为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:( T ~: u; f# C1 h6 |
4 G9 b6 d# k7 h* q, u: a6 S一、会议筹备
6 K9 Y. j3 B, W/ d! D1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
9 u9 p5 S' P' U) N. y+ T2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。8 {6 U n; s _1 p; r& K
2 k$ E0 `9 l& h) w8 d二、来人筹备4 M9 o5 @# y2 F) Z; x
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。+ W6 s) D$ m+ p i. j
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。' U, h, Q* a' z. N" b5 L' Y0 J
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三、会场布置( H$ \, X4 o+ e9 R2 @6 ?& |+ ~+ G* d
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。( y- y! V' p$ K6 j' m
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。$ g% C5 k5 z& i! n/ H: s
3 ^' h' d4 X9 w) m M1 a四、材料写作0 r+ q: I. A7 B& X M7 R
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
3 F% v4 m+ I( j* Z% L" ]1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。1 k4 N }+ T1 {, T+ o' |
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。: \5 e1 g" u9 o8 O
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
3 i0 @# Z* M; P" y/ L" ^4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。( g; ~1 T2 w p. t
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。, @ @% v" |' v
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 4 m V* L3 v. _1 u% I
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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' j# N: c1 l& `; ]五、文件传阅
0 s8 E+ T! j) D% P$ h' f! s9 v1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
# Q& F0 @. G$ }) \6 p) ?7 F) A2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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