网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?' T/ a' v9 i# Y; s9 v1 w5 O9 X/ D
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老秘观点: + u& ]+ n9 o5 h: | u. e( `" l) t# ]
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防止开会迟到的方法有:
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/ ^5 N: ?3 A) z7 F: c3 S 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ! o. I+ N. \+ I4 Y4 J
! _# O* a& \; u& A/ J6 k) @8 [ 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 * Z8 H3 u4 u2 j9 u" |. c" I G
& R) b$ D8 T& `' }& w+ M 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 % q; A2 k4 ^1 Y1 v o
4 s+ h0 I& L1 J 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 $ B& E5 u* J) n/ Z) ]
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