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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
( z/ s$ F' a% k) n7 k  Q( g, ?' p1.公文标识与代字不一致
& z6 s: ], Y. O, S* Z& C2.版头字体、位置不规范& X6 i6 V8 G5 V; K$ G+ ^( i
(二)公文代字不规范8 i* k( ~* {2 |, d3 \5 }8 i
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”& @- I+ X# i) K3 m
2.公文代字距版线的距离不规范。$ I& y4 }+ Z; K: v. e. I/ h, s
3.签发人位置、字体不规范。/ c" u1 k6 G" r7 X
(三)标题错误$ q" B5 v0 v- w9 j! n, N: @
1.标题距红色版线的距离不规范
: o4 W- [6 ~! L  K" ]2.标题词语断行;
% j7 F7 a& [# T$ T3 Q# }* _4 W3.介词残缺;9 E3 x& u% l* S5 Y6 v( D  @( ~
4.介词重复。* _+ I; }2 a3 @% M6 g
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称# Z9 k0 B2 k! X7 A
(五)层次错误
, m6 E' {, ?' r3 |; o9 y5 p6 A1.段首未按规定空2字6 q* w2 ?4 F- \/ k8 {( N4 y# o3 `" X4 o
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;; A/ m) u$ \$ g. Q! a. W
(六)文书中数字使用错误
  L4 X% P7 ~" k+ ~# h7 s9 q, P1.文字表述不规范:! |# p- k( `) P- _( @
2.计量单位使用不规范# ^' S4 D# ]$ h# T
(七)正文的错误8 z* F) E! a+ I0 W9 A& f. |3 b
1.缺少关键语3 D+ X$ K& j. Q( j% ~
2.无转发内容、
0 c2 H, ^  @  g4 q3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。0 q* n& [7 p5 O
4.正文的一级二级标题加黑。
& E7 g: u" [( C5.标题落地9 R* Q7 p" @) Z: g
1 [1 h" K& t9 U$ ~& j
(七)引文错误. E: ~7 K) G: i3 N+ T# S4 v# x
1.引文漏注明文号。
5 H7 P: x$ T! ~# [1 i9 [: d2.引文的代字误用[]
% e' s4 I9 f5 }# s# Q; R2 m1 L$ B(八)“附件说明”和“附件”标注错误9 B) y! z- ~9 N6 w) l& @
1.漏标“附件说明”和“附件”;
5 n8 w* a9 N2 f9 t* k2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
3 X7 K$ ^: P% D0 b7 c& N: W! b3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”! C0 {5 K- C( u" K
4.附件的字体误用仿宋体字
4 q) b! y6 c1 X, O" o, i(九)页面设置错误
6 a( p5 t  P; T3 W) d7 p版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。+ Q+ t& J+ Q* x$ T" S, c
(十)印发单位名称位置不规范
8 ~1 c; _5 s7 O  q5 }# C(十一)成文日期的错误& N) V/ L- R: t2 g2 n9 K3 b
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;6 {/ G6 j8 ]: {  P* O' ]. i7 I
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
0 e* A# h9 u) O(十二)印章错误3 J1 i4 b2 X! c% ?5 }! w
1.上行文缺印章、下行文误加印章
' c+ \& g6 x' j2.印章位置不规范
6 v, v& t& `, |(十三)主题词不规范4 F2 W" U5 z! b5 u
1.用词不规范
5 E- ?2 B; \8 a2.字体加黑不规范3 \8 U8 b+ {3 S; j- e: x2 J) A
3.缺少类别词、类别词不规范
& E, }1 ~) a2 g) V* S! q) f(十四)抄送单位错误9 k6 P. ~: @9 d% l4 M1 }; d
1.抄送单位名称不规范;
9 J) ?& y! H8 g2.句号而未用句号。
# k+ H" u& c" b3.抄送本单位的内设部门和领导。  c: U6 j! f2 W0 Y
4.抄送抄报单位不分。. N7 o8 P, p" {5 L, e
(十五)“附件”错误
1 Z. D2 p0 E8 r# s0 c+ w9 A6 I; T6 }1.误装订在版记之后;
$ l5 S. p' r; E8 I1 c* `% a  O2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
4 y. x, q0 p7 ?1 k(十六)版记的错误4 V1 ?3 Y/ Z+ y5 Q
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记$ C" c. ^  Q# j
2.双面印制的公文,版记位于单页码' u  O* M( ?* \" z; a
3.误将主送单位放置版记之中: r7 t) d( |0 W2 N, r
(十七)页码的错误
6 F7 F/ P1 U: L8 ^3 n4 X  W8 A1.缺页码
' \, U1 u/ T9 |" r2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;/ {9 {: r8 f9 r+ I- a
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
. Z+ R" R+ ^0 C+ v9 T& \4.页码的字号、横线、距离不规范
; L! w+ |+ U( A" H5.页码漏印横线
8 y# o' {+ L  B" E7 R/ Q$ j' @6.页码位置不规范6 ]0 S$ r5 X% W- n, a% W) A
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
; c/ {, r/ b+ }1 {(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。% p, X. [: x  C! N
(二十)文字不精练/ v, [7 d: O% v& w+ q
, w7 h) f& }4 s3 d: \
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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