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班门弄斧谈怎样才能写好公文

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中华秘书 发表于 2013-2-27 14:11:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     一篇高品质的公文,离不开撰稿人的高素质。公文的高品质,实际上是撰稿人内在素质的外在表现,也体现了撰稿人浓厚地文化底蕴。由此看来,研究公文写作,光研究写作技巧、写作规律,还是远远不够的,必须在提高自身素质上下功夫。也就是,功夫既要下在公文之内,更要下在公文之外。且在老秘网里班门弄斧下,谈几点个人体会:
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- j9 |7 `9 O) q1 C  G一、学会运用科学的思想方法
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  q( S  R* g) q2 B1 y, H    写作前要进行思考,主要涉及两大类问题:一是“写什么”;二是“怎么写?。“写什么”是对内容的思考,主要与辩证逻辑相关联。“怎么写”是对形式的思考,主要与形式逻辑相关联。辩证逻辑与形式逻辑在地位上是不同的。前者指思想方法(唯物辩证法),后者指写作的一般方法;后者服从于前者,前者统领后者。写公文前要认真分析内容,分析时要透过现象看本质,不能报流水账、开“**铺”;要突出重点、抓住关键,不能面面俱到、详略不分。有了一个好的思想方法,剩下的就是形式逻辑问题了。一般形式逻辑的法则是在一篇文章、一个部分、一个段落中就不能出现相互矛盾的观点,也不可以出现“二元结构”、“双眼皮”的情况。' X" W3 W8 [4 t. b0 L

& O3 h2 |% [' Q1 w6 A# {& L二、注意把握大局/ h- Q. l! I. ~! f& D
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     对于从事公文写作的人来讲,要学会把握大局,有领导者的胸怀,学会从全局的角度看问题,把握材料的主题,从专业的角度,用联系的方法,进入主题,反映主题。6 z5 q. v. @% {

; K- V' C7 p1 [    为什么有的从事公文写作人,写出来的东西总是像小脚女人,小里小气的?一个重要原因,就是缺乏领导者的素质。作为一个领导者特别是主要领导人,处于所有管理架构之上,站得要高;处于战略指挥位置上,思考要深。所有这些,便构成了领导者的素质,展示了领导者宽阔地胸怀。作一名合格的公文写作人员,也必须要有领导者的胸怀。否则,你再能写,充其量不过一个“文字匠”。那么,怎么样才能在公文中体现出领导胸怀呢?我的体会主要有以下几点:首先,胸中有大势。领导既要领,又要导。不知大势,往哪里领,往哪里导?大势,主要是指形势发展和大局的态势。这是领导实施正确指挥的客观依据,决定领导者对方向、目标和重点的选择。不善于研究大势的人,写出的文章必然是站得低、看得近,展不开。反之,则会使文章高层建瓴,气势恢宏,非同凡响。其次,眼中要有政治。政治得失是最大的得失。作为领导者特别是主要领导者,一个基本素质和特征就是用政治眼光看问题。看经济、看业务,只有把握住经济工作中的非经济因素、业务工作中的非业务因素,才能看出水平、看出新的高度。第三,态度要坚毅。领导者在推动工作中,不可能意见都完全一致,越是叫劲儿的工作就越容易出现不同的看法。怎样统一大家的看法,步调一致地把工作做好,领导者的态度非常关键,必须果敢、坚毅、自信,任何模棱两可、含糊其词都可能导致组织领导上的不力。对这一点,我们有的同志把握得不好,话咬不死,劲儿叫不上去,失之于软。心虚下笔,有气无力,何来领导者的魄力和胸怀。
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三、注重提高“四种”能力  J3 k, U) V2 y3 A! |9 ?  M+ t1 l

: \5 ?: Z1 Y) n* _1 N0 \   提高公文写作能力绝非一朝一夕。首先,要提高思想水平;其次,要肯于吃苦;第三,要有“悟性”。但这一过程的长短,却因人而宜。我认为,提高公文写作能力,应注意把握四个环节:一是善于观察;二是广泛收集;三是梳理思考;四是精炼表述。( g5 B% Q9 r# R9 k3 N8 B& e

6 }: F& q3 k# {* e" ~  c    一是善于观察。就是要注意培养对周围事物发生、发展及变化的洞察力。事上无难事,只怕有心人。只要你做到了认真观察,就能够发现重点工作及与之相关事物发展动态,就能在反映情况和问题时把握全局,有的放矢,而不是人云亦云或主观臆断。如在写情况反映时,必须将其放在本地区、本单位、本部门总体工作的大背景下去考虑,不能就事论事。因此,潜心观察,是提高公文写作能力的重要前提。* u4 I+ S. l$ F
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    二是广泛收集。就是要提高自己对各类有关信息的占有量。那么,怎么去收集,收集什么?我认为,一是要收集来自“上面”的信息,如党的方针政策、法规文件、上级领导讲话等,保证写作思路不跑偏;二是收集来自“里面”的信息,如收集涉及问题的理论研究成果,把握理论前沿和事物发展变化的内在规律,占领写作的“制高点”;三是要收集来自“外面”的信息,如同类城市、同行业各单位的先进经验和作法,博采众长,完善和拓展写作思路;四是收集来自“下面”的信息,如实际工作的进展情况、成功经验、特点和存在的问题,增强写作的针对性。只要在实践中,坚持遵循“四个收集”,就能积累越来越丰富的信息和素材,写作取舍范围就宽,公文融入的信息量就大。因此,广泛收集情况和素材,是写好公文的基础。
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精彩评论7

正序浏览
老猫 发表于 2013-2-27 15:39:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
刚到综合科时,机关行文是我的短板,既不熟悉公文写作的要求,也不习惯公文写作的枯燥,相信许多从事文字综合工作的人员都有过类似的感觉。但是,公文写作是综合岗位工作人员必须掌握的一项工作内容,通过不断的学习和积累,不断的练习和努力,过好心理关和文字关,方能很好的开展工作
 
吴清博 发表于 2013-3-6 13:11:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
       如何提高秘书的文字表达能力,我认为重点在以下几个方面下功夫:概括起来就是“三靠”:: h0 y& t4 }2 k3 j

) V+ W" ?8 t, e- U( R0 y5 V6 v5 ?7 b0 C    一靠多看。首先,解决好公文怎么写的问题。这里说的多看,并非简单的浏览,重要的是要看出“门道”。应多看老秘网别人写文章的立意、角度和写法;多看别人对观点的提炼;多看别人对问题的分析和提出的具体措施和落实办法;多看别人的语言、语法和标点、符号运用。通过下“破万卷书”之功,收“下笔如有神”之效。" G4 @3 `7 \5 e2 j: z

" s0 e; n, `9 Q7 d  x+ t! F- Z    二靠多思。古人讲“学而不思则罔”。这不仅适用于理论学习,同时对写材料也是非常必要的。多思,不是漫无边际的瞎琢磨,而是对写材料有益的事进行认真思考。当受领写材料的任务后,首先应进行认真思考,在此基础上确定材料的主题;其次应对材料的整体框架进行构思,拟制出写作提纲,并主动与同事研究、与领导沟通,防止写作过程中走弯路。这样,我们写出来的材料才能符合部队建设实际,当然做到这一点,也要靠平时对工作和写作经验的积累,做有心人;最后在起草材料的过程中,还要认真琢磨符合实际的具体写法、使用的语言、引用的事例。
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    三靠多写。如果说多看、多思是写好材料的基础,那么多写就是写好材料的关键。只有在常动笔中才能不断提高写作技巧。多写,还要注意有意识地锻炼自己起草各种体裁的材料,这样才能不断积累出丰富的写作经验。多写,尤其要有肯吃苦的精神,需要我们付出更多的辛苦和汗水。
 
宁建老秘 发表于 2013-3-9 08:59:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
在撰写领导讲话稿时,我们可以根据具体需求选择具体写作模式,既可以明确思路,又可以提高效率;在信息写作中,我们必须站在党的方针政策的高度,与领导同志“换位思考”,切中领导需求,多研究和收集反映上级意图的材料,这样才能写出领导切实需要的信息;在公文撰写中,大到谋篇布局,小到遣词造句,都要做到反复推敲,精益求精。
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见习秘书  发表于 2013-3-9 19:53:30
 
这篇文章不错 一定要看看
 
马成 发表于 2013-3-9 23:42:39 | 显示全部楼层
 
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广东猪猪秘书 发表于 2014-5-15 16:14:04 | 显示全部楼层
 
这篇文章虽然简短,却一针见血,指出了在公文写作遇到问题,具有很强的针对性,对我们学习公文写作有很强的指导性质!感谢分享。0 Y- M6 y9 Q7 n8 B. `* H3 x6 Q
 
走进樱桃村 发表于 2014-5-15 16:49:04 | 显示全部楼层
 
看看另外两种能力是啥??
 
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