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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!/ L; b0 i1 J$ g+ I. u" s: S6 L  d4 j

, }8 }& j$ e1 z. i- Q0 E/ Z# E    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:) H  |7 [- s5 [$ K+ r9 \
0 q( R2 @0 D6 e2 o
    1、少用附加语,多用主谓宾。
9 K  M8 x3 X7 N, p) Y1 _+ W    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。1 d9 v2 t4 k) _! |- j# M& d

8 i% J& c& W: ~8 B. Q    2、少写长句,多写短句。
: I( G& y7 b4 U    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)$ Y" y$ [4 G5 u" R
8 v2 |" F; t, x2 u/ P
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。3 r) b" L" n, F6 \, c
    在公文里,“同时”这个词要少用。% k( U2 p0 O1 Q# s
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。; y3 |+ K8 J6 k9 R5 R( i
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。4 `/ ^& _0 j) V
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
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    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。  D* _; f5 N( x6 Q; e9 k, V
    做到实践性强,以文学文。
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' m. L' {( k  N% k
( V0 E3 W  l  U0 {5 T, a    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
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