文件类。综合性的重要文件,必须突出政治思想性、原则指导性,主题鲜明,主线清晰,概括力强,用语准确规范,并做到简洁、明快、质朴、通畅。尽量用大众化语言,不用生僻字词。有些文件是公开的,有些是内部的,需要注意内外有别。 . f4 _, `! u6 k( F D0 o# X0 s2 J+ E" P* f1 W( L. t
政府工作报告。有的主要讲当年工作;有的是中长期规划报告;政府换届时,是报告本届政府五年工作和以后五年或当年政府工作建议。 1 F) t" r/ \0 e/ g8 ^4 y' o2 Y. u* m& q# N1 D6 E i9 F; K
领导讲话。每篇讲话稿的内容、结构、文字长短要根据不同情况而定。一般来说,领导机关开一次会议都要集中部署一个方面、一段时间的工作任务,或者研究解决一、二个突出问题。领导同志都会希望就某一个方面工作或几个问题讲深、讲透,每篇讲话要有一个主题、一条主线,各个部分有自己的支线,而且要有现实针对性、指导性。语言要求简炼、平实、规范,力求准确,避免产生歧义。注重从实际出发,坚持用事实说话,不要过多雕饰。 6 O# N' k! q2 O; o8 O3 D5 m / E, g3 M' D* y% V% a3 D 通常应注意以下几点:一是思想清晰,条理分明。把握好讲话内容的逻辑关系。文稿中部分与部分、段与段、层次与层次之间起承转合,环环相扣。为此,要培养自己的综合概括能力和理性思维能力,精心对材料或词语进行梳理。二是适应形势变化,吸收新鲜用语,善于使用符合时效的语言。我们起草文稿必须注意学习和运用符合新形势、新情况的语言表达形式,不能总是使用老话。所以,平时必须善于学习和了解新东西,经常看书、看报,学习各方面文件,注意研究新情况,加以新提炼、新概括、新创造。要善于使用新词语,特别是运用党中央、国务院文件中的新鲜语言,以及新的政策性用语。当然不能生造一些连自己也不甚了了的“新话”。三是夹叙夹议。既摆事实又讲道理,增强讲话的吸引力、感染力。要注意尽量写得有血有肉,不仅要观点正确、事实确凿,而且要体现领导同志自己的见解和表达风格,做到情理交融,避免通篇都是大道理,句句都判断语。讲话稿里用政治家语言是对的,但既要把该说的话讲到位,又要让人愿意听,使讲话起到应有的作用。这就需要有厚实的文字功底和丰富的社会经验。我们应朝这个方向努力。% {4 B0 j2 U% _8 E# r; c
& u; D8 y* E. {6 W 起草领导同志的讲话稿,同起草其他文稿一样,一定要把大标题和小标题选好。俗话说:“文章要好,标题要巧”,“看人先看眼,看文先看题”。对于文章来说,标题犹如“文眼”,至关重要。一般说来,好的标题,要贴切、醒目、生动、简洁,要有特征,切忌似曾相识。既要想好文章的大标题,也要想好小标题。文稿的开关很重要,要开门见山,点明主题,引人入胜。结尾同样也很重要,一定要用心琢磨,不可草率从事。所谓“凤头”、“豹尾”,说的就是这个意思。平时应当多留心观察、多琢磨领会,与有关领导同志保持“神通”,积极改进行文方式和表达形式,努力适应领导同志的要求。# S I. K6 R% x+ b3 c2 r. j6 A0 ~