邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
- n  g: s) C) `0 {　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题

6 P; d9 t8 D5 H7 }　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

2 P5 J: _+ p, q) k: i6 C' K　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

5 A# B( F  ^" V6 T& z( g+ `　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

6 x9 j. v8 w/ u% e　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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, z7 d( o, z3 S/ R- F, s' x- ]5 w0 n　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

7 X# d& A: q! k7 S( j# f0 s　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

0 z- O9 k6 _3 F/ T! e　　(5)落款
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6 U* w$ K2 E( _7 K9 d　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

+ l$ t9 m/ {) {, M( C; G6 P　　3、发信时间
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: c4 \3 [& H7 `　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

  r. `4 c3 l5 u0 |2 m- A" d　　邀请书

7 M* Y0 ^1 S$ Z: V' z2 _8 Z　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临

: c( @. w, Y( E% C7 L: B* Y　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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' o: c- p; m- w2 O8 R1 L) w6 t2 }6 d　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

$ w9 U- c3 G1 s) d; c- m　　（1）感谢对方的邀请。

) ^4 v: }7 e2 ?7 Q3 c　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

# \! o9 m0 r7 o) \; i$ D　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

4 i$ A6 a. u* W3 C1 r- n* ^　　如：

　　答复函

　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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/ P- S7 z' ~) b( v# n9 u' H$ m　　此致

　　                               敬礼
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/ _4 ~9 F% E! y/ L　　                                                       ×××

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