调查研究需要和人打交道,和人打交道离不开提问。一名优秀的调研人员,首先应当是一名高明的提问者。他的高明之处就在于善于把自己的政治水平、社会阅历、学识口才、聪敏机智等各种能力融会到提问之中,让受访者跟着自己的思路走,顺利的得到自己需要的东西。% o- x4 x+ @2 W/ {3 m2 C6 U# a$ O
要想成为高明的提问者,就必须讲究提问方式,掌握提问技巧。提问的技巧是多方面的,问得好,问得巧,才能问出根由、问出来龙去脉和细节。
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6 o+ K( c$ H7 F 1、讲究提问策略, j9 ]- q4 K; }% i- ^
& M% ^7 O n c; [0 { 访问中,要想从受访者那里得到自己需要的东西,应根据实际情况,随机应变,讲究提问策略。5 r; s2 w$ z1 Z$ e. q3 s# J0 o9 w
人的性格千差万别,人的情绪千变万化。有的侃侃而谈,有的不善言辞,还有的顾虑重重、推托不讲。受访者侃侃而谈、收不住话匣子时,适时打断对方,将谈话引向正题;遇到不善言辞的访问对象时,循循善诱,注重启发,避免冷场;遇到怕说错话、推托不讲的受访者时,则要讲明调研目的,解除后顾之忧。
6 U$ S7 V7 j0 l3 S: S 访问中,调研人员的语气、口气、表情、音调和内容等会对不同的受访者产生不同的影响。调研人员需要揣摩受访者心理,找准其“动情点”,打开其心扉,使之一触即发、一吐为快。
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4 D8 X! e g" e: A 2、注意提问顺序" p) r3 Z0 g: o- P3 K( {4 C; h
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随意提问会使受访者思路受阻,容易引起对方反感,因此,提问要言之有序,要讲逻辑性,循序渐进。有序提问,可以方便对方回答,自己整理材料也能脉络清晰,出稿顺利。
1 z; g+ g& p& ?/ y3 n$ c 调研人员需要在调研中始终思考提问顺序。提问一般以时间或逻辑顺序为序,由易而难,由表及里,由浅入深,由近及远,由此及彼。不能东一榔头,西一棒槌。总的来说,提问顺序要有利于对方回答,有利于自己获得素材。
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. i9 j: f; i! P 3、问题具体明确
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如果问题笼统空泛,受访者会茫然适从、不知所措。故此,提问要增强针对性,问得浅显、明白,让对方容易回答。否则,容易出现南辕北辙、文不对题情况。# {( `/ [* `: E3 M1 ^- c
作为调研人员,应当善于把一个问题分解成若干明确具体的小问题,尤其是面对那些文化水平较低、不善言辞的访问对象时,更要提出具体明确的问题。2 X, ?* q" f+ {
在进行企业改制调研时,如果问企业老总:“你们企业的改制搞得怎么样?”这样的问题就不大好回答,太大了,很抽象,受访者无所适从不知从何回答。有经验的调研员会将这样的问题具体化,分解成几个具体问题:( S) P K+ A& \( B- h6 O
“你们这里的改制是什么时候开始的?”& h w6 x! [- D4 u: _
“原来的企业体制有哪些弊端?主要表现在哪些地方?”
1 y; _; ?$ R0 s “改制过程中遇到了哪些困难和阻力?是如何克服的?”7 o1 l+ B7 d* A r9 E+ s
“你们现在实行的是什么样的管理体制?”
/ p/ g/ ^2 S5 {# Z6 ` “实行新的管理体制以后生产效率提高没有?提高了多少?”
4 M* O: x( G: t: f* H3 D 这样拆分之后,问题就很具体,针对性增强,受访者会感到有话可说,也就乐意回答,。. m$ ^9 X; Y! y9 }( l" s9 v- ?
做到提问具体明确,需要避免问题冗长,不提那些需要进行解释的问题。提问得越长,对方可能回答得越短。如果提出问题,还要进行一番解释,说明这个问题应该放弃;如果需要用三句话以上的话甚至连篇累牍去解释,说明这个问题不成熟,应当继续考虑。# ^- K O) [0 O) c4 h( I+ N& V
4 P- k3 e5 Q" ]7 V& F 4、善于寓问于谈
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提问时,先将问题写在本子上,然后向受访者一一提出,这样做当然是有充分准备的,能够对提问结构进行充分考虑。但是,对着单子提问对受访者来说总有一种不平等的感觉,缺乏人情味,容易形成“一问一答”的访问过程,使受访者消极应付。
4 C; O" X, j' \5 U 提问时,调研人员要善于满足受访者的自尊心,将提问融入谈话中,调动其回答问题的积极性。善于倾听,不轻易放过谈话中的任何一句话,适时插话,强迫对方集中注意力,谈出所需要的内容。要甘当小学生,对事物充满好奇心,学会做忠实听众;切忌只顾自己发问,忽视与访问对象的交谈。
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- D6 ^) }: g7 t( q! B$ Z8 j1 r 5、多种提问方式并用' r Z% T; s- W8 ^( j
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提问的目的是了解受访者观点,而不是把自己的观点强加给受访者,也不是让受访者印证你的观点。你要让受访者回答你的问题,必须让他对问题感兴趣,不能简单的用“是”或“不是”来回答。5 @5 X( s+ }) l) c( t: b
提问要开放式问题和闭合性问题并用,以开放式问题为主;要正问、反问、侧问、追问、设问、激将等多种方式综合运用,相机而用,机智灵活。1936年,斯诺在延安采访毛泽东的时候,毛泽东想回避自己的历史。斯诺先生讲了一些国外情况之后提出了问题:“外国对你有种种传说和谣传,这难道都是真的吗?”毛泽东听了之后很感意外。于是同意纠正这些谣言,谈了自己的历史。斯诺得到了自己需要的东西。
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8 Y/ U5 m! ~8 z _7 Q; e7 L" r 6、善于即兴提问9 w! Q3 U. l. H) _. c3 t. l4 p
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