邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
' D6 P/ Q9 |) A3 B3 y. L/ \7 z  s* e　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

) ]- m! o. l; t6 ^　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

/ T2 v8 o& h$ |: x　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

* E+ i7 r0 n; B( `) j　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

: B9 U2 G8 v' @& D) `+ R- _4 ?　　(3)正文

+ f. h5 i% z5 J" f1 y  r　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：

  @5 S/ f# W) {9 `& P( b　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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: O; Y7 e6 |& d　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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; T  U# }/ ~4 _4 m% c　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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2 e0 g5 C, G/ Q# c8 f" x　　(4)结尾

. i# [3 [5 e8 Y9 ]% K* d* D　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款
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+ v* \/ f( D  a　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

+ ~/ m! }! O2 p/ v" J　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

' K5 `" r6 ]5 H( K3 J　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

9 Z; }7 e7 G3 X# r　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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7 }. b& a$ z$ W　　5、对邀请的回复

) F9 j0 p5 v8 r. x- h　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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* o( p/ i" o7 o: A8 I( U, a/ f　　基本内容包括:

6 f5 S/ T' p2 r# c4 |" i; R　　（1）感谢对方的邀请。
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4 H, v( \% R0 U! M, I; {) W. A　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

　　答复函

　　××先生夫妇:

; k+ t8 D6 ?; M0 h  W6 d- L　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

# R1 }6 _! i+ j1 G) f; L　　此致

　　                               敬礼

　　                                                       ×××

7 @( j& e( Z7 `: Z- e　　                                                    ×年×月×日