关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

现代公文用语的12种“常见病”

  [复制链接]
香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+4 q1 K1 ~& j/ G1 K0 b
% c1 w1 v. n6 X# L/ o
     一、书写不规范& b0 {7 |$ ]' B( v" B2 W4 H' A+ |
4 r- M, G* Q2 K% @
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
! m7 T! A' w9 Z! u$ W/ b+ K/ V3 [- ^/ W* k% A$ f. w/ ?
  二、语义辨析不当
6 v: I5 r) C! ]9 K; e
' \9 `8 H, |1 @- l" `) z  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。# L" ^, `$ u! s: I. D

0 l- j/ P# K1 b2 j1 S/ \, Q6 i5 D  三、词语外延限定有误0 j4 L3 X* V/ F- T0 T1 U
6 m3 n- ^9 A0 x1 \1 }
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
% a1 S7 }  [' t7 m1 S8 G, A; S% ?+ m  n! w" n$ n
  四、简缩词语欠规范
% `6 T7 t1 U' ^  _4 W9 W/ L
; w8 P! {& `7 t  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。- {* i  O' W) j* ?2 ]! W" G

9 |" Y4 i9 O" U  五、词语搭配失当
/ j' w: d) u* `8 l2 ]9 x: v+ [6 b  P  ?# t: q
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。% X$ }2 J3 D# H1 x: G
# p; X! a  Z, a+ j
  六、句子成分残缺
$ [$ D8 `3 S9 @4 m
- M) X" o5 `) v9 a0 \  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
1 y9 a& k2 ~! X$ k0 o, g
& m" h9 N2 d. z- d% [! p/ M! ?  七、指代不明8 e" E" s7 Q7 b/ m  [

$ Y$ }" J: |& r% C. d: w7 i' e  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。; k- `$ {5 P# `% E0 p) g2 x
4 J% `: {3 `6 r6 b7 k  ]
  八、套话、空话连篇( H  D$ Q* Y* u: P8 Y; O: f

. p* T4 T4 c8 A6 V& j$ O/ P  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
3 q) R& Q$ M  R3 N" d* |! M% R/ l+ w/ H7 s0 z
  九、滥用文学语言
1 t# h/ K  B! |4 \% a: @( p8 f9 I
  N9 H9 V7 L1 O8 g% q  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。3 b5 \+ T- Q' W

% ^& J7 o% m5 g# G0 u, N) o6 a% G  十、逻辑混乱5 Y3 D2 w% P+ |. J

7 E& z3 Y, e' w. m6 Q8 p: W  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。' z0 v! @. |+ S; P

# E5 Z4 O9 c+ j7 B* |  十一、语句重复又叠用1 v/ K5 h1 S( A5 p+ n4 t  h

& _, ~* e7 g3 A3 _
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
4 Y4 d# A" I+ V3 p0 t8 {' `" }
  十四、标点符号误用
. N" D, o: s3 H# D5 w8 h3 [3 V' D4 w
, g1 v: R, {  [( k% n: z  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

8 I+ o  F4 d  N5 g" Y3 {- S! w每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
% U; m7 R4 Y$ q* {7 }
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )