公文中一些词语的词义辨析及用法问题

　　用词准确是起草公文的基本要求，但是达到这个要求有时并不容易。究其原因，往往是对一些词语的词义及用法不甚了解。笔者根据工作实际，挑出公文中容易用错的一些词语试加辨析、讨论，或许有益于减少公文用词不当的硬伤。讨论主要依据商务印书馆第5版《现代汉语词典》（以下简称《词典》）和《人民日报》等。
7 f1 Z1 n' d6 I/ {9 Z& ~/ W
　　1.主管、分管


9 z+ x3 N- N% K  v5 A　　这两个词的意思很接近，但在词性上有区别。“分管”是动词，“主管”兼有动词、名词两种词性。常用词组如“财务主管”、“一级主管”，“主管”都是名词；作为动词，主管的意思是“负主要责任管理（某一方面）”，口语中用得较多。
7 |4 [# W" j8 X' {
. d$ u; V9 I6 w4 \0 ^
+ {, `+ s( N$ h2 r. U& j& I　　起草班子成员分工的文件，应使用动词“分管”，如“××副局长分管地矿业”，“××副局长分管人事处”。查国务院国资委老秘网，介绍国资委领导的分工，用的也是“分管”。

  _1 m2 q5 v" z
　　顺便再提两件事：（1）党委领导同志分管行政工作，如“党委副书记、纪委书记×××分管审计处”，前面最好加上一句“受局长委托”（党委领导兼任行政领导职务的除外）。（2）班子分工文件，如果不涉及党委领导同志，则以行政行文；如果涉及党委领导同志，则以党政联合发文为宜。
; f4 a# c6 `1 Z9 n; O2 Z6 `& ^8 p
+ U, v" O; j0 Q1 G5 h
7 n* b3 l8 V3 X( z　　2.会议的出席、列席、参加
% u# d# |+ |. }* @9 v0 D) @4 r7 h1 W
( Q+ b  k/ N. y8 v
% l  ]( K8 s, y0 y1 v8 ^　　出席和列席都是参加，区别在于：法定成员参加本组织的会议叫做出席，其他人员（上级领导除外）参加叫做列席。例如召开局党委会议，局党委委员出席会议，非党委成员——哪怕是局领导——只能列席。原则上，列席人员没有表决权等。
' J# r$ i; _1 `6 ^

* K' x$ ?0 W5 _: }　　上级领导参加会议也叫出席，不能“降格”为列席，尽管上级领导并不参与表决。这种“出席”，姑且算做特例。

1 V7 O5 X* j" N- `) l6 [
& a' R5 W, p6 @2 c7 W" X: C$ R　　3.制订、制定


　　前者强调过程，后者侧重结果（含有确定下来的意思）。两者在词义上难以区分，基本可以通用。
2 y, Q4 A/ B+ _8 I

　　4.施行、实施


. I  _  t' U" \6 q# X' L　　词义十分接近。对于法令、政策和规章制度，既可施行，也可实施。只不过在习惯上，“本条例（规定、办法等）自公布之日起施行”用“施行”；而条例“施行”之后，还可以制订“实施”细则。

; i* u1 @) t8 L% e
+ d5 s6 J- h8 W- O  B　　同“制订”、“制定”一样，笔者认为“施行”、“实施”的使用只有习惯上的区别，而没有对错之分。语言中的“习惯势力”非常强大，有些用法单从语法上、逻辑上很难判定谁是谁非。例如，纪要是把会议、会谈的情况“记”下来，但习惯上写成“纪要”而不是“记要”；“年轻（人）”、“年青”和“青年”，分清他们之间的差别很伤脑筋；“大将”和“将军”、“教师”和“教书”，同一个字、同样的意思，用在不同的词里读音却不同。还有极难区分的“作”和“做”。“写作”、“作文”、“作报告”都用“作”，“做文章”却用“做”；“做人”用“做”，“作为……的人”却用“作”；“当做”、“叫做”只用“做”，而“做客”和“作客”、“做成”和“作成”、“做法”和“作法”的用法都是规范的……如此等等，连语言学家也为之头疼。诸如此类解释不清的问题，只好归为“习惯用法”。掌握习惯用法，只有“不讲道理”地死记硬背，舍此似无更好的办法。

  G% g% b! O. \7 N; E7 T4 O- N4 {0 w% R
- i+ j0 i+ F6 M　　5.其他、其它


　　“其它”仅指事物，“其他”既可指物、指事也可指人（《词典》第1070页）。“他”用于指物并不鲜见，如：他乡、他日、他山之石。笔者意见，一律使用“其他”而不用“其它”，似乎更加保险。

$ A% l5 q. n* A3 Z4 Z$ X% q6 ^8 U/ V
　　“他”也不仅限于指代男性。古汉语没有“她”字，“她”是“五四”时期刘半农先生发明的，所以古典小说里无论男女一律都用“他”作代词；现代汉语中，“他”同样可以用做不分性别的泛指，例如指称有男有女的若干人时，用“他们”而不用“他（她）们”或“他们和她们”。
: Q9 h" r9 _! [% |
) Z) v* D9 Q  ?! t* t( j
　　6.权利、权力


/ o8 F& N& W: z　　权力总与职务相关联，有职才能有权（力），所以树立正确的权力观只是对领导干部提出的要求。普通人享有的是“权利”，如公民的权利、党员的权利等，当然领导干部作为普通公民、党员的时候，这些权利同样享有。权利同义务相对应，具有法定性。公文中使用“权利”的场合比“权力”要多一些。

) Q1 N& o: F5 d( D5 K
: U: c& m4 e" V- y) n  _　　9.账、帐，像、象

& }" U, l2 `, ?/ m8 j0 d7 |0 u+ H
) L+ X0 G, R' r6 f　　“账”、“帐”过去通用，如过去常用的“帐户”、“帐号”等。后来不通用了，涉及财务方面的事情，一律使用“账”，如：账目、账号、账单、对账等；“帐”只用在帐篷、青纱帐等词语之中。

. ^% y$ f2 N. N) T7 M# R, Y
7 X' f  f3 p( v　　与此类似的，还有“像”、“象”。过去的“好象”、“象……一样”，现在一律改为“好像”、“像……一样”。
( U" r1 a7 X! z8 y6 ]) \- ?* l0 ]5 Y0 i; C

　　10.“隶属”之后不加“于”

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复