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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
! F# _4 o+ I/ h0 C
3 \4 e# I) s/ F0 n0 u    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
& ]3 ~! @' x6 {6 E8 g8 d, Y  R* d/ I! `  K* `
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
9 C( ^  i/ e( [5 P. a0 E, G
' F% ?* i7 {8 d    1、少用附加语,多用主谓宾。; B9 ^9 K! \- X  M0 G. |
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。1 I, E; K) p, t( l7 {

$ Y. d7 N, a2 m) q    2、少写长句,多写短句。
2 m, e' z# B5 s  }; o" d    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句); n( @. m8 J2 x2 R) N
9 _( t! r( {9 F, M2 h! K
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。  b; K3 n9 W2 B, O$ ]& J. I8 @" I
    在公文里,“同时”这个词要少用。" G( J. G) J1 b) y

  x. C& S4 Q" q* |- j    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
0 p: Y2 T; J$ W  i    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
8 K. n# T# V$ H' S8 Q0 I1 T# {# x4 p& |# k( n
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。- ?0 Y$ x  q7 ~2 [# J
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)  O$ k; z2 K, X4 h2 F: z
4 X$ w  l  E8 a9 i4 y  J& J$ c+ S
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
5 j) f! ~* Z: c0 \5 d  m6 w    做到实践性强,以文学文。
! M# Z5 ^+ @5 G* e( Z4 p# t: q/ z
+ U* G0 n3 y- E( l) p
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1 d7 c( ]# a0 G3 o3 U/ Y  k5 t
$ M& U: _5 ]+ A( q% ^    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
, O" ]) g3 R$ f; H* u- m' @0 E5 R0 F
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