第一章、公文的特征、写作要求与作用
, c$ \# g! J) p# U# o; D一、公文的五个特征
' u: a% P6 b/ I, o" @& S1．职能性——主题的鲜明观点与倾向8 }( ^" i! {5 m% U% r; W* {4 K; V
2．可靠性——材料要求精准与翔实( R% N6 {- S- s
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律1 K8 Q# x% S( O) {# r
4．简明性——表述、结构要求简洁明了; G% ], p. R% t$ U: f( ?
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明; k$ E6 H6 q$ U1 p
$ k( _, @, ]! Z. O9 A' f+ R二、公文写作的7项要求5 G* X6 y# J& _, N, e# T4 a( s
1．符合法令、政策方针的要求
( ^: }6 z! G' _4 t( s3 C1 z2．观点明确、情况翔实的要求
, |& |! u& b3 {% I- Y3．文字精练、标点正确的要求
1 s. L+ h& B6 a( T4 k4．条理清晰、层次分明的要求2 ?2 N. ?: w8 u7 y- q, }
5．数字精准、名词正确的要求 z: f0 X0 P" c3 x; d8 v
6．引言正确、内容无误的要求
- C) z0 x$ m) Z1 {8 V7．书面整洁、格式规范的要求
5 B% r# K/ ~7 ?/ m! y( V
1 E5 k8 ]2 Y) I8 Z# u5 h9 z* M0 i, N三、公文的八大作用( N. w% [- }1 S# {+ {1 o1 Q3 o
1．言行规范作用
0 Y1 h" o. E) o& y1 X: p2．政令通达作用) W2 \6 X1 R- t, h+ n* ^( f1 W! K8 I5 d
3．舆论宣传作用
! h% [" ^( }% `0 j% m) e4．情报沟通作用6 b) `) Q1 |# J/ C
5．工作指引作用
$ N! B- ^# M( c! _6．参谋决策作用# C0 p$ f. p0 J `% u/ j9 E
7．商洽联络作用8 _8 l t9 X2 B0 ^
8．凭证存储作用
7 U1 ?' z* k; i' }, q" o+ J2 ^7 U; r+ Y9 o5 r e* R' e
第二章、公文写作的语言表达规范0 M+ @" g0 m* {& r" Q3 B8 C( x6 P
一、公文语言的实用原则8 @+ G6 K& }2 M7 a/ G
1．公文语言和文学语言的区别$ h0 W- `9 X" u, _" s7 X
2．注意公文语言的平实性
, n5 z7 Y9 e- C1 P' E* C3．多用叙述语言，不用描写语言- A: E+ z1 m H# J1 {$ Q1 |
4．注意语言的准确性0 Q6 S6 v S5 T7 H7 Z8 G
5．公文语言的通俗性/ |! d$ u7 w: F' ^& c
6．公文语言的简洁性
* ^8 _# v6 Q1 Q3 h" v) {! C7 e
# \( ?( q1 I) a0 Z c) e/ g7 t二．公文遵守的规范性
; _8 h* b1 W/ N1 i) H1 J1．公文语言是中规中矩的语言 o4 {3 C# k% J! w& h' N3 ]
2．公文语言要合乎词典意义
- r% N) N8 W% D3．公文语言严格遵循语法规则6 g1 B, `! P, }, F7 {$ s
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。8 `( e5 o2 S* }. F7 D/ z; O% `
5．公文语言尽量不要标新立异
* e, y2 c2 p; o: `) P* g+ j/ q8 C4 n; ?9 d1 M
三．公文仿照的模式性+ I9 i5 X7 V- H6 X7 T
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意5 [$ ]- o& ]; Y# [1 z& Q* M
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
: e, y* U3 \! @5 w3．公文体式的标准化
8 }, Y# W$ }& k, K& g0 `$ b$ a% z* ?# f9 ]9 y, z% ^ e
第三章、公文写作技巧与行文要求( j2 W6 c( y4 d a
一、公文结构的三大要素
8 k _* r5 U- v! f) H! Q$ U) a1．公文的结构要求
' z9 Z8 F' C' S3 u7 {5 j9 i0 p（1）孔雀头
" ]; _9 ]$ S5 ~5 N& G6 Y（2）弥勒肚
5 Y; i) K8 l, H+ C- g（3）大象尾0 r+ P2 y2 X s# _$ m
2．开头：精彩、引人入胜. G( H4 r9 }: M6 J5 K9 Z
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
" D( L9 \( {+ D! S4 X2 [- [4．结尾：果决、精悍
4 N; M5 @9 H) @4 V: |2 s
( A! `* v' E9 B" m二．公文写作五个法则
" A5 N+ e) g: `) s1．导语：直接入题、言简意明
) T, F. R$ v5 \: {2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
! T) u$ s8 [) }2 f1 o+ S) |3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张& c$ l4 n u- G& u' F
4．篇章：结构严谨、条理分明+ v6 o) v t6 r9 ~5 C4 O# }
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
$ k( D) ?* L/ g' E: i# a1 y9 C1 y2 r9 x
三．公文写作的四个原则
0 c6 A3 v `* w* @1．及时的原则6 r/ J9 C% ~! _
2．准确的原则
- j: ~. t8 ^9 f# v% h0 V$ H3．保密的原则
- Y! A3 n- ^0 ~3 L4．有效的原则& p8 W* F( ^; i. D$ F
7 r0 Y2 @( ~3 M四、例文：《工作计划》写作方法 O' T1 R+ k4 M3 p
1．工作计划分类% Z$ I( c$ I: V& p' f; m
（1）按时间分类1 u8 H6 ^$ t1 G# ^
A. 长期工作计划
U. b$ ?4 ?: Z' p3 S: ?3 RB. 中期工作计划
8 L2 \( s# {' t$ hC. 短期工作计划
' [" E5 M8 \( \# ?. x# J
5 }: p# o3 h3 O Q( h, R（2）按紧急程度分类
' j9 Z4 H4 s6 j% E5 xA. 正常的工作计划$ D+ o2 f K* M+ a% b2 l* y' }( T
B. 紧急的工作计划/ b# G9 A% O# b0 I$ ?$ p
C. 非常紧急的工作计划7 Y* r& C2 r2 l% ?$ }: f' F
, F5 d6 c! q% L8 ]- T( R- ]" d: d（3）按制定计划的主体分类3 E# Q0 b$ N0 x. S
A. 自己制定的工作计划; ^4 d: K5 l g9 |- K
B. 上司下达的工作计划
; i* ] g z3 X" e1 {2 ZC. 同等职位请求协助完成的工作计划
& _7 u/ w$ T; G/ \4 j" \0 @- D1 H2 ]
+ a1 y# F9 B, }9 F& Z（4）按任务的类型分类# l, q9 Z# J% D/ E: }& g4 f, |# o- D
A. 日常的工作计划
, v. L& a1 k" B) MB. 临时的工作计划3 U: X2 q& @* m/ a, H8 I2 k
8 {& L) G# e( b( ^
2．如何制订工作计划
, j* c8 I0 ?7 j' ]（1）梳理、归纳工作任务# A; e3 y* h$ K
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理7 ]# N- x/ j6 p0 b
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳! r' T: q. s; M1 T* R* \
) j, P) Y9 I4 p, {2 u" w（2）合理计划工作
$ e% G1 s0 o5 q3 aA. 计划的时间掌握& c$ `, x" [/ c; \" q9 l
B. 工作的标准要求及困难度
+ N! h& i/ X8 ` A- Z1 ?C. 计划的内容要求/ w; |! ?8 R) `
0 Y9 k d! Q8 j, o8 ~# Z. Y/ [（3）制订工作计划的步骤, j' q9 A4 P6 o2 V8 l' y. j4 D
A．认真分析本单位的具体情况
- D/ C1 ~7 y2 m- \B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤' v: E: x4 {( a1 V o* w+ y" S1 x2 v
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工6 {- @& q8 F" a" a) `# T$ g/ e% N
D．计划草案应交相关人员讨论
2 V: W: R$ {- M3 S! yE．在实践中进一步修订、补充和完善计划3 c. B! W* b2 p$ n) ]0 u" a- ^7 p
# S5 {0 ^# f. ^6 D3．怎样书写工作计划! _+ x7 F4 I& M% C6 w
（1）标题写法
' r( ?9 U/ U3 n* Q. ~' ~4 S H（2）正文写法$ y7 q( k0 Y/ F- B5 T
A．开头
' U$ L. D' P' z4 EB．主体& O$ o9 e3 ` b4 D
C．结尾
5 ^: r0 v% ~5 x$ ^+ ~0 ~! t* C% K( M; G o
（3）写好工作计划四大要素
4 Y9 u% D# h( CA．工作内容) [# L% ] F% j
B．工作方法8 u# c5 Q% r! m, ^ h: p; t
C．工作分工# a2 N. \9 C" P
D．工作进度# B ?" a4 h9 d* m0 C2 t
2 g8 \) a! @3 v" Z4 D（4）书写工作计划五项原则& Q7 ~9 C/ |5 w& C0 w2 D V, z) [
A．对上负责的原则) H/ R5 a1 i; A1 P
B．切实可行的原则! |' R( o" T# g9 i/ g/ ]
C．集思广益的原则& F0 A4 u+ N# y
D．突出重点的原则
, h2 k% t! B& n4 TE．防患未然的原则! w4 b8 c8 G( [' c8 p; \( S- n
; K8 ~, |, @: `7 v7 b, s五．例文：《报告》写作方法2 k) c/ B) H/ }3 G
1．报告的文体结构5 I/ \: B# V+ _# D, g' O' [- ]4 h
（1）标题
$ U% X0 `/ a( b& [ j6 ]标题的3种写法
- _7 C1 T9 @: x& B; ZA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）6 {! D# C/ d; c. _: j
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）( V% |# S7 {: a7 g! E
C．只写文种（如《报告》）! r/ k( Q1 x9 E% h5 [& [
- M" F2 l' d! i* K; W6 U. Q2 J0 _（2）正文（详细内容）8 q: i* I/ G; ]2 O! p6 b
正文写作的常见形式
( b0 `$ e/ A# _$ f8 h' LA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）2 x4 y1 T5 V% ]- B% C7 C
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）8 f9 o% g6 O+ J. Y
C．主体内容3 s* c0 p" \- M# n4 u+ j
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
% R! W: }1 K7 d, H5 P, X# v3 g
5 }& r4 f' _' l2 H5 {2 y+ H（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
: h& l- p6 \5 h: E- @6 [; s# v2 e7 r- A* N! v. [2 q* s
2．《报告》写作的注意事项+ ?/ i- k x) h7 R$ N8 `0 O4 p. r/ ?
（1）行文语言的客观性
1 A; J- X& w: O9 X$ A4 ]（2）行文的时效性
" d( p4 h5 Z8 ^+ D8 c5 M（3）语言表述的概括性
4 ^( }2 l( L$ }- u9 J! z
3 [! E B; z' E+ Q' i3 n六．例文：《工作简报》写作方法
& c8 W- X% d7 V( `1 B* \8 d3 x1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
# ~9 }) {2 R6 l. M2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
( Y0 W) c E8 Z( ]1 G+ G! u- u: w3．工作简报的写法* W; n8 t3 m, J% w( f/ I. t# z
（1）报头写法6 n2 h7 a5 G' m8 E0 P) I
A．直接用“工作简报”做报头标题
5 `5 w+ c' @' e/ r8 b2 p4 mB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
! e1 a. Y3 ~0 Z0 yC．报头和报身之间要画出间隔线
7 k" M8 ^: f8 i4 R3 `) N, p* t j4 w7 P9 g" P1 |1 e
（2）报身写法4 C. C$ I, p) D6 g* ]/ [7 B( _
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报 C* [3 o6 H& u6 j% u
B．综合简报要分项明列，条理分明
7 E+ ~ y0 }9 ?1 b6 oC．注意小标题使用: `6 }" S7 Q a
D．报身和报尾之间要画出间隔线5 V- ^1 E5 o3 }/ T$ B0 k
（3）报尾写法
' o, q" {' v$ \: r1 d1 DA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数2 ^' {% l6 K* I3 d! q6 P) l. j7 p
N" _# Z. e0 R& R3 V9 I+ m% {) H9 k: p; s4 {
. m7 X6 H( g: K% J7 h( ?3 o
1 I8 a2 m+ t6 _ |
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