怎样让自己成为机关的“笔杆子”

- X+ A) i8 H" }$ p5 E! p# ?
: W8 W+ i/ @- n8 L0 L2 I; G8 ]     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

一、要培养政治思维能力。

' S( r0 |4 |! {    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

- w4 ^: }" }7 t: Z6 V    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
% i" S3 q- [: S/ E3 f$ F/ A* P' w- ~" t
( |& L6 {8 y5 b4 x二、要培养领会领导意图的能力。
3 K, z+ q) {% F  G8 o. i; W1 v
    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

3 G1 L, c. ~" L" E2 b    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

三、要培养创新能力。
; ?. N; T( V- C) r- ?0 G! n
& y, g+ R$ Y2 w5 ~    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

4 E# l4 C( I: J0 {# ]    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
: D- B; T5 n% ^, G, p0 J一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
% a, n. }( i1 Y, n$ T* H$ ~8 V二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。
( e. s' M) j  `/ K) g  p% e

秘书小陈，其实
7 v0 V, {3 k& w/ o8 M: d4 y
& a) |& a" W+ s: N+ J8 @- S就是我
6 e' _, w5 f6 T% d
, ?0 r9 _/ ?! H3 R; T一个只在秘书岗位上
+ b- ~+ v* Z4 W- ~
干了三天活的共产党员

只写过一份工作报告
; O6 ]3 H; s( j" }4 j( Z
5 |  e' }1 N9 E: G+ I虽然领导弃之不用

但是我

7 o2 M% \8 U* u0 P  W) }& [  x8 n; e已经把所有的知识

/ Q  l" h" p8 Q. s( D9 R/ S全部都用上了
! n' G) A$ y, Y' y7 q" t8 g
1 G9 L5 D8 c, W5 v% t4 O9 z# T

从小学一年级开始

. Z2 g7 i+ r' w+ l# Q1 `直到大学四年级

所有教过我的数学老师

! r0 _, k  e9 ?, X0 P都笨得要死
& S1 v: C- f' ]- `( z# i! ~8 s( a
他们都一致认为
+ J9 N% h$ z. O, x4 e% \
一加一等于二

% g2 j, W" N% \9 I- l  v( |! H其实结果是——

8 J: U" U+ F, ^$ B- x三天秘书的三
* I% ]7 M) C- o* j; ^. Y; z
* ~( s& T# e( p- j" V' x2 Y或者是

三十三百三千三万的三

* z, ~- `3 A* \3 f8 a- l  S$ k甚至可以是

三十万三百万三千万的三
4 d% f3 K8 f1 B% ?
) ~( p% _5 f  H7 Z8 u也可以是

  K( F& J$ b: v& L零点三零点零三的三
# d3 ?7 R; B- ~9 G7 t2 n4 h0 v
; ?/ S' ^- N6 O3 ~# ?3 W
: G& Z7 Z: M# E" C) \
3 E. m& r$ N: s% w, M结果还不仅仅如此

新上任的秘书写的报告
; X8 _: ?% E6 S
7 |4 f0 K' c) h9 N不用放大镜
: _9 x- l: N: z( j# ^+ n
4 h. Z6 X7 T& _% U  E就能够看得清清楚楚

3 i' ^. @  n3 F' I" G

我从来没有怀疑
) i$ l$ X0 \* P$ _! a# W
( U; B! s9 r; T8 v4 U4 @哪一个
* d# F$ a+ v4 F" n+ ?! E8 d5 R
! ~. L1 V; a  t* P数字和汉字
! N2 L$ S! n. ?7 X* G7 n% A2 y  ^
7 U, l% ^# s. f3 t: U! M& |7 u) }7 M对党和人民的忠诚
' x2 A& t, I3 H- V+ R
我只是对化肥
0 F8 ?, d9 M5 |4 C
0 N: v( Y2 |8 D4 s; u- W  L. O) C很不放心
: s6 U8 O) s& y3 V4 N0 g( P
9 l0 |& |0 b' u# j

- ^5 o8 o% @0 T+ n) H4 D# m为什么
/ m5 U' g, ?' ^, C4 y& Q
那些离开了田地的粮食

$ Q+ c8 Y4 o5 p都收割了

) Z/ }; {! p) I2 g+ t, c, G都晒干了
9 E' x' X% V7 M* V
都碾好了
% E; R& F1 m: |- u1 z; H- p
( c5 Q. b5 d& t" [. Y1 F都煮成饭了
3 W* J- `) V: R, D4 U% f
* r2 i- j- r) j: x还在长
* t( y1 `7 d( G, f

; N+ p, _; z0 t. q
) @) ~7 c6 J0 ~! L/ y" g8 n( X还有那些烟叶
! w  [/ y# I/ n/ V0 s2 v
7 N1 J0 |( v! s4 ?4 K( P还有那些棉花

还有那些水果

9 J: ?, K+ H' v) D' R还有那些蔬菜

& P: G  R/ ^' `) l* N6 P还有那些人均生产总值······

9 \5 b& e  e) o0 ^! }+ K
7 ?, C! }( Q& X, q
我越来越紧张
8 F2 b& b. `2 F' P9 B
8 G; A, g  j& e1 S- r1 v! k6 v因为我

( _! ^, y$ L; {天天在吃粮食

也吃一些水果和蔬菜
. L  `( S* C. q5 S$ |3 X+ C
生活在人均生产总值里

我不知道

我的胃里肠里

我的心里肝里
6 S2 ~( B7 w! ?8 [' B( h
我的血液里

/ x" q4 S2 N. w0 h+ X& v( S我的神经里
3 {) \* T/ A$ U9 R& Y8 m
' T! B" i1 R. K+ ]9 u3 h/ T% x4 m是不是

也生长着化肥
  y$ r. B; C* u

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！