如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ) R* g/ K+ f% | }+ d
1.赞美行为而非个人。1 Y% u3 ^3 s W: h, r& g
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
! s- z- |9 o O6 F: f' t 2.透过第三者表达赞美。6 J$ ]- q q! ? ^: S/ T, |: Y
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
% X$ c X! s/ U# F/ V 3.客套话也要说得恰到好处。
3 n. O. u, o2 {4 I 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
' n6 G; \& ]' E$ B 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。& @+ |0 L$ y& |* ^2 A/ x3 u
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 2 \7 q7 d m K6 R X
5.有欣赏竞争对手的雅量。
" S4 L# f6 B4 o* I2 {( ?' W; o 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
1 P8 e, m; g& v/ l 批评时,绝不要…… " \: B* z2 L. g
6.批评也要看关系。
# d( \& v% b8 [/ R 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
" t3 d( \. G4 N& H# c3 J 7.批评也可以很悦耳。) F; t( U, F/ Y* m$ |+ b$ v* G) ~; o
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” * e4 a# y. w( h, g% E
8.时间点很重要。7 |' F: i" o. h$ U$ Z
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 / n8 b. A' |7 c- K3 L1 ]
9.注意场合。6 k; e" o( {4 ]( ~2 ^8 c
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 # ]: Z( W$ A8 z( }% h0 U
10.同时提出建议。7 q$ Y- b- G5 p$ c0 k# f& O5 Z
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 ) b5 i7 Z: S) i" ~# V
回话时,要小心……
+ Y; l* E9 L- u% J w 11.避免不该说出口的回答。
, F4 e5 K8 O% o% j& W7 ], n/ s# j 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 6 j* q* T3 M- C8 B* V
12.别回答“果然没错!”
& J4 ]9 E) Q: T8 ~3 Y: ^. G 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
3 R$ Q& Y! \( f# H- p, [0 b 13.改掉一无是处的口头禅。7 A. n2 [- N+ o# p( V( g
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” , E, ^# S: H( v' N2 ?/ R
14.别问不熟的人“为什么?”5 {/ ]. i3 k; y
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
& K$ t3 L% Q3 }' o% e# H5 b8 X 做面子,给别人…… ( O0 u' D8 Z; w% R1 E. P$ f7 V
15.别以为每个人都认识你。
t& N; W, ?) |4 B 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” # i6 i% G1 P c7 X9 H" r; b
16.拒绝也可以不失礼。2 R7 r) h9 }) m+ X0 \1 j; N! P
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” " B ]; m/ X" Q9 I9 y+ V
17.不要表现出自己比对方厉害。7 }- p; W) b7 n& n) Y, a
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ( h9 N4 k! @5 w& ?5 ^$ I
18.不要纠正别人的错误。1 T2 C7 j+ K7 U9 w/ _( P
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
9 N9 P* s5 r% e5 Y" h0 c0 B3 K% ~ 19.不懂不要装懂。
9 S- Q4 T! y; s5 H9 ` 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
7 D& Z+ c# J* `4 q l 看脸色,别冲动……
" g: e& R/ x" o: P 20.掌握1秒钟原则。# ]5 \7 _6 x) q& ]+ M$ f
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 9 a) }0 i/ T+ R- C5 q
21.听到没有说出口的。
2 K( k( O: r& \ 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? $ D4 h' n$ i" p: u
22.时间点对了,什么都对。
$ k) v" }- m o; c- ^+ q% q. x' q 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 8 t0 Y: j* E- H7 V- {; `
去尴尬,有方法……
6 u$ z W9 {0 p/ ~$ C; K 23.微笑拒绝回答私人问题。
: I B2 V/ v) a8 }! _$ D6 ]( {, K 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 8 E7 \0 b) A; {6 J9 I& `
24.拐弯抹角回绝。) _- a; Q7 Z$ u8 \, d3 U8 v
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” + L9 v" B% z6 C
25.不当八卦传声筒。8 O1 H3 F: R$ M" l6 d7 m6 W' Q5 t
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” % Q0 Z3 U$ p5 N8 Y1 S& t: ?
26.下达“送客令”。# V: T. [, v) T- _" e" K2 W# R
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
6 p5 m% z6 Y: C+ e+ O$ P' f3 y! p | 27.让对方觉得他很重要。+ e7 Q+ m2 R* n8 ?) T) U
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