怎样写好材料(精炼型)
0 ]5 T* H! h; p7 H一、关于公文的特点
2 x' S) J" A% E$ i4 f' ^/ x; S# q' a1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)& |2 y! m$ j( B2 Q' x! O1 a5 S
+ f6 O& p6 T: b5 T. K& O ]; \2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
+ Q% t' F% T7 ?; R2 m: A6 t+ h* f2 F, U# Y2 j
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
7 F5 c/ g) P! H+ k7 v. n1 I% e; O
' p, r2 j d2 _* |! I6 o4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)! D9 f$ r/ u, |9 _
q8 ~ E n9 [* B; M5 s0 y& q; ~( y
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)- M$ ^0 [( i+ f. v3 R0 Q. c
) \* X- F6 c+ X( V2 X1 p6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
( e1 f8 E5 _! G& m: y6 l8 @
3 H) J$ g, D$ j9 R7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)- Z- h- ?% h$ A! y; W( U8 G
3 }6 l8 N" r2 |5 x- P3 J
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃). h) v8 f, p/ K6 r
/ H* z) c) A! T
二、关于秘书写作公文的一般要求
& h, b4 V. a' K" a1 M9 k: v/ \( O. {8 }: z' V2 p
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
3 M/ K" w3 G7 C0 J& X! u' q
5 a& T7 C# D/ o% x! j- @+ d2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
6 a9 M( R4 h/ B- Y/ k+ |% j* m% T3 j; I' l* R+ n4 P% c5 M% Q
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)8 t& e* }' K Z& K
* m4 J+ f/ N3 H" v5 r4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)" f5 T$ Y; b. r
8 d b1 o/ H* {$ [5、要加强资料积累(备查、引用、启发)5 j' Z4 `1 x% W9 W, p3 c U" E" F
: {/ `$ r" g" H: ]4 z6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)5 j. w* d3 b, X
& u4 R! ?" y4 g% j9 l' G% `" H' f, e7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
* L8 ~! N; h! X. w1 M& v. o2 N, }0 L
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
0 ?; G7 G* w! g: B2 r$ Q0 h- g' t5 t: O! h, g& F7 z5 O
三、关于文字的要求(文从字顺)
. L& k2 G. e" d! A- F" w
! ~) F# y' ]4 s) K1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
6 Y4 S9 }& O. I! N1 } O# u5 n: T: D/ Y1 L
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)* }$ `: D) f0 _2 ] J
* a" W- o5 W j$ b1 A/ Q
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)+ a) a/ `1 b0 K3 w- n0 _6 i
- ?, g- U9 a. X2 Z. o4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
/ d/ z% J1 M- t5 M
7 H- X v) S& Z: B5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
: D' g1 b" I+ ]3 }! N8 y* \) L8 `: O
9 i# u) m ~% F& p8 u' P6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)/ }2 Z5 F% @. [0 q
) }1 A) f- |+ k& K2 n
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)& D; N) o' B# Z
3 _6 b9 e" L/ X& S- o8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
, H, E. g, |3 Q$ Q W8 ~2 N( C9 z. c" r- c
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)" _& y+ L) H; V
& k* O& R* G$ H+ o: `2 p f6 L# l1、要注重思想,不要只顾文字
" s+ v6 Q) f3 s7 b! s. ]0 ~
k8 [8 t. z3 S" C2、要换位思考,不要自说自话) X |1 G. x1 `* d% A* }* Q1 s8 z
5 m* O6 _# [, s& p3 G
3、要占有资料,不要空手抓鱼
0 s, Z$ B7 G* {* t4 E* N% }& w+ v1 p8 G8 q0 Z o3 {
4、要完善提纲,不要随意动笔
( R7 \+ c3 d9 I7 L' v: A& X8 }# G0 A: j8 \4 _
5、要集中时间,不要分散精力4 G, s! Z6 E9 M
" m. J! _7 m+ s$ g% }' [$ l6、要统筹工作,不要挂一漏万5 n( ^& z/ O2 Z! e% Z' t9 |
2 I, i3 {1 M; l5 }, z% }3 f
7、要坚定自信,不要患得患失
% L6 v6 g# G% [) b- z: P6 g9 a( A3 a' s2 i- v5 G" u6 A: X
8、要服从领导,不要一意孤行& T$ G$ S! ]# F0 u
6 ]4 r' S+ u* ?6 \$ H3 T
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)* G C; I' I4 J1 {/ E& w# |
. W% e: A. D U: D(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球( O0 \0 l2 h/ I
' G# L7 `% g1 u- T2 ~. a(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
3 y, X& G* H- G5 R$ [3 s3 D% S& p- K1 g& ?$ {
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格+ ^7 j! _; }0 T3 v$ a, A5 D9 @
5 {) r: p5 V, h8 ^3 O- ~: w
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
/ l5 b3 t* e7 H! h8 O" U$ }. P
4 v2 r2 O# _. b0 K六、关于正文 s) f: j' M2 L7 p$ B8 e# c
7 T3 j+ q: T/ ?2 \6 a) L% J. T) }8 C1、应文题对应,忌帽下无人3 f1 A* d2 N, B; y" J) ]
1 x: F' k& Q3 x B7 y* I# d2、应别出心裁,忌陈词滥调: r/ S; X5 s } j6 `1 i
* T: l+ i8 ~6 u( {* p; }* [3、应结构匀称,忌头重脚轻9 f' v7 \1 N2 ]" W9 ^+ E
5 Y8 I* h, K/ ?/ x4、应自我创作,忌照抄照搬' [ H) l. l* p! V6 d# V
% E1 a; B' H. a: F3 W/ G5、应有感而发,忌无病呻吟
; l2 Y- ~ D, u' Z# |" R
2 G& `( E$ p+ A6、应详略得当,忌负荷过重
8 g% W+ l6 p( i8 l. O- Y
, k% a0 p' N! J0 [4 O7、应开门见山,忌阐述过长3 m* t& W5 n5 p# [* J- w
+ C' \' U% z* o; p
6 M R) K& G* Y6 t, s
5 r6 {: [# g$ i+ `3 X# ` |