2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

( m, i# \; n# @$ S0 K' Y- I  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言

; Q. X# }) z8 m. G" x' w0 T    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
- D2 `% Q; M9 J' q" ~    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
$ ]- q4 U! P4 L# C    c）对标准结构进行适当调整；
0 O9 y$ q: d! ~! m6 C% }    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
4 h# t7 S; e, e       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
/ m, N/ f# B2 G/ {    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
8 W) y, y1 d" {/ P! Y2 Q# s6 s    本标准为第二次修订。
0 E" G% u2 Z8 b# @* Z% r3 H; O( ~    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
+ ^# Q$ |$ t5 V5 n0 s    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
+ e. U- I4 c5 q6 ]/ y    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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6 |  R; q3 ~9 }2 K. Q* u" S! U                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
2 [* c) h; u# c3 A# V    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
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# t7 o' h. {. n8 V6 q, G* r    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
4 c3 Y% @* o/ _4 W; M    GB 3100  国际单位制及其应用
* g7 K0 r& c+ h1 i+ X* w( T8 r) l    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
! y) i1 p! h: w9 w. G    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
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下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
" L$ ]5 W) q3 u$ [7 C3 Z    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
' M' p3 \1 J3 }  Y标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
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8 ]( w! P. b5 X& W4  公文用纸主要技术指标

+ y8 G+ a7 P9 C公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
% R: m; {. n! V% m
) E( n2 A1 I0 U4 T1 v$ L5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
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7 \6 d4 O! h. t# Q& g! J& T5. 1  幅面尺寸
& V8 p  p' E* p  n  ~     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
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% h- v+ e( T- K* c3 o5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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  ?+ v- ?- Q' b, |$ ~5.2.2  字体和字号
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如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3 u- A6 v8 w2 c
! k+ ~. f2 _% b! L5.2.3  行数和字数
) t% Y2 j* e3 j
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
" n8 P. V7 t+ n0 I$ F
6 O$ |3 ]) ]1 ?1 E& ]5.2.4  文字的颜色

2 \& z$ q0 a! ?. ~" |如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

9 X4 }( K$ B/ z8 c- d' N5 S4 i6  印制装订要求
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& q) F/ ?: C$ ?: u5 U% w) V5 R7 v6. 1  制版要求
  `7 i3 Q2 `, s2 q: U( o
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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6.2  印刷要求
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2 Z8 y5 u8 H/ q% W1 e& ?双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

9 v4 g' b- v7 i6 Y6 c# R4 m6.3  装订要求
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    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
% b0 o! k" @( t2 M& Z    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
$ P* W. J% `9 \6 ?3 p7 b" D' D% L: r2 r包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

, g$ @0 Y8 ?3 v  x7 N1 F1 [7  公文格式各要素编排规则

' F( S, H! {* Q6 A  k6 }7.1  公文格式各要素的划分
+ a$ y! r0 o  [
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

$ l6 I1 ?3 K' v7.2  版头
7.2.1  份号

+ O. F2 \$ w& _" G6 R" J$ z5 h: N如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
  E! d5 {  m, z7.2.2  密级和保密期限

7 P# f. N. m2 a4 W如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
* ~, f% }5 @$ @1 d' H7.2.3  紧急程度

; C  [3 D3 q; j0 ^9 a5 w% D如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
& z/ r& t. d' t
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
9 |% ]/ q4 r6 _0 ?发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
+ i7 R0 S9 F& n7 {0 a' n7 f7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
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由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
* g( o4 p) b% F$ x8 i. U如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
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3 S+ r! A; l& q! _: b发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

0 v$ L4 r) n) X$ ^: m& o一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
6 U$ V4 P% o4 U% ~* ^内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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. Q6 B/ N0 z* J9 q9 B- d很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载