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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
5 S% ]. C0 L* f: b2 S. W' t0 A6 _8 Z& \9 h" p, D. F, _0 A
秘书如何防止与会人员开会迟到?' T/ a' v9 i# Y; s9 v1 w5 O9 X/ D
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) T' l) N: d  P: N
老秘观点: + u& ]+ n9 o5 h: |  u. e( `" l) t# ]
  2 m- e& Z; V  J
    防止开会迟到的方法有:
  }! v' H1 _7 _" L0 {  
/ ^5 N: ?3 A) z7 F: c3 S  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ! o. I+ N. \+ I4 Y4 J
  
! _# O* a& \; u& A/ J6 k) @8 [  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 * Z8 H3 u4 u2 j9 u" |. c" I  G
  
& R) b$ D8 T& `' }& w+ M  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 % q; A2 k4 ^1 Y1 v  o
  
4 s+ h0 I& L1 J  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  $ B& E5 u* J) n/ Z) ]
 
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