网友问题:- W; f& G) L7 |. Y
, J" V: T7 w) l, S2 Q
秘书如何防止与会人员开会迟到?) ^& K0 M' W9 h* Y& ?3 ?' M ~
0 H/ \. l7 S" t8 k: [, s. z
! a$ J" k* E- n, s# h, \0 Z5 l老秘观点:
' ]. |/ K: ~" y1 y( {
1 v' Q9 i4 \% l6 J$ Z: v0 A* N8 M0 u 防止开会迟到的方法有: , s6 h+ k! S3 \
! \! T% E$ f) A
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
" _0 D/ K" f0 R. G* u4 ] 4 @1 V, f# {5 S' t
2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
( m0 E. A: E+ f5 E- s! t2 h ! k; N& c, @ S# N( N1 L
3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
: {7 |# e0 [( r3 W* Z5 y/ z
]. ~/ O4 u; S* e7 @+ T 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
" k$ |6 @7 x$ H4 e- s0 Q- f |