教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
/ t- W! \: ~/ Y) ]8 Q　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
; q4 m) E/ }  M  M" U3 C8 B; O　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
; |2 A' ~1 Q! g+ B8 D# m( b　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
( x: ^/ y7 W0 x& @
2 Y& M! S  D. ~) O/ x' W- M插入日期和时间的快捷键
( b1 M# w( G9 D* i) K　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

/ S: ]5 x$ {6 F0 l8 x批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
6 q" C0 b- g7 `' M: @# Y　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
" q  C% U8 Y; ^5 i, z6 L　　/m：禁止自动执行的宏。
7 e- R. T4 ]. x　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
" ^  ~+ e6 |$ Z( |　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
4 M/ `* R! h* N9 H. k2 R7 a
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
* p! Q8 @. B: d* _　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
! y) _. v% {1 K0 ?# {
格式刷的使用
7 h# `/ S# ?/ ?6 F8 k　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
3 t$ z# y9 _; e! Q' y3 l　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

4 l2 [. _, j! {, G* A; g* G. ]删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
$ I: T- }, W/ @' e　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
. W* w4 R  P/ q# }0 U0 W
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
. R( |& k' |1 i) m　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

5 s$ H$ P3 ^* n6 E用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
  N4 `' _( r' ?8 ?! ~; W+ h
4 [+ u1 I7 R( U6 O' n/ T快速删除段前段后的任意多个空格
( `0 ]$ x- a. G/ t7 S0 Z, S　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
2 E( _. z7 ]% }! Z9 X　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
9 g# q+ g3 p7 |6 Z$ m首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
# R& w6 K% g( c; b1 B) w然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

' O; g+ S9 h. ]1 N. b+ h$ M, B

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

0 x' d6 `1 ]& _0 y" TWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
# U* E# K  j" o$ H0 G! k& P$ R　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

1 \- U, `) y0 |, @3 D　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
3 d) c, p' d+ ~- [% J, y　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
1 y1 f4 v- F& o& ?1 V% p
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
' H- @& P2 a) Q/ B$ m的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
7 \/ O, ~( N" R& g5 L* T8 k7 V0 ~　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
$ X5 X$ U$ n4 D% a- Y
快速换页的方法
& A9 w' Z; S' l" Q　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

/ W: J8 m8 X# ?4 O代替金山词霸
; c, L, j9 C$ I+ L# _　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
2 a* B& ?8 }8 a! ]& o第一次使用可能要安装。
/ \! f& O. E+ E5 j
7 y) L+ g% {( I  ]/ ]: S3 R! `[Alt]键实现标尺的精确定位
6 S0 ]& d2 `) |' q" e　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
/ ^8 P$ @$ K- l' x* m
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
/ M; C$ d5 `- k& X. j3 [/ W　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

/ Q" r: u& j% C& G/ r" Z恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
+ G8 U6 h) V! J3 a
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
; `- y1 T9 y+ [0 A
ctrl+alt+f可以输入脚注
) e) C7 N) ?. F- `) A% F　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
9 N( _8 Z( q. s3 ~　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
+ h( g5 {! P, `  `1 ?- C
7 h0 w& t& J1 N; L5 q; W

Word中的常用快捷键吧
( G' O# p/ d% _　　“字体”对话框     Ctrl+D
2 s# I4 C- U% h9 t& B* W　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
0 I* @  v8 S* ?　　加粗 Ctrl+B
) `- Q* \7 {3 C1 X  {' I　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
( f0 d7 A# u: k　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
9 T( k) K" h# M. y- H2 `　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
; t8 E% V$ h7 M; z' Z  S　　1…………Z…………撤消
. _4 ?+ w5 C& M) U1 A  i' y0 X　　2…………A…………全选
  m* D, h! G9 t  M+ [$ L/ v$ ?　　3…………X…………剪切
& r0 g$ p1 Y; p3 G. o9 z　　4…………C…………复制
3 p$ `% c: v" R/ m. ~  w　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
5 z" ^$ e# T8 F* h" a- I7 a3 F　　7…………B…………加粗
$ M1 ?% x  c2 n1 R* f　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
& G- @9 d7 W" @　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
$ p$ l6 l6 C+ T* j3 M4 _9 ]　　12…………N…………新建文档
; v; P1 F. g1 N; P4 S　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
2 {) X" R5 K( V8 L3 W4 a　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
! A/ @" p% L1 u; S- ]* Y　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
' ]/ K) e( c( L; I　　19…………F…………查找
4 G+ i. [& B# y9 K# ~! U" P1 [* W  e2 I　　20…………H…………替换
4 l  ~( I( ^8 H+ I/ n　　21…………G…………定位
) Q# _  O$ `7 H, p0 z0 K7 x　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
! G: T5 s& ]' Z/ e; s　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
- k6 ?; f" s7 U* _$ R　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
: {0 H, [. f1 r0 }$ ]　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
  ^+ v& e( n* A! W" v　　29…Alt+Ctrl+E……………？
' J/ A( j9 p2 G# O6 p6 j% A　　30…Alt+Ctrl+R……………?
5 C4 {5 l4 R& c- L% v, U. Y　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
7 X3 U8 g" }  U8 g% O3 W2 a$ Z0 ?3 ^　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
- L; `0 ~7 T$ Q, v/ t  P　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
" e8 k9 G* ~5 g" u7 w　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
$ {" |. q* {' u5 [, j  t- O9 V
$ H* B! p$ ^+ d- h无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
* C# Q2 o4 X5 M5 P6 h
% c  r& v& n- }" }( y- s2 }　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
) v# q6 ^5 U1 }2 C
$ |; b* }# [" T　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
9 L5 x: O. R' U6 J1 M0 p0 @　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
" x3 N$ W* g3 i* @1 |' q: g
" w% [( L2 v5 S, n' s, B* E* e输入拼音字母的音调怎么输入
2 V; L1 E- n" B　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
" O/ {$ s' W& m0 a" i
8 L: o& l9 h( d; J- H* |页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
& {: U, D' r- t; U4 |/ q  u8 U
0 G! E, C# [1 l把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
" E; Y* K) Q2 P" ]
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

$ d3 J& B1 `5 e快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
$ h9 o+ T3 B! N5 V$ D. h
快速浏览图片
; M  X0 V, s2 `8 i/ t/ \) a. L5 R& l0 @3 E　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
5 N# s' m4 L6 t3 G3 Z+ D
WORD 中如何输入分数
, L: p; S0 \; g# d% F8 d" L" \　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
0 k; M" B* Q0 v　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
. [0 v8 r+ v7 ^2 q/ F0 f　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
! \! ?6 T6 N. i$ G  |% f　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
' a8 K$ B% H/ M, f6 n

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
/ a- V9 `+ w! [) {　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
3 k8 ~! W7 O5 ?8 x　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
2 S1 d! ]/ G* q7 _! r( ^: r1 E
, U+ o8 d% L$ I& ^5 N" v4 t: b在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
* w, m0 t) Q& |# Q8 N　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
8 ^! q6 e. w3 q9 S' `　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
6 M% }8 O( P7 ~/ ]　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5 S$ A/ |/ P5 J5 ?$ }) y( ]8 z6 z7 a1 _4 x　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
7 u, p+ f- J4 f0 J: _9 s
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
, C; H9 ]# w4 b( g) U' t/ N/ v　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
9 w" t5 b7 H. X" t　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
) r, Q. d- m9 e6 Y. h; j　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
  C+ R$ q8 o. t/ b: I, v
让Word页面快速一分为二
! r9 s% Y2 x: [+ X, K! t- S　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

$ N, M; i' v% A  S/ a/ q使Word中的字体变清晰
! h. W& W1 w7 y- x9 }6 i　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
" e8 y8 Q; A7 f  }+ Q! d右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
* X& |+ {" t% v, Y/ m$ }　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
/ i: V6 u* V* X6 H　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
! _/ m% X6 W, Q1 D% |　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

4 O: j; B7 @  _" l

真是太好了，我要好好学习一下。