大学毕业后一直从事办公室工作,日常工作接触最多的就属写东西了,都是应用文,也就是通常所说的公文。到新单位后发现好多同事对于起草公文头痛不已,总有无从下手的感觉。其实公文写作比写文学类文章要容易的多,下面将几年来的公文写作心得拿出来共享一下,仅供大家参考,交流下共同提高。
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之所以说公文写作比文学作品容易,是因为公文的针对性是很强的,日常使用的公文都是有具体的事务相对应的,需要说明什么问题是明确的,那么文章的主题也就是确定的,无需劳神去想,起码节省了构思的时间和精力。另外公文的格式也都是固定的,应用文怎么开头怎么结尾都是有现成的样板可以套用的,任何一本关于应用文写作的教材当中都有通用文本格式,文章的布局和构架基本不用考虑,弄清楚是什么文体就可以对应地找到模板。
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构思和构架都不用费时费事,难度最大的还是文字表述,也是最困扰起草者的问题。这方面能力的提高除了基本的语言知识学习外,一些有针对性的短期培训是很有效果的,自学方面的基本原则还是要多看多记多写,别无他途。如果可以接触到报社编辑或者党政工团专职秘书之类的人物,多和他们交流,多虚心请教,这个群体的公文写作经验是非常丰富而且实用的。/ C, F; w3 H8 H2 H/ O+ m
, E# t) i5 S8 Y. {! o* j 公文写作中文字表述的大忌是拖沓,文字表述一定要清晰精练准确无歧义。所需表述的事务说清楚就可以了,无需运用过多的修辞手法,辞藻也无需华丽更不要太生僻(专业用词除外)。防止产生歧义的最简便方法是尽量不使用长句,以短句及中短句为主要表述手段,必须用长句的时候要注意标注好标点符号,标点可以有效消除长句中可能存在的歧义。为了使文字表述清晰精练,可以使用些成语、诗词、歇后语等人们熟悉的语句,但是使用中一定要弄清楚这些语句的准确内涵,否则会闹出笑话的。
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公文虽然有诸多规定,基本上都很死板,很难写的漂亮,但在表述清楚的基础上还是可以做些修饰美化工作的。 |