.固定使用事务性词汇
( p2 P; k4 [3 i3 f. N1 |8 \ 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
' u% i" Z2 l( M g) O6 M 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
4 {0 H: k6 b. S 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 , t5 C3 p( ?$ z6 B& Y, l
表引述:接、近接、前接、悉等
5 b# O! d9 p3 r; n% n, R; D0 n 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 & ~! x1 G- \" [: ]
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
3 q9 S5 P0 |$ Z& t- e 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 ) [# b4 c5 U7 {
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; # K! s+ i$ L" P: C9 W
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
9 a6 U9 C! ?- n5 s 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
% K' y0 W) P, O$ t- u# m 2.大量使用专业术语
$ Z2 T7 ^$ S. o' `: T2 {: F 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
' t4 ~# g* C. ?, E4 _ 3.规范使用新生简缩语
9 o9 V F" c3 Y 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
4 O; Z% b: r, Y- ]# W 4.文言词汇活跃
$ B5 G: n! Q i% f7 M* Z: P' k 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |