本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 * C+ _" I+ y2 C9 M& j
% p: X7 g& }" e0 N# ] 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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) T: z6 W3 O2 j; N- L, w4 h# S一、政务文稿起草是件苦差事4 E. [1 {/ M: K& W* [4 W8 `# T$ y
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。: |) }4 Q* r/ l, T, F2 M
( @! V& E1 a- y/ G- L# N(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。/ f/ D) D3 R, `/ P4 V, i, o
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。7 {3 b# g2 n) A' |# b+ N
/ B* O/ x* X$ W(二)文秘工作是身心的无私奉献。
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。- c8 b7 U- J# a2 ?4 J: L
$ R+ N7 T; Q5 F8 G' J7 C g(三)文秘工作是残酷的意志砺练。% F/ O# ]7 H3 \* Q3 r/ q' q7 I! D* t- O
. } M+ l8 D+ s+ b& v文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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- g/ P0 h9 F8 X; |+ C1 _二、政务文稿起草要有大智慧
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。) C/ C. |4 G, d' j: u) z/ t
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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9 r/ ?% m* I( B6 P1 ` ]4 _# W(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。, h% t6 H- A. m1 g F
, G- u- T" N5 k5 Y2 R" a/ v三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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(五)要有娴熟的写作技能。
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1、政务文稿的主要类型:; a' Y3 w& k# n
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a、领导讲话。
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& P5 C% @( F/ i- ^- p' cb、会议报告。0 _+ k6 [+ P+ K! `4 K' Z$ p
: F2 e% k% U+ wc、情况汇报。
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1 C. D2 @0 R* M7 b# f% `" T0 Rd、调查报告。
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e、工作总结。% Q' j1 f/ n9 v I% O
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2、上述文稿的结构模式# [& b k/ n/ o! ?% q$ l3 k
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a、领导讲话:! n5 ]9 O6 C4 m s$ ~" Z/ U
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导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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b、会议报告:. K! \ o( k7 G2 O# T' \7 j
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语) H: n: s' D2 v1 \2 o
$ u/ u- P8 e, dc、情况汇报:
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8 M8 w% E# v8 T4 D" I- [情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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& \- i' k! h5 k2 v/ R* t# nd、工作总结:$ V0 R( n. q0 ^: R
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算5 ?( t# M& ?* b# X3 q6 C5 `
: K1 M% G. B% m3 We、调查报告。. [ C# k) c# e
" J4 A& v( y4 q$ s3 v4 n①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议( ]) `, ^5 f4 j1 l
" U) J1 F% D5 _: {; c6 |②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议3 s9 @5 D. m9 Y3 r2 z K4 P( f
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3、不同文稿的特质要求
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a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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& f; c, r. U, V4 a- v- I# J6 B+ Hb、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。7 s, i" ^: i1 X% G: j& c# ^
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。/ p8 U2 Y( R- B: G8 N/ X
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。( D7 ^2 L" Q1 J( f, _9 k4 s
7 V7 u$ ~4 n+ {* `6 r8 x( `4、政务文稿起草的基本技巧
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3 }( K! G+ X, b+ J# [a、精心做提纲。 D1 Y$ q. j- `, W7 m. T( J8 [
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b、耐心打腹稿。
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2 K$ W% ?$ S( O( K% L# Zc、积极调状态。
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d、乘兴写雄文。
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e、精细作修改。% }# i2 M0 k7 z/ A' @5 m5 w+ u u
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F、语言须润色。
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* s, {+ s5 J/ E- k0 T% w- fG、自我先演练。
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案例分析:
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(1)文明创建会议动员报告;; D# Y* s5 r8 V9 b9 A1 F2 M
/ i+ ^! L# V, d ]* C& r* K! G5 ?(2)征地拆迁工作调查报告。
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同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |