对于刚刚踏入社会，初进单位莫过于打水扫地写写东西，这段时间通过几件事有所感，写下来，希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛，因为我们刚进职场。5 o1 u2 h' ^- M+ I9 \$ C: s2 n
) L7 Q$ j7 @8 C4 w7 n* t$ [一，表格制作要本着一个原则，三个字要“傻瓜化”，做到简明、漂亮、实用。1 F" r' J) `) u) |7 X8 K0 q
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首先不能出错，自己做完以后一定要检查（我有几次自己自认为检查的很仔细，拿到领导那满眼都是毛病），一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。
9 D$ r0 C+ r, l) }( a4 \ 其次要美观，让人一看很舒服，就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片，不要将就，表格尺寸大小，边沿排版都要注意。
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' T( H% e$ p4 y; H 最后就是简明，领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的，你要考虑到主要的数据，单列出来个汇总之类的；另外就是表头一定要像身份证一样，看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备，不要缺少东西，如制表人，年月日，单位之类的。. [' x9 O) k$ |* |. i$ e1 p
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二，公文写作，注意格式和用语。
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首先，每一种公文写作都有固定的套路，不一定要死套，但是一定要符合要求，不能出格。这里面学问还是很大的，之所以有文秘这个专业，当然是有原因的。7 O( d5 `" \& M2 O- H. b! s- H
其次，公文用语切忌感情化，不要用感情色彩太浓的词语，写的像一篇作文。$ O) o3 B7 p" m; f6 q& ~0 _$ f
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三，不懂千万不要想当然。+ W" @! U* }$ f4 J0 B
4 u+ [ }- s. s! X; @ 不懂你可以问，可以网上下些资料这都是很方便的，不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做，如果你不是这方面的行家里手的话，里边的很多讲究，注意事项，固定格式，专用术语等你不一定都知道，不要做出来的像个小学生的东西，让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用，但是大格不能出，一句话要有模有样。
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