常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
, [0 d1 d& B9 w4 ~; u" }. x; ]■◆ 第一节 规范性文件 t( V$ j* X7 `! Z
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一、规范性公文的特点* f% F- Y+ y( r6 y$ S
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规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征: y" K, K8 V C6 C( E
4 c+ o, l$ u- F+ Y4 V 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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0 I5 M3 s( T0 X$ X 二、规范性公文结构
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) O( s+ F5 M) w- a1 p (一)总体结构
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。% _0 p R" f( p7 W2 f; p- P
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(二)正文的结构
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。" i, z- u9 J: r3 h3 n) F
' s r* W9 f3 e' W8 | ^ 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。6 X" L9 B; h1 n9 R0 m
& I# t$ U& X) v8 h* u( p; q) B7 h 三、写作要求' I) X3 u+ \9 ?1 M% H+ K* a" [
9 o) x" s; s. H5 X 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |