昨天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。4 X+ s6 O8 u, c6 ?
8 w0 H9 x5 {4 L" o" C/ v% s9 R2 j( b 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。2 h4 p: I# }' d4 d5 u" v
" F1 E8 s, W5 E; R 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
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, F1 M! L5 {9 `, P) e# i: v 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。# c# `' ^* t5 M; ]4 L2 b
4 S9 `( w# F, F; R1 _( d% l 在这里,推荐一种格式。
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开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。' ^: t, j, J8 y2 ?. t2 f+ Q6 O. T
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重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
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再就是正文。
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