在工作中,我们经常会遇到转发上级文件由于转发层级较多,致使标题冗长的问题。请问,是否有相应的规定或较好的办法予以解决?
! P4 | y+ t. Z- J5 X" P) {$ Y$ j
, _1 E* u' H, x$ R& [" d \2 B 答:转发式公文标题的拟制,有以下三种处理方法供参考。下面以某集团公司拟转发国资委转发的财政部《关于做好2009年×××工作有关问题的通知》为例:
5 y* l4 t, K! {* H9 l
# P# o W! o8 C$ v( B* x' `1 m8 s (1)省略法。此种方法是将标题中涉及到的所有书名号去掉,在保证标题必备要素(事由+文种)的情况下,对可省略的内容进行压缩。如《×××集团公司转发国资委转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。
3 g1 S# k% G J" G+ I9 `4 ?1 V! o( W$ N: E% g
(2)替代法。此种方法是根据拟转发文件的要求,替代为布置该项工作的通知。如《×××集团公司关于进一步做好2009年×××工作的通知》。
3 L; H: o5 O1 f* F* Z2 L9 w
% t" T. H& J% ?: @& Q) k1 j2 R- I (3)直转法。此种方法是对拟转发的文件仅要求照章执行,但未提出具体要求的情况下,直接转发需执行的主体文件。如《×××集团公司转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。 |