、技巧与经验
# d/ u% ~0 H' q案例分析与修改
5 U- V1 A, w* n* ]四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
6 y+ W7 F( \9 q+ ~案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
; F  w9 O0 U2 f4 B; P案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
/ ^7 U* q3 f" z7 B- q# s; Z规范、技巧与经验
& v$ W* @% \: i* K8 ~9 z. |1 M案例分析与修改；导语、标题训练
: b: n- p, j7 ^七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
8 s; e6 x3 }& E. E; w0 h规范、技巧与经验
) x/ B! w6 R6 s+ w* U2 z' Q7 p! w案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
  Q5 W; n# Z* s% p# f案例分析与修改
9 h' z$ z0 @5 e/ R$ G) L! E九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
- D6 e2 g7 S# @/ v* w规范、技巧与经验
4 L2 ^. m) M* h. s" k9 ~; Y案例分析与修改
6 ?, W) ^7 @: e8 K/ m; W十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
, y2 q& \# k5 u. H( C2 L& @规范、技巧与经验
案例分析与修改
. \: l* E6 F- b% p/ A0 `十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ s* ~6 k- C# A9 e/ `) ?; ^7 t十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
. r/ @  H! Q) X5 D案例分析与修改
& j( m+ `' ?/ w' |7 M十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
* S  I5 }- v/ {' a4 h5 g+ Y/ b# F案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
* q" a. D8 Z- X9 m9 _! i: x; P' E常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
2 d4 _4 z7 [; G+ w（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! R4 j6 l9 _/ ?0 m' o 领会意图
 换位思考
3 L8 i( \; g$ | 思维方式
* h2 C5 i8 z- L: g3 z6 }' Z3 U- l 角色定位
4 T. G8 E  ]9 w9 V 逻辑要求
6 d  Q: r7 f! Y7 k$ i8 s$ x 锤炼基本功
 三种关系
说明：
& K3 ~- ?6 A) `以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
& k9 m  V& E1 }0 w# X
' x; w' E0 K9 s6 c

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y