常见公文批示用语(全文)
; t# L2 S: N3 ?! u: w+ b9 e0 @一、审批公文用语的一般规则。& B6 N2 Z- D* c# ], h
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ J! Q" f+ A/ a" G5 C(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
0 L$ _4 w; d. r- T. z2 D3 [ o1 q(三)批示应该注明年月日。
7 s/ z$ \, ]2 y3 k(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
% e& U5 ?' `$ k/ _* w! v1 Q, l6 J8 `(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' D! u2 q, d6 x# Z3 Y
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
: G+ d) `1 h5 T( ^$ ?8 u& Y2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。- x9 O: @6 a4 ^8 n
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。& y, Q4 L% Y' o
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
: k W! n; Z g$ X4 O5 C. E, m二、几种常见情况的批示用语。
! \! A# y9 F7 T& q; ~% o( y(一)署领导、办公厅主任签发文件
$ q- z: l7 O% e& s1 u1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
8 F8 g9 @1 h* v. _; w2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
* g& U9 n$ f) z% M: |# b3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% F# r! G) u( H. u- J4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |