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[公文写作] 会议纪要写作相关问题

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湖南老秘 发表于 2013-3-14 08:35:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 \5 j# M, H! L# W

" |3 T1 m% E! ^& e8 k2 v会议纪要第一段结束时,是否一定要写上“现纪要如下:”或者“现决定事项如下:”谢谢指点!# `, b2 M2 u5 K, M7 G( O0 H

3 A& _( w2 ]2 \7 @5 T0 |" H老秘观点:
: E5 T0 W0 ^* Z: t& c4 A& t5 x) a8 y% D
  A( v$ L4 A  ]4 L
纪要一般在正文开头交代会议时间、地点、与会人员、会议宗旨等概况后,用过渡语即承启句“纪要如下”或“具体纪要如下”转入主体部分。以往,有的纪要开头采用会议记录体式,即分行单列时间、地点、主持人、出席者、列席者等,然后分行用“会议讨论和决定了以下事项”过渡到主体部分的分条式阐述。现根据《党政机关公文格式》(以下简称新《格式》)规定,宜在正文或附件说明后标注出席人员、请假人员和列席人员名单。新《格式》还规定“纪要格式可以根据实际制定”,这等于给予了纪要格式相当大的灵活性,实践中应注意避免开头概述的情况和后面标注的事项不必要的重复。您提到的过渡语即承启句,没有“一定要写上”的规定,但它是公文结构之需,体现了某一种公文的模式性特征。
" [5 t" B9 b* |0 E) q! _* R需要说明的是,“纪要”系名词,义为记录要点的文字。长期以来,纪要中用得较多的是“现纪要如下”,很明显是把“纪要”用作了动词。我以为,还是用“纪要如下”或“具体纪要如下”为好(以后“纪要”能否扩展为动词,要看能否约定俗成)。另一句,可说成“会议决定了如下事项”或“会议决定的事项如下”,但不可以说成“现决定事项如下”。 * P- S  [1 V. b! F
6 F  A1 B* Y1 [$ B7 l& f
标签:会议
 

精彩评论2

正序浏览
小魔头 发表于 2016-11-16 16:00:35 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
多多学习   寻求进步!希望自己能虚怀若谷,在有精力有时间的时候多多积累,不使光阴虚度
 
愤青不愤 发表于 2017-6-8 17:16:12 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学而不思则罔一下会议纪要的写作方式。
 
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