一篇高品质的公文,离不开撰稿人的高素质。公文的高品质,实际上是撰稿人内在素质的外在表现,也体现了撰稿人浓厚地文化底蕴。由此看来,研究公文写作,光研究写作技巧、写作规律,还是远远不够的,必须在提高自身素质上下功夫。也就是,功夫既要下在公文之内,更要下在公文之外。且在老秘网里班门弄斧下,谈几点个人体会: & e4 i: g) Y) I - j9 |7 `9 O) q1 C G一、学会运用科学的思想方法 8 N' t' c: g8 A) u9 i q( S R* g) q2 B1 y, H 写作前要进行思考,主要涉及两大类问题:一是“写什么”;二是“怎么写?。“写什么”是对内容的思考,主要与辩证逻辑相关联。“怎么写”是对形式的思考,主要与形式逻辑相关联。辩证逻辑与形式逻辑在地位上是不同的。前者指思想方法(唯物辩证法),后者指写作的一般方法;后者服从于前者,前者统领后者。写公文前要认真分析内容,分析时要透过现象看本质,不能报流水账、开“**铺”;要突出重点、抓住关键,不能面面俱到、详略不分。有了一个好的思想方法,剩下的就是形式逻辑问题了。一般形式逻辑的法则是在一篇文章、一个部分、一个段落中就不能出现相互矛盾的观点,也不可以出现“二元结构”、“双眼皮”的情况。' X" W3 W8 [4 t. b0 L
& O3 h2 |% [' Q1 w6 A# {& L二、注意把握大局/ h- Q. l! I. ~! f& D
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对于从事公文写作的人来讲,要学会把握大局,有领导者的胸怀,学会从全局的角度看问题,把握材料的主题,从专业的角度,用联系的方法,进入主题,反映主题。6 z5 q. v. @% {
" s0 e; n, `9 Q7 d x+ t! F- Z 二靠多思。古人讲“学而不思则罔”。这不仅适用于理论学习,同时对写材料也是非常必要的。多思,不是漫无边际的瞎琢磨,而是对写材料有益的事进行认真思考。当受领写材料的任务后,首先应进行认真思考,在此基础上确定材料的主题;其次应对材料的整体框架进行构思,拟制出写作提纲,并主动与同事研究、与领导沟通,防止写作过程中走弯路。这样,我们写出来的材料才能符合部队建设实际,当然做到这一点,也要靠平时对工作和写作经验的积累,做有心人;最后在起草材料的过程中,还要认真琢磨符合实际的具体写法、使用的语言、引用的事例。 ' F4 Y$ [$ ^' v8 H5 q/ D' @4 l) ]7 u) c4 f+ m; H }4 U
三靠多写。如果说多看、多思是写好材料的基础,那么多写就是写好材料的关键。只有在常动笔中才能不断提高写作技巧。多写,还要注意有意识地锻炼自己起草各种体裁的材料,这样才能不断积累出丰富的写作经验。多写,尤其要有肯吃苦的精神,需要我们付出更多的辛苦和汗水。
在撰写领导讲话稿时,我们可以根据具体需求选择具体写作模式,既可以明确思路,又可以提高效率;在信息写作中,我们必须站在党的方针政策的高度,与领导同志“换位思考”,切中领导需求,多研究和收集反映上级意图的材料,这样才能写出领导切实需要的信息;在公文撰写中,大到谋篇布局,小到遣词造句,都要做到反复推敲,精益求精。 6 p5 m$ ]& ` _( H5 d % p" t3 `% ~, L9 K% z w' V