强化例文评析 培养公文写作能力

/ g& Z  O% S$ ?1 e6 g8 E例文评析，是《公文写作》教学中的一个重要环节。在公文写作中，由于公文的特殊性，出现错误或毛病的机率较大。因此，在教学中强化例文评析，有利于学生明辨是非、准确地掌握写作要领。
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一、注重评析有悖于政策、法律法规的例文

/ d! B2 u/ g$ m2 @某学校关于加强安全保卫工作的通告：近日来，校内师生员工被歹徒打伤数人，物品被盗事件也时有发生。为了保证正常的教学秩序及各项活动正常开展，特通告如下：1.凡是本校师生出入校门均要佩戴校徽，否则由门卫进行搜身检查。2.校内师生员工有来客投宿，报保卫科批准。此其间校内出现盗窃、火灾等案件，来客应作为人质扣留。3.******。
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此例文中出现的问题，就内容而言，部分条款与国家的政策、法律相违背，私自“搜身检查”、“扣为人质”是法律所不能容许的行为。
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- C' k1 P2 k' U, H, P. u内容合“法”，是对公文的一项基本要求。在评析这一例文时，要让学生清楚地认识到：作为公文，它要具备“法定”的执行效力，首先它自身必须“合法”。这里的“法”，即要求公文的内容和形式以及它所形成的过程，必须符合党和国家的政策、法律、法规，又要与上级的指示和规定相一致。在公文起草过程中，避免出现类似错误。
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8 w: B$ o. R0 i5 ~二、不容忽视例文的结构安排
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在漫长的实践中，公文逐渐形成了某些相对固定的惯用格式和写作结构。在评析例文时，应注重例文的结构安排。
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/ p( F- |9 v* [4 w* K% D2 m一是，讲授或强调例文表现出的常规的格式特点。如：行政公文的各组成部分和特殊标记、表达区域都有固定的格式。
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1 A& k- E5 b$ j- V! E9 U$ b( L# D文头部分包括发文机关、秘密等级、份数、紧急程度、发文字号、间隔线等；行文部分包括标题、主送机关、正文、附件、行文时间、印章；文尾部分包括主题词、抄送机关、印发部门和印发时间等。二是，通过评析例文，提示并强调写作的结构规律。公文的正文，一般标明发文的依据、目的；主体按照文种要求写相应的具体事项；结尾根据文种的要求写相对应的结束语。一般为“特此通知”，“妥否，请指示”等。
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/ o% Y& a5 V) K  P三、把握文种的语言要求

公文写作的语言要简捷、庄重、准确、明晰。一是注重分析例文语言与相对应的文种对语言的要求是否适应。如在评析一篇请示性例文时，正文中有“恳请上级必须帮助解决”这样一句话，“必须”一词用得不当。虽然发文单位需要上级解决问题的急切心情可以理解，但请求者是下级请求上级解决问题，语言应体现尊重、谦和，绝不能使用“必须”这样强迫、命令性的语言；二是评析例文时，还要把握同一文种在表达不同内容时，对语言的要求也不尽相同。如：指示性通知、批转性通知、会议通知等，虽然都是通知，但对语言的要求、语气的使用也应有所区别。四、注重例文与管理知识的紧密结合公文写作是“应时”、“应事”而作；是处理事务、解决问题的工具。在评析有关某省财政部门就“总会计师”是行政职务还是技术职称一事请示财政部时，提出为何不向省政府请示？能否向省政府请示？如果主送机关不同会出现什么不同效果？在教学中涉及的知识越多、越广、越深，越能扩展学生的知识面，提高学生的鉴别能力。因此，教师必须先具有与所评析文种相对应的工作经验和丰富的管理知识，有针对性开展教学，才能不断提高学生的公文写作能力。
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. i" m, f9 N4 ~# H# }/ z: h五、遵循启发式教学原则
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所谓启发式教学，即教师先提出问题，并不直接给予答案；而是从多方面、多角度启发学生思考、联想，最后说明答案的教学方式。在公文写作教学中，评析例文采用启发式教学，主要是紧扣例文本身的有关教学重点和难点，进行多形式的启发式教学。在评析证明信时，先让学生思考：如果你想知道某个毕业生的情况，你需要从证明信中获取哪些信息？例文中是否全部提供了？这种逆向思维启发式教学，使学生对证明信的格式及写作内容有更深刻的认识。启发式教学能否成功，关键在于教师向学生提出的问题是否针对例文的重点、难点；是否从多方面、多角度提出的；是否由浅入深、引导学生主动思考并激发学生的学习兴趣。因此，教师要事先全面系统地准备好启发学生思考的每一个问题，只有这样才能收到预期效果。文/黑龙江刘宪荣