怎样让自己成为机关的“笔杆子”

- P; {' `' C+ |6 s0 v- l" O
     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

一、要培养政治思维能力。

7 s; C( \* X0 y; }, d    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。

二、要培养领会领导意图的能力。
$ p* T/ Q+ J: J5 `
$ z# V0 _) p8 ~9 n. W    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
8 V  r8 i$ X7 F
3 G% V6 |3 p6 @6 x% q( f9 S/ \    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
% _  X, l5 ~8 H$ `
三、要培养创新能力。

    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
6 P/ y, E8 T2 y( u5 H; K# B: f
    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
( B2 r8 Q5 z* x9 r1 h一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
1 O$ h1 B: l0 H9 G! x& ?! o3 I二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实
6 A7 ^9 G: ]1 O. ~% Q, z
就是我
7 W. B+ S% |; X$ z2 g) t5 w& y
一个只在秘书岗位上
( g5 \3 f+ A. T2 J
干了三天活的共产党员
  x, D! o# D# Z0 `
只写过一份工作报告
& y  P# \, J) V# ^% L2 G
$ F% a- c" `1 y9 F8 M/ N虽然领导弃之不用
0 L. s6 a- P2 @6 S8 }) S
但是我
2 ]4 q8 q4 g$ F! f) ~  I2 r0 O
$ b7 Z, x; V- @2 S( [已经把所有的知识
+ F8 R5 e1 N$ g+ L  P3 X
, t4 W0 x3 l& c# |; u+ G全部都用上了
/ {) c% x0 w# C2 s+ b


+ N& |: h5 V. X* f  I从小学一年级开始

7 W! u+ M3 F, l# a: e1 a- u直到大学四年级
& A4 {+ R) t" L, l  w
7 A' [, W5 [2 p! ^8 h1 l& p所有教过我的数学老师

7 o0 p* Q6 H- w: ~都笨得要死
% F2 z, Y6 Q$ q6 U: |" Z( S
他们都一致认为
8 R6 B2 q' S) C) Q4 e; N
一加一等于二

# F6 j2 n- F3 L3 a4 V$ |( Q+ ^1 l其实结果是——
. F( J6 H) K8 Q8 X
* C6 K3 [  P0 r- \( N三天秘书的三
2 @( p4 U. K8 \/ ~! D
或者是

  w, s' F7 Y. b* V三十三百三千三万的三

甚至可以是

三十万三百万三千万的三
' {: L2 v/ l/ _6 `$ u( F9 \5 _
) {. }0 t2 g( [/ w也可以是

& r' X5 y7 Q  Q1 n  a零点三零点零三的三
& f3 t, ^6 Q% X2 `& A: l


1 f9 V" ~) @: u' O结果还不仅仅如此
: B6 o* S* X5 Q, j
新上任的秘书写的报告

不用放大镜

4 u! q7 w+ c5 c8 Q' a5 ]3 k就能够看得清清楚楚

/ M5 P0 E4 a. _( I8 b% r
9 \, K  \: J" H4 u2 a
3 u/ s7 P& @( r; g* X我从来没有怀疑
4 s$ h: r/ {4 N$ }* A
哪一个

数字和汉字
' c* ]8 Z  e9 i0 f: Y7 w4 k
$ E. [+ W6 {4 u7 L; o3 ]+ C7 ~对党和人民的忠诚
* I: H  H% u; v, R' d
. r5 l- V, R  J我只是对化肥

很不放心


8 I* k4 ]. |  y2 Z
为什么
; h; F6 ~" V. N0 `& w: ]$ F1 b+ F
$ j& i. H& W4 |' Y) d+ q那些离开了田地的粮食

; m' O/ g3 C$ m7 x' u0 g都收割了
7 s; j6 x+ j: E
7 F# J# H+ E2 s8 F( P3 |都晒干了

都碾好了

& N& r( y" D/ _# H, w, e都煮成饭了
7 W! {8 F! ?5 C" l
还在长



还有那些烟叶
2 C- N+ T% J0 h3 N3 z- c
& C0 ]# d: t0 ]0 Z& ^还有那些棉花
: Q) Z  a( Y0 Y1 L3 C
还有那些水果
8 I) O7 p3 [7 N/ m" J
还有那些蔬菜
- N# E5 b& Z! F, a/ V6 i8 w3 L1 H6 O% t
5 ?9 C$ Y4 l7 D, ?9 L还有那些人均生产总值······



我越来越紧张
/ m; n7 d$ Z0 s1 q  l
因为我

" r6 ^+ ^) {6 m" e2 e# ?天天在吃粮食
. [! p0 U: C0 _; B
也吃一些水果和蔬菜
1 B2 g* ?! |% y) D
) @" S( s" }1 }* d; j) `7 o, A( n2 ^生活在人均生产总值里

! a. T0 o& D7 F# A我不知道
) |# n- _9 l0 e' c& t( y. F/ \4 B5 Y' r
我的胃里肠里
8 j: R7 H4 c- }- O  ^
我的心里肝里
  j0 ?2 U  w, w' L0 f* n" i! \- `- k( A  K
- B. e4 e3 I7 H% b6 y我的血液里
4 M+ O* I$ z' \5 I
* S2 U4 W; i# P7 O我的神经里
$ u& i& ]# ?! M) W* J1 u5 V
( T9 l* v6 I: \" @是不是

也生长着化肥
/ K' h! Q1 k2 S. P$ c3 z

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！