最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
5 u& E' z) d- z) u
公文写作是机关干部的一项
$ x5 l4 q. q& M2 J重要基本功。练就和提升这项基
+ }, |9 Y' F; \' V本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
/ P( w, H) A. F2 H. {  |经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
7 U# [8 b8 G0 }央精神，深入学习重要文件，深
: q' F" l! L) S* Q: b7 r+ O' g( z切认识实际情况，做到形势政策
8 P: ^8 n" m3 o; ?) C心中有数，动笔之时方能成竹在
* u, A3 m1 Q1 K0 q胸。一是加强日常积累。充分利
; ^3 i& @% N. e) t! x$ M用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
0 q! f& I2 O3 I+ B4 v; X9 z  P神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
) G* R3 }( x* u6 k4 t. C% ~1 X刀不误砍柴工。起草一份公文要
+ y0 S0 E+ B- u7 G, ^8 m提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
) B+ M$ S9 T1 K' ]可以使用。
/ E4 F. `; x6 v" Y( y( M坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
! Q6 W  D* \1 j9 k4 {: y. W鉴，清楚同类公文的写作要求、
! u) }, F+ g4 ?; @* m1 @思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
/ H, y' {7 I! v可随意发挥。二是注意相关内容
) C7 G, t1 F2 D& K$ W在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
# C) B$ m1 R  t, I; }! E顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
0 V+ y3 Q5 l- E0 V时，去年文件中的工作要求就可
0 m. C, P- M, @以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
: O  W8 Q% C" ~) K! N1 d& F. e9 `与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
! W! V$ k, |7 O5 O; }  B有时代感和新意。这就说明，一
- m9 j) N1 Y3 e; J( O些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
, ^, K* ^5 x- v; T- |/ `不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
' z( Y5 k0 c& B和《人民日报》、新华社社论等
# |5 R) g* A7 Q, R" V3 R载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
  u0 i( u9 K! K( |: M# F; ~+ f风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
0 s" J; i7 r$ g3 o/ Q( z, t有很大区别。上报领导同志的公
! `/ u1 E( v: E& s( G文要少讲理论、少论述，因为领
& O3 R( z3 N4 a0 o导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
. C- B2 p" k% |, d楚就可以了，即使有论述也应点
4 p1 Y% ?: e7 c+ X% D1 u+ X到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
# ~; e, C+ Y* K. p5 i+ [+ m志全程参与，定调子、谈观点、
0 e% l0 w& J$ a; @2 _$ }拿主意。要善于从逻辑思维到语
8 A$ `# S$ d: U" b( Q* ^言习惯体现领导同志风格。此
6 _+ y: d/ L. t) V外，仔细研究领导特别是文字水
7 O5 M; z2 l- Z3 K' l平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
& R: g4 E) ^$ @+ o; G! T8 F么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
  L9 g- o8 ]- U2 u功倍的效果。
$ J7 u- T+ v( ]8 T% K! Z% M- m科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
+ B% X& g' k- e5 W" {& V. b$ i; S的认识程度，对工作的驾驭水平，
7 {. b: a; E. k0 ]; v0 k8 z; B需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
- c. X, r! x$ e0 E- e材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
; F- b8 F* K' ]  H$ W/ V4 P- a分析，最终形成主题。高水平的
3 t" f, i. r# X- K2 Q2 Y9 [公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
2 G# G- [/ f8 X! h' r. l0 J" h要反映的内容一目了然。当然，
+ t% S  A! G# ~3 w/ Q* a1 n不同的公文在结构上也有明显区
) l2 u1 A* @$ A( d别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
( Z4 t8 i, g/ y/ }; e* T& [0 B, u/ m的布局美感。
$ B' u) @: @. H/ A6 z. S. C组织语言文字，贯穿行文
8 ^; a2 h, w% e# _$ T1 x0 D  e; P意图。组织语言是一门学问，更
% V2 b3 X! B+ w( `是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
. l: _$ K( ?% w0 t的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
" P, Z  t) t/ \. M" t! n* P是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
$ a) @7 T1 f) x准确，比如文件中常见的“必
6 R; `9 `* I- Q- [/ ^" Y7 e须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
( A7 a, `$ p- R9 O: G; [! y9 f4 Z: {三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
3 J! C* y/ Y! ^  l! f, G4 B文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
( f7 q0 L1 Z7 G; W' Z5 t) m9 \是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
+ c( I- r/ m) Q0 F2 e/ c2 T$ F$ b% G是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
# l* G8 w5 B# ]& p提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
0 d$ P' ]6 A* A1 C! V3 E会逐步提高。在积累过程中，最
) [+ l* w6 i9 T  c- ~难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
0 `2 R8 K9 a0 P, }+ U# `- W  s0 R) ^8 z稳妥的问题。很多公文翻来覆去
& @0 i, W6 @# \# J1 E3 f! q5 [2 b地修改，有时甚至推倒重来，就
* c  w2 R0 x2 H  E& n是在寻找最佳的分寸感。起草公
( \# e; U' c. h1 n文，表述不能不到位，也不能说
. u4 F- f1 S) B- ~8 K7 x过头话，这就需要准确的分寸
( k. v- i, L/ f5 O& A感。分寸感的培养永无止境，需
: p9 ^7 b0 [, k3 q5 a+ M5 T要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
8 o" ?& z& _; }7 ~4 ^$ y  ~+ A量投入时间和精力，下苦功夫去
9 }- i6 d( p- i- @6 p体会、去提升、去养成。
/ J  R2 K; M2 T/ @3 O/ M! E一是悉心体会写作训练的三
, A( A8 w# q: `2 T! P0 [! A个阶段。第一个阶段是写不长。
/ l  g% {% [8 x/ Y7 u7 }心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
7 V) a- T" x% H& k. D7 e积累了大批材料，想说想写的东
4 K$ r/ z; j- a; h, E- S西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
7 ^1 Y0 _9 i9 s2 T括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
0 n3 Z" M' B% ]" k  X: @8 b$ c8 x导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
; L7 f( B$ T4 ^2 ^* a" l与他人合写公文，每人负责一个
  Q* I7 j6 w- r$ O7 S% f* Z: v部分，只能看到其他部分的文
1 E& v/ G  H( N% P5 W( q9 O字成果，对起草的思路和过程相
! H5 S0 T3 x: [对陌生。第二个层次是写全篇。
: j2 Q* V/ c0 \一个人独立起草公文，从收集材
! `2 M3 h- D7 ^; b  w料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
4 \. }. v& ~2 ~; j" Q: Q  ?. b带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
. Z1 e, W+ A6 \; ?9 B/ I写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
( T. h2 A4 J% }& }- R( Y# I成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
9 t( f- C0 ]6 w$ b" {. z' P# t心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
! f% i! Q& q" {! ^# o' d2 V由之路。
三是认真养成“用心、细
, k+ s. ^- G" Z* X6 c1 u2 {+ y3 D8 j心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
  Q$ m6 F0 |; f2 u+ W' i: B3 j于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
& x4 R* e# Z( K的工作，写作者对此要有清醒认
) k; H$ t% ^1 O8 B) U识，看到自己锻炼提高的成果，
2 s$ P- K! ^+ f# P' o+ M8 ]学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
! {6 e6 I! H4 t- i1 E! g1 b捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
3 ~9 O! R3 Z' ^* {' @要虚心，要善于内视，经常反
7 _3 g  f5 ]0 W) [省。不搞“文人相轻”的不良做
) M6 Z- C2 }; m派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
1 c; f+ |9 p4 d( S: ~5 T. a' p5 ]海纳百川的胸怀和雅量，如此才
. t8 y" z6 f3 R能不断提高。