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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 B* G3 N$ d, h7 J- U1 L: Q
$ Q/ t0 N4 w1 w, ?- `
成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: - l) r" x: C" N# v: U% J- A  P3 [
    1.落款单位右空4字; " ]& J) f6 \+ ^, c9 J/ v- w
  2.落款时间右空2字。 - J- y9 W0 d& B, x3 A, H
  谢谢!" g$ q8 q* F; G3 F
6 g- X, W) q/ ?' I. C4 @+ F
. k0 X% k  X6 b) s: P
【栾照钧解答】
: N" U7 Y7 ~: Z
8 T* }2 W6 k, m: A   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
2 p' f/ l7 H: _; I6 _( a6 A# G& `
0 i, ?5 }7 J$ l4 j    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
) T2 P, W) B5 r4 A; r- V9 b* G3 M6 p* _+ Y# U
 
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