.固定使用事务性词汇
8 P. `, @& j% L 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
1 w9 [5 q' V, l D/ j$ W. k% H 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 . I6 x9 C! |9 T0 X
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 0 ~& \. B% s4 A/ T
表引述:接、近接、前接、悉等
) B3 L3 g5 ]+ u J; M6 A+ t 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
4 S! D0 {' t# r( f+ M! ?: ^; b" w 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
" @3 w+ @" W! s. E3 s- u3 c4 ` 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
3 x% x/ q. ~: t3 _' K 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
6 b4 @# B$ v+ ]3 p+ V, M 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
3 C+ {* o# n& i3 U$ y% `6 E 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 8 A0 Y4 y+ L) T, }5 B
2.大量使用专业术语 1 p' O/ W; R0 X
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
9 H Z) q( G4 ^3 ]% P, Q4 C 3.规范使用新生简缩语 : @& K5 Q8 L$ W5 O* b
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
2 l$ P" n5 i3 L9 r 4.文言词汇活跃
# V. B! a! ?6 f6 I# p 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |