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公文写作无小事
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公文写作无小事
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颜如玉
发表于 2013-4-14 18:18:21
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一直以来,我总觉得草拟公文很简单,不需要规范、系统地学习,只要把事情表达清楚就行了。可通过在几个月的学习实践后,我才深深体会到公文的重要性和草拟公文的规范性,深切感悟到“公文无小事”的含义。下面是我的几点体会:
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一、淡化个人写作观念,强化树领导权威的观念。
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所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。通过培训后我才知道,公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时要强化职务写作意识,不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,树领导权威。
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二、拒绝华美辞藻、体现平实文风。
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“直述不曲,语言平实”,是公文写作的基本要求。我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、有韵味的作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦感,但公文写作不太追求华美、韵味,他的文风相对来说就要朴实一些,他和人们的生活结合得非常紧密,他是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具。因此,写公文时一定要避免那种不合适的文风。
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三、屏除公文写作的随意性,注重公文写作的规范性。
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在工作中,我才知道公文写作的格式和用语要求与其他文体存在差异,并且规范性很强。比如,引用公文应当先引标题,后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日;公文中结构层次序数,严格要求第一层为“一、”第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。还譬如,文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称;使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名等等。由此,我感觉到公文写作要求具体规范,不能有随意性。
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当然,公文写作总类多、要求高、规范性强,绝非只通过一次培训就能完全掌握它的要领,还需要我们不断学习,在实践中去提高公文写作水平。
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