到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: , `1 W' f/ L+ p- t! u4 u
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一、标题要对。
- D* S ~- F* `8 d; @! a0 `" C 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。( N5 l6 I, w4 c; z
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;; ]6 \0 z Z2 c( v8 b3 T6 _
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
8 y6 n3 U2 ?: N) M5 I7 s 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。" l1 G) s, b( f8 C/ v) d5 W% S
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二、引言要精。
( y" W) q$ J' C; ~- o" a4 p8 p: Q 引言应短而精,官话、套话要少。
" j# T, J8 X( ?4 _1 ? 部门总结引言:如:李总:1 F4 M- w+ d; a6 N( o* }/ D
现将营销部年度总结报上,请批示。; n" V- T9 s5 e* X' b$ d$ w
大公司业务总结引言:如:公司领导:
; N+ V5 e' T5 {8 t" P Y w% Q6 \6 J# d 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。$ \2 g4 g; Y" p
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。- g+ L, V3 x, W3 K8 i
@" h( Z& y: b, D 三、总结要全。4 u3 ^, l! N L( A9 P
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。) I8 U; U V& A9 z% F3 n3 n
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
+ Z. N0 w2 P5 j- F, u# Q 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
1 W% L* K9 g( Q" K 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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$ [" m. V; d) @: e4 V- { 四、不足要准。/ k3 b6 j6 u# S$ t7 d
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
: _- f& v8 p# v$ q8 C( J: B" x 不足一般不超过3点。; C! W+ J0 U7 F7 H7 |+ ^
2 W/ e. I0 z2 |7 K 五、改进要实。* s) ]! R, m( u9 J5 ]+ }* v
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
' X% h+ k9 ~2 b5 P: y+ E6 p 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。' ~( v2 v% ]# H% B9 e6 k
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